Monimuotoisuuden edistäminen rekrytoinneissa

Rekrytointien kehittäminen oli yksi Digirekrytoinnin Laura-päivän teema vuonna 2021. Aihetta lähestyttiin mielenkiintoisissa asiantuntijapuheenvuoroissa monesta eri näkökulmasta. Yksi näistä oli monimuotoisuuden edistäminen rekrytoinneissa, jota Työterveyslaitos käsitteli omassa puheenvuorossaan.

Työterveyslaitoksen johtavan asiantuntijan Barbara Bergbomin puheenvuorossa vastattiin muun muassa kysymyksiin siitä, miksi monimuotoisuus on tärkeää ja mitä esteitä monimuotoisemman henkilöstön rekrytoinnissa voi esiintyä. Lisäksi Bergbom esitteli monimuotoisuutta edistäviä rekrytointikäytäntöjä ja monimuotoisuusbarometrin tuloksia.

Miksi monimuotoisuuden edistäminen rekrytoinneissa on tärkeää?

Väestö on monimuotoistunut, ja organisaation henkilöstön pitäisi heijastaa yhteiskunnan monimuotoisuutta. Tutkimusten mukaan monimuotoisuudella on myös myönteisiä vaikutuksia innovatiivisuuteen, luovuuteen ja uusien asiakasryhmien tavoittamiseen. Pelkkä monimuotoinen henkilöstö ei kuitenkaan yksinään takaa, että monimuotoisuudesta saadaan hyötyjä, vaan myös monimuotoisuuden johtamista tarvitaan. Osa organisaatioista onkin asettanut monimuotoisuuden edistämisen myös strategiseksi tavoitteeksi. Esimerkiksi näitä seikkoja Bergbom nosti esiin puheenvuorossaan.

Monimuotoisuutta voi parantaa näillä käytännöillä

Yleisimmiksi esteiksi monimuotoisemman henkilöstön rekrytointiin Bergbom mainitsi muun muassa ekrytoinneissa tapahtuvan syrjinnän, aliedustettuihin ryhmiin kuuluvien hakijoiden vähäisen määrän sekä nykyisten rekrytointikäytäntöjen homogeenisuuden. Bergbom kertoi myös, miten monimuotoisuutta voi edistää oikeilla rekrytointikäytännöillä.

Kokosimme viisi puheenvuorosta mukailtua vinkkiä, miten monimuotoisuutta voi edistää rekrytointikäytäntöjen kautta:

1. Rekrytointi-ilmoitus: Kiinnitä huomiota rekrytointi-ilmoitusten kuvitukseen, sisältöihin ja sanavalintoihin. Silläkin on merkitystä, millä kielellä ilmoitus julkaistaan ja minkä kielisiä hakijoita sillä tavoitellaan. Käytä rekrytointi-ilmoituksissa myös monimuotoisuuslauseketta. Monimuotoisuuslauseke voi olla esimerkiksi seuraavan kaltainen maininta sopivassa kohdassa rekrytointi-ilmoitusta: “Kannustamme eri taustoista tulevia hakemaan tehtävää.”. 
2. Ilmoituskanavat: Kartoita, mitä ilmoituskanavia käyttämällä tavoitat mahdollisimman monimuotoisen hakijajoukon.
3. Tiedostamattomat ennakkoluulot ja stereotypiat: Opi tiedostamaan tiedostamattomat ennakkoluulot ja stereotypiat haastattelutilanteessa.
4. Valintakriteerit: Perusta valinnat selkeisiin, etukäteen määriteltyihin valintakriteereihin ja tee henkilövalinnat ilman syrjintää ja läpinäkyvästi.
5. Työkalut: Hyödynnä anonyymiä rekrytointia keinona vähentää syrjintää ja keskittyä tehtävän valintakriteereihin.

Työterveyslaitos on julkaissut kattavan tietopaketin, joka sisältää yksityiskohtaisempaa tietoa monimuotoisuutta edistävistä rekrytointikäytännöistä. Näistä rekrytointikäytännöistä voi lukea tarkemmin Työterveyslaitoksen verkkosivuilta.

Monimuotoisuuden edistäminen rekrytoinneissa anonyymin rekrytoinnin kautta

Anonyymissä rekrytoinnissa hakijan nimi, sukupuoli ja muut valinnan kannalta merkityksettömät tiedot piilotetaan yleensä haastatteluun asti. Bergbom kertoi, että myös sellaiset tiedot kuin oppilaitos, valmistumisvuosi ja osoite voivat herättää ennakkokäsityksiä. Anonyymi rekrytointi tavallaan pakottaa keskittymään oikeisiin valintaperusteisiin. 

Anonyymi rekrytointi on herättänyt suurta kiinnosta. Etenkin julkisen puolen toimijat ovat ryhtyneet anonyymin rekrytoinnin kokeiluihin ja pilotteihin. Laura-päivässä tehtiin myös liveäänestys, jossa yleisöltä kysyttiin, aikovatko he kokeilla anonyymiä rekrytointia vuoden 2021 aikana. Vastaajista 22 % vastasi kyllä, 12 % vastasi anonyymin rekrytoinnin olevan jo käytössä ja 66 % vastasi ei. Kyselytulos edustaa toki yhteiskunnallisesti pientä otosta, mutta sitä voidaan pitää osoituksena kasvavasta kiinnostuksesta anonyymiä rekrytointia kohtaan. 

Monimuotoisuusbarometrista yksityiskohtaisempaa tietoa

Työterveyslaitos on julkaissut Monimuotoisuus ja inklusiivisuus asiantuntijaorganisaatiossa -oppaan, jossa käsitellään myös anonyymiä rekrytointia sekä muita monimuotoisuuden edistämisen toimenpiteitä. Opas sisältää myös tutkittua tietoa myös anonyymin rekrytoinnin käytöstä rekrytoinneissa. Opas on luettavissa Työterveyslaitoksen verkkosivuilla.