Talous- ja hallintosihteerin tehtävä
- Sijainti Kuopio
Julkaistu 02.05.2024, 0:00 - Haku päättyy 19.05.2024, 23:59
Talous- ja hallintosihteerin tehtävä
Talous- ja hallintosihteerin tehtävä, ISLAB hyvinvointiyhtymä, Kuopio
Haemme ISLAB hyvinvointiyhtymän hallintokeskukseen TALOUS- JA HALLINTOSIHTEERIÄ toistaiseksi voimassa olevaan työsuhteeseen. Pääasiallinen toimipisteesi on Kuopiossa, lisäksi osittainen etätyömahdollisuus.
Talous- ja hallintosihteerin tehtävät painottuvat taloushallintoon, mutta niihin kuuluu myös yleishallinnon tehtäviä. Talous- ja hallintosihteeri huolehtii itsenäisesti taloushallinnon päivittäisistä toiminnoista kuten osto- ja myyntilaskujen käsittelystä ja selvittelystä, asiakaspalvelusta (ulkoiset ja sisäiset asiakkaat), talousseurannan ja raporttien ylläpidosta, sekä yhteistyössä talouspalveluiden tuottajan kanssa yhtymälle kuuluvista kirjanpitoon ja käyttöomaisuuden hallintaan liittyvistä tehtävistä. Hallinnollisissa tehtävissä talous- ja hallintosihteeri toimii johtoryhmän ja koko hallinnon tukena mm. asian- ja asiakirjahallinnan järjestelmän pääkäyttäjänä sekä sopimusrekisterin ylläpitäjänä.
Talous- ja hallintosihteeri toimii tiiviissä yhteistyössä talouspäällikön ja hallinnon assistenttien kanssa, ja hänen esihenkilönään toimii hallinto- ja talousjohtaja.
Kelpoisuusvaatimuksena tehtävään vaaditaan soveltuva ammattikorkeakoulu- tai opistotasoinen tutkinto. Lisäksi edellytetään MS Office -ohjelmistojen käytön osaamista (erityisesti Excel). Eduksi katsomme kirjanpidon, taloushallinnon, asian- ja asiakirjanhallinnan, arkistotoimen, julkihallinnon avustavien tehtävien koulutuksen ja/tai kokemuksen.
Työ vaatii oma-aloitteisuutta ja ongelmaratkaisukykyä, hyvää paineensietokykyä, kehittämismyönteisyyttä, uskallusta käyttää tietojärjestelmiä, sekä hyvää suullista ja kirjallista viestintäosaamista.
Työsuhteeseen valittavan on ennen tehtävän vastaanottamista esitettävä todistus työterveyshuollon käynnistä.
Palkkauksessa noudatamme hyvinvointialojen työehtosopimusta (HYVTES) sekä työ- ja virkaehtosopimukseen pohjautuvia, paikallisesti määriteltyjä tehtäväkohtaisia palkkoja. Tehtävän työaikamuoto on toimistotyöaika. Noudatamme palvelussuhteessa 6 kk koeaikaa. Henkilöstöetuina tarjoamme muun muassa taukokahvit ja -teet, Epassin kulttuuri-, liikunta- ja hyvinvointiedut, kattavat työterveyshuollon palvelut sekä työsuhdepolkupyöräedun.
Toivomme, että pääset aloittamaan työtehtävässäsi elokuun 2024 aikana tai sopimuksen mukaan. Sähköinen hakemus pyydetään lähettämään 19.5.2024 klo 24.00 mennessä www.kuntarekry.fi -sivuston kautta.
