Opintosihteeri (2 paikkaa), Vantaan ammattiopisto Varia

Vantaan kaupunki, Kasvatus ja oppiminen, Toisen asteen koulutus
Vantaan ammattiopisto Varia

Työsuhteen kesto: Vakituinen alkaen 22.08.2022 tai sopimuksen mukaan.

Oletko reipas ja erilaisten ihmisten kanssa toimeen tuleva asiakaspalvelun tekijä? Vantaan ammattiopisto Varia hakee kahta opintosihteeriä ammatillisen koulutuksen opiskelijahallinnon tehtäviin.

Opintosihteerin keskeisiä tehtäviä ovat asiakaspalvelu ja opiskelijahallintojärjestelmän monipuolinen ylläpito. Tehtäviin kuuluu opiskelijahakujen- ja valintojen hoitaminen, tilastointiin osallistuminen, opiskelijatietojen muokkaaminen, todistusten valmistelu sekä sisäinen ja ulkoinen neuvonta- ja asiakaspalvelu. Työtä tehdään osana tiimiä, vastaten kuitenkin itsenäisesi omasta vastuualueesta.

Opintosihteerin tehtävän menestyksellinen hoitaminen edellyttää joustavuutta, koska tehtäväalue tai toimipiste voi muuttua koulutusten muuttuessa tai muun palvelutarpeen mukaan.

Vantaan ammattiopisto Varia on Vantaan kaupungin ylläpitämä nykyaikainen, monialainen ammatillista koulutusta järjestävä oppilaitos, joka toimii viidessä toimipisteessä eri puolilla Vantaata.

Haemme kahta opintosihteeriä eri toimipisteisiin. Toisen tehtävän pääasiallisena toimipisteenä on tehtävän alkaessa Aviapoliksen toimipiste (Rälssitie 13, 01530 Vantaa) ja toinen tehtävä sijoittuu Hiekkaharjun toimipisteeseen (Tennistie 1, 01370 Vantaa). Ilmoita hakemuksessasi kummasta paikasta olet ensisijaisesti kiinnostunut. Tehtävä voi sisältää liikkumista toimipisteiden välillä.

Vantaan kaupungilla työskentelee yhteensä lähes 11 000 eri alojen ammattilaista. Meistä noin puolet on töissä opetus- ja kasvatustehtävissä, kolmannes hoito- ja hoiva-aloilla sekä loput teknisissä tehtävissä ja hallinnossa. Vantaa on rohkea ja rento työnantaja, joka tarjoaa:

• Avoimen työilmapiirin
• Mahdollisuuden kokeilla uusia työ- ja toimintatapoja
• Vastuullista työtä, jota ohjaavat suunnitelmallisuus ja selkeät tavoitteet.

Työsuhteen tietoja

Kelpoisuusvaatimus: tehtävään soveltuva ammatillinen tutkinto tai korkeakoulututkinto tai aikaisempi opistoasteinen tutkinto

Kelpoisuusvaatimuksen lisäksi edellytämme: asiakaspalvelutaitoja, hyviä yhteistyötaitoja ja tietoteknisiä taitoja.

Luemme eduksi: positiivisen asiakaspalveluhenkisyyden kiireisissä ja vaihtuvissa työtilanteissa. Lisäksi katsomme eduksi joustavan ja kehittävän työotteen, hyvän paineensietokyvyn sekä hyvät vuorovaikutus- ja kommunikointitaidot erilaisten ihmisten kohtaamiseen. Arvostamme myös kokemusta vastaavista opiskelijahallinnon tehtävistä sekä ammatillisen koulutuksen tuntemusta.

Palvelussuhteen ehdot määräytyvät Kunnallisen yleisen virka- ja työehtosopimuksen (KVTES) mukaisesti

Palkkaus: 2201,77
euroa/kk, lisäksi mahdollinen aikaisempaan työkokemukseen perustuva lisä.

Edellytettävät luvat: Valitun henkilön tulee esittää voimassa oleva rikosrekisteriote

Työpaikkojen lukumäärä: 2

Koeaika: Tehtävässä noudatetaan 6 kuukauden koeaikaa

Kokoaika-/osa-aikatyö: Kokoaikainen

Palvelusuhteen muoto: Työsuhde

Työaika: 36 h 15 min/viikko 

Yhteystiedot:

Hakija- ja opiskelijapalveluiden esimies
Satu Heinonen
0400 297 535
satu.heinonen@vantaa.fi
Tavoitettavissa arkisin klo 9-16

Vantaa on vastuullinen työnantaja. Tuemme työntekijöidemme hyvinvointia ja osaamista sekä työyhteisöjen hyvää ilmapiiriä. Kehitämme jatkuvasti esimiestyötämme.

Rekrytointiprosessissa saatetaan käyttää videohaastattelua.

Osaamisalue: Asiakaspalvelu, Hallinto- & toimistotehtävät