Palvelusihteeri, Henkilöstö- ja konsernipalvelut, Pr- ja assistenttitiimi

Vantaan kaupunki, Kaupunkistrategia ja johto, Henkilöstö ja konsernipalvelut

Kielotie 14, 01300 Vantaa

Työsuhteen kesto: Määräaikainen 02.05.2024 tai sopimuksen mukaan – 31.12.2024

Haemme toimialatasoiseen PR- ja assistenttitiimiin palvelusihteeriä, joka toimii pääasiassa henkilöstö- ja konsernipalveluiden palvelualueella. Tehtävä on sijaisuus, jonka kesto on 2.5.-31.12.2024. PR- ja assistenttitiimissä työskennellään koko kaupunkistrategian ja johdon toimialan eri palvelualueiden kanssa.
 
Tarjoamme mielenkiintoisen tehtävän, jossa pääset käyttämään osaamistasi monipuolisesti. Palvelusihteeri toimii pääasiassa kaupungin, erityisesti henkilöstö- ja konsernipalveluiden henkilöstön tukena. Tehtävänäsi on toimia palvelualueen matkasihteerinä, kokousten ja tilaisuuksien järjestäjänä, hallita asiakirjoja, sekä toimia henkilöstö- ja konsernijohtajalle henkilösihteerinä. Avustat myös koko palvelualuetta erilaisissa tehtävissä. Lisäksi vastaat henkilöstö- ja konsernipalveluiden palvelualueen yleisistä monipuolisista toimistotehtävistä.
 
Palvelusihteerinä pidät lukuisia lankoja käsissäsi ystävällisellä ja joustavalla asenteella. Olet valmis tekemään työtäsi itsenäisesti ja huolellisesti. Sinulla on hyvät vuorovaikutustaidot.

Tarjoamme mielenkiintoisen ja joustavan toimintaympäristön. Työtä tehdään hybridimallilla, joka mahdollistaa esimerkiksi työn ja perheen yhteensovittamisen.

Tervetuloa meille töihin!

Lähetäthän hakemuksesi pian, sillä käsittelemme ne heti niiden saavuttua. Saatamme haastatella sopivia hakijoita jo hakuaikana.

Vantaalla viihtyy varmasti

Vantaan kaupungilla työskentelee noin 8150 eri alojen osaajaa, jotka rakentavat yhdessä toimivaa kaupunkia ja sujuvaa arkea Vantaalla asuville, työskenteleville ja vieraileville.

Meillä pääset tekemään monipuolisia ja mielenkiintoisia töitä sekä kehittämään työtäsi ja osaamistasi. Vantaalla on avoin ja rento, yhdenvertaisuuteen perustuva ilmapiiri sekä esihenkilön ja työyhteisön tuki työssäsi. Olemme vastuullinen ja turvallinen työnantaja. Vantaa on hyvin johdettu kaupunki ja edelläkävijä kuntapalvelujen kehittämisessä.
 
Vantaalla on hyvät kulkuyhteydet niin kunnan sisällä kuin lähikuntiin. Työnantaja tukee hyvinvointiasi esimerkiksi liikunta- ja kulttuuriedulla, työmatkaedulla ja lounasedulla. Tuemme henkilöstön hyvinvointia mahdollistamalla ja tukemalla liikunnallista elämäntapaa. Kaupungin työntekijät voivat hyödyntää mm. uimahallien, kuntosalien ja ryhmäliikunnan sekä hierontayritysten etuhintaisia palveluja. Lisäksi tarjolla on usein myös alennushintaisia lippuja kulttuuritapahtumiin.

Jos jäit vielä pohtimaan, mitä Vantaalla on sinulle tarjottavaa, käy verkkosivuillamme lukemassa lisää syitä valita Vantaa.

Toivottavasti saimme mielenkiintosi heräämään. Jätä hakemuksesi jo tänään ja #vantaudu työkaveriksemme! Tervetuloa meille töihin!

Työsuhteen tietoja

Kelpoisuusvaatimus:  Soveltuva ammatillinen tutkinto

Luemme eduksi: Tehtävä vaatii tarkkuutta ja huolellisuutta, paineensietokykyä sekä kykyä tehdä useita asioita yhtä aikaa. Lisäksi tehtävä vaatii hyviä vuorovaikutus- ja asiakaspalvelutaitoja sekä oma-aloitteisuutta.

Palvelussuhteen ehdot määräytyvät Kunnallisen yleisen virka- ja työehtosopimuksen (KVTES) mukaisesti

Palkkaus: 2324,14
euroa/kk, lisäksi mahdollinen aikaisempaan työkokemukseen perustuva lisä.

Työpaikkojen lukumäärä: 1

Koeaika: Tehtävässä noudatetaan 4 kuukauden koeaikaa

Kokoaika-/osa-aikatyö: Kokoaikainen

Palvelusuhteen muoto: Työsuhde

Työaika: 36 h 15 min/viikko 

Yhteystiedot:

Palveluesimies

Pauna, Ella

040 356 6720

ella.pauna@vantaa.fi

Vantaa on vastuullinen työnantaja. Tuemme työntekijöidemme hyvinvointia ja osaamista sekä työyhteisöjen hyvää ilmapiiriä. Kehitämme jatkuvasti esihenkilötyötämme. Meille Vantaan kaupungilla on tärkeää työyhteisön tasa-arvoisuus ja yhdenvertaisuus. Toivomme saavamme hakemuksia erilaisilta taustoilta olevilta henkilöiltä, kuten eri-ikäisiltä, eri sukupuolta olevilta ja erilaisista kieli-, kulttuuri- ja vähemmistöryhmiin kuuluvilta.

Rekrytointiprosessissa saatetaan käyttää videohaastattelua.

Osaamisalue: Hallinto- & toimistotehtävät