Toimistoavustaja

Toimistoavustaja, Akvila Osakeyhtiö, Outokumpu

Asiakaspalvellijan/Toimistoassistentin pääasiallisia tehtäviä ovat:

– Tilausten vastaanotto ja toimitusaikataulujen vahvistaminen asiakkaille sekä tilauksiin ja tuotteisiin liittyvä kommunikaatio asiakkaiden ja myynnin kanssa
– Kuljetuksien tilaaminen sekä vientiin ja tullauksiin liittyvistä asioista vastaaminen
– Lähetteiden, pakkaustarrojen ja muiden tuotannon tositteiden hallinta ja tulostus
– Toimitusten laskutus ja tilauskannan päivitys
– Erilaiset myyntiä avustavat toiminnot; näytteiden lähetys, mallikuvien teko painettavista laseista jne.
– Tuotannon tuntikirjanpidon sekä muiden toimiston dokumenttien ja arkistojen hallinta sekä yhteistyö työvaatehuollon ja palkkahallinnon kanssa

Toivomme hakijalta:

-Kaupallista koulutusta ja/tai kokemusta asiakaspalvelutehtävistä
-Sujuvaa englannin kielen taitoa
-Perustaitojen omaamista tietokoneen ja toimisto-ohjelmistojen käytöstä
-Oma-aloitteisuutta ja itsenäistä työskentelyotetta

Tehtävä on puolipäiväinen, työaika on 18,75 h viikossa. Työajat ovat joustavat, ja perehdytysjakson jälkeen myös osittainen etätyö on mahdollinen.

Osaamisalue: Hallinto- & toimistotehtävät