Rekrytoinneissa ajanvaraukset vievät nimensä mukaisesti yllättävän paljon aikaa. Tuntuuko haastattelujen sopiminen haastateltavien kanssa joskus mahdottomalta voimistelulta, nimittäin kalenterijumpalta? Onko yhteisen ajan löytäminen yhtä sumplimista?
Laura järjesti 4.5.2021 webinaarin, jossa kerroimme, miten haastatteluajat sekä muut rekrytointiin liittyvät ajanvaraukset järjestyvät Laura Rekrytointijärjestelmän ajanvarauskalenterin avulla.
Webinaarissa Laura Rekrytointijärjestelmän tuotepäällikkö Marko Sirén esitteli, miten ajanvaraukset rekrytoinneissa näyttäytyvät sekä haastattelijan että haastateltavan näkökulmasta.
Ajanvaraukset rekrytoinneissa – mitä tuleee ottaa huomioon?
Haastattelijan näkökulma
- Kalenterin liittäminen haastattelukutsuun
- Valmiin viestipohjan hyödyntäminen haastattelukutsussa
- Perinteisten haastattelujen aikataulutus
- Ryhmähaastattelujen aikataulutus
- Ajanvarauskalenterin hyödyntäminen etähaastattelujen järjestämisessä
- Ajanvarauksen hyödyntäminen muissa rekrytointiin liittyvissä ajanvarauksissa (esim. henkilöarvioinnit, perehdytystilaisuudet jne.)
- Kalenterien jakaminen useamman haastattelijan kanssa
Haastateltavan näkökulma
- Haastattelukutsun vastaanottaminen ja ajan varaaminen
- Mitä jos sopivaa aikaa ei olekaan tarjolla?
- Vahvistusviestit, kuittaukset ym. ajanvaraukseen liittyvä hakijaviestintä
- Automaattinen viestintä ja kuittaukset (ajanvarauksen vahvistaminen, peruutukset ym.)
Webinaarissa puheenvuoron piti myös HRD Specialist Leena Koskimaa Kiilto Family Oy:stä. Leena kertoi webinaarissa Kiillon haastattelukäytännöistä ja kokemuksia sähköisen ajanvarauksen hyödyntämisestä.
Webinaarin tallenne ei ole enää saatavilla. Kiinnostuitko aiheesta? Ota meihin yhteyttä & keskustellaan lisää!
Sinua saattaisi kiinnostaa myös muut artikkelimme:
![](/rekrytointi/wp-content/uploads/2023/11/kymen-sanomat_23px.png"){kind=small}
