Rekrytoinnin hakijalistat hyötykäyttöön

Lähes jokaiseen rekrytointiprosessiin sisältyy paljon hakemusten käsittelyä. Karsintavaiheessa osa hakijoista putoaa pois ja osan kanssa jatketaan. Rekrytoinnin hakijalistat ovat luontevia hakemusten käsittelyyn, mutta sen lisäksi hakijalistoja voi hyödyntää Laura Rekrytointijärjestelmässä monella muullakin tavalla.

Olemme koostaneet viisi vinkkiä, miten rekrytoinnin hakijalistat otetaan hyötykäyttöön Laura Rekrytointijärjestelmän ratkaisujen avulla.

Rekrytoinnin hakijalistat haltuun

1) Muodosta tehtävälistoja

Tiesitkö että voit käyttää hakijalistoja myös tehtävälistoina? Voit esimerkiksi jakaa saapuneet hakemukset useampaan ryhmään, muodostaa kustakin ryhmästä omat hakijalistansa ja jakaa listat rekrytointiin osallistuvien kesken. Näin varmistat sujuvan yhteistyön, kun hakemusten käsittely on vastuutettu usealle henkilölle.

Voit hyödyntää hakijalistoja toki muissakin rekrytoinnin vaiheissa. Haastatteluvastuut voidaan jakaa luomalla haastattelijoille omat rekrytoinnin hakijalistat: Pekan haastateltavat, Teijan haastateltavat, Sennin haastateltavat jne.

2) Lähetä kärkihakijat tiimisi arviointiin

Oletko jo hyödyntänyt hakijalistoja tiimisi osallistamisessa rekrytointiin? Niiden avulla voit lisätä hakijalistaan esimerkiksi kolme parasta hakijaa ja lähettää listan tiimillesi tutustumista ja arviointia varten. Näin annat tiimille mahdollisuuden vaikuttaa uuden työkaverin rekrytointiin.

Voit lähettää hakijalistan tiimillesi suojattuna, tietoturvallisena linkkinä. Henkilötietoja ei siis tarvitse viedä rekrytointijärjestelmän ulkopuolelle.

3) Lähetä valitsemasi hakijat ulkopuoliselle arvioijalle

Rekrytointeihin kuuluu usein myös ulkopuolisen tahon suorittama henkilöarvio, jolloin henkilöarvioinnin tekijä saattaa tarvita hakijoiden taustatietoja etukäteen. Voit lisätä arviointiin etenevät hakijat listalle ja lähettää hakijalistan henkilöarvioinnin tekijälle. Lähetys tapahtuu tietoturvallisesti ja tarvitsematta siirtää henkilötietoja pois rekrytointijärjestelmästä.

4) Kokoa Talent Pooleja

Joskus käy niinkin hienosti, että rekrytointi tavoittaa usean hyvän hakijan. Kaikkia ei ole aina mahdollista palkata, mutta voit muodostaa hopeasijalle jääneistä erinomaisista hakijoista Talent Pool -hakijalistoja. Mikä parasta, niihin pystyy liittämään hakijalistaan usean rekrytoinnin hakijoita. Näin voit luoda Talent Pool -listoja esimerkiksi tehtävänimikkeen mukaan: Myyjien Talent Pool, Asiakaspalvelun ammattilaisten Talent Pool jne. Jakamalla nämä listat muiden HR-tiimiläisten kesken voit muodostaa yhteisiä Talent Pooleja.

5) Tee hakijalistasta ehdokasesittely

Jos teet rekrytointia toiselle organisaatiolle, voit käyttää hakijalistoja myös ehdokasesittelyihin. Lähetä esimerkiksi toimeksiantajalle esikarsittu lista, josta toimeksiantaja valitsee ehdokkaat, joiden kanssa haluaa edetä prosessissa.

Saat ehdokasesittelyyn vaikuttavuutta käyttämällä omaa erottuvaa brändiä, tekemällä siitä anonyymin sekä luomalla ehdokkaiden esittelyä palvelevan yhteenvetonäkymän. Esittelyssä voi olla myös omat kohdat, joihin toimeksiantaja on mahdollista merkitä, haluaako esitellyn ehdokkaan jatkoon vai ei.