Toimisto- ja kokouspalveluiden assistentti, Suome

Toimisto- ja kokouspalveluiden assistentti, Suome, Eilakaisla Oy, Helsinki

Suomen Kulttuurirahasto on valtakunnallinen muutosvoima tieteen, taiteen ja kulttuurin puolesta – moniarvoisen ja kestävän yhteiskunnan hyväksi. Yksityisenä säätiönä se tukee tiedettä ja taidetta myöntämällä apurahoja keskusrahastosta ja 17 maakuntarahastosta. Kulttuurirahasto toimii suomalaisen tieteen ja taiteen hyväksi myös käynnistämällä ja toteuttamalla yhteistyökumppaneiden kanssa erilaisia hankkeita.Valtakunnallisesti toimivassa Kulttuurirahastossa työskentelee yhteensä noin 50 henkilöä. Toimisto sijaitsee Helsingin keskustassa.

Etsimme nyt vuorotteluvapaasijaiseksi Suomen Kulttuurirahaston Bulevardin toimistoon assistenttia toimisto- ja kokouspalveluihin.

Keskeisimpänä tehtävänä on huolehtia toimiston asiakaspalvelusta ja apurahojen maksatuksesta.

Henkilö huolehtii päivittäisistä vastaanoton ja puhelinvaihteen toiminnoista, erilaisiin tiedusteluihin vastaamisesta, vieraiden opastamisesta ja tarvittaessa kokousjärjestelyistä. Hän on myös keskeisesti mukana apurahoihin liittyvissä tehtävissä hoitaen apurahojen maksatukset ja osallistuen apurahaneuvontaan. Henkilön taustan sen mahdollistaessa tarjolla on myös koordinointitehtävä arkistointiprojektin valmisteluun.

Etsimme henkilöä, joka on aikaansaava, omatoiminen ja asiakaspalveluhenkinen. Myös tarkkuus, huolellisuus ja hyvät vuorovaikutustaidot ovat keskeisiä ominaisuuksia. Henkilöllä on soveltuva koulutus (esim. taloushallinnon tradenomi), valmius käyttää työtehtävissä myös englannin kieltä ja riittävä työkokemus. Henkilöllä on hyvä tilannetaju ja hän viihtyy asiantuntijaorganisaatiossa, jossa kunnioitetaan taustoiltaan ja arvopohjaltaan erilaisia ihmisiä. Aiempi kokemus säätiötyöskentelystä on eduksi.

Tarjoamme ammattitaitoisen ja mukavan tiimin tuen lisäksi mielenkiintoisen, monipuolisen työnkuvan ja mahdollisuuden tutustua suuren suomalaisen säätiön toimintaan.

Sijaisuus alkaa 29.7.2024 ja kestää 10.1.2025 saakka. Tehtävään valittavan henkilön tulee täyttää vuorotteluvapaalain asettamat ehdot sijaisuudelle. Lisätietoa vuorotteluvapaan sijaisuuden ehdoista löydät täältä . Palkkahaarukka tehtävässä on 2800-3200 euroa hakijan kokemuksesta ja osaamisesta riippuen.

Rekrytoinnista vastaa Eilakaisla. Rekrytointiprosessiin sisältyy Teams-haastattelu Eilakaislan henkilöstökonsultin toimesta sekä jatkohaastatteluvaihe Suomen Kulttuurirahaston edustajien toimesta. Lisätietoja tehtävästä ja hakuprosessista antaa Eilakaislan henkilöstökonsultti Henna Alho 050 3060 580 / henna.alho@eilakaisla.fi.

Jos tehtävä herätti mielenkiintosi, niin haethan tehtävää mahdollisimman pian, kuitenkin viimeistään 27.5. Haastattelut tehtävään aloitetaan jo hakuaikana.

(CHATBOT)

Osaamisalue: Hallinto- & toimistotehtävät