Tuottaako EU:n tietosuojauudistus päänvaivaa ja harmaita hiuksia? Mitä pitäisi tietää, mistä ylipäätään lähteä liikkeelle ja mitkä ovat käytännön toimenpiteitä? Rentoudu ja anna meidän auttaa sinua hoitamaan rekrytointiprosessi GDPR:n vaatimusten mukaisesti.
EU:n tietosuoja-asetuksen siirtymäaika päättyy pian ja uutta asetusta sovelletaan jo 25. toukokuuta 2018 alkaen. Uudistukseen on alle 100 päivää ja viimeistään nyt on aika herätä muutokseen, joka tuo uusia velvoitteita sekä vastuita yrityksille.
GDPR:n vaikutukset rekrytointiin
GDPR:n (General Data Protection Regulation) periaatteena on parantaa henkilötietojen suojaa asettamalla uusia oikeuksia yksilöille ja velvollisuuksia organisaatioille. Tämä siirtymä nostaa henkilötietojen suojan liiketoimintaprosessien keskeiseksi osaksi. Pääset tutustumaan GDPR-lainsäädännön muutokseen osoitteessa gdpr.fi.
Muutos vaikuttaa esimerkiksi henkilötietojen tallentamiseen ja säilyttämiseen. Lisäksi organisaatioiden tulee viestiä avoimesti työnhakijoiden kanssa, joilla on oikeus tietää mitä tietoja heistä kerätään sekä miksi ja miten heidän tietojaan käsitellään. Myös tietoturvan merkitys korostuu uudistuksen myötä. Organisaatioiden on tarvittaessa osoitettava henkilötietojen turvallinen ja asianmukainen käsittely sekä tarjota hakijalle mahdollisuus tallennettujen tietojen oikaisuun ja poistoon.
Hakijoilta tarvitaan jatkossa selkeä suostumus tietojen tallentamista ja käyttöä varten, mikä voi olla haasteena manuaalista rekrytointitapaa käyttäville työnantajille. Työhakemusten vastaanottaminen sähköpostitse on mahdollista jatkossakin, mutta organisaatioiden on mietittävä miten työnhakijoiden suostumukset henkilötietojen käsittelyyn kerätään. Suosittelemmekin työnantajia käyttämään digitaalista rekrytointijärjestelmää.
Laura Rekrytointijärjestelmä toimii rekrytointisi apuna
Olemme ottaneet aina tietoturvan sekä tietojen luottamuksellisuuden vakavasti ja teettäneet Laura Rekrytointijärjestelmään tietoturvatarkistuksia myös ulkopuolisilla toimijoilla. Aloitimme LAURA Rekrytointi Oy:ssä valmistautumisen voimaan tulevaan GDPR-asetukseen jo viime vuoden alussa. Olemme muun muassa kouluttaneet koko henkilöstömme! Laura Rekrytointijärjestelmän avulla huolehdit vaivattomasti koko rekrytointiprosessista ja tietoturvasta, sekä varmistat ettei henkilötiedot kulkeudu vahingossakaan vääriin käsiin.
Teemme kaikkemme, jotta voit luottaa sekä yrityksemme että palveluidemme täyttävän GDPR-lainsäädännön vaatimukset. Laki edellyttää tätä jokaiselta organisaatiolta, myös rekisterinpitäjiltä. Onnistumme tässä varmasti yhdessä!
Ota meihin yhteyttä ja huolehditaan yhdessä organisaationne GDPR-vaatimukset rekrytointiprosessin osalta kuntoon!
Järjestimme myös 13.3.2018 webinaarin GDPR:n vaikutuksista rekrytointiin (kesto 60 min). Voit katsoa webinaarin tallenteen täältä.
![](/rekrytointi/wp-content/uploads/2023/11/kymen-sanomat_23px.png"){kind=small}
