Skolsekreterare

Skolsekreterare, Kokkolan kaupunki Karleby stad, Kokkola

Karleby stad, bildningsväsendet, söker en skolsekreterare för tiden 1.9.2023-30.6.2024 med placering vid Donnerska skolan.
Befattningen börjar senast 1.9.2023 men möjlighet att börja tidigare.

Uppgifterna omfattar olika skoladministrativa sekreteraruppgifter, bl.a. behandling av inköpsfakturor, fakturautskick, beredning av tjänstemannabeslut, statistik över skolans verksamhet, arkivering, beredning av arbetsavtal och tjänsteförordnande samt olika lönetransaktionerna, sammanställande av rapporter, informationsåtervinning samt underhåll av registret över elever/elevutvärdering, beställning av skol- och byråmaterial.

Vi använder Primus-elevförvaltningssystem, Populus-personal-förvaltningsprogram, Dynasty 10 -ärendehanteringssystem samt Unit4 -ekonomiförvaltningsprogram.

Lönen bestäms enligt AKTA. Arbetstiden är 75% (27h 11min / vecka).

Av sökande förutsätts lämplig yrkesexamen, gärna arbetserfarenhet inom området samt tjänstvillighet, flexibilitet och grundläggande datakompetens. Kunskaper i de dataprogram som används inom administration hos Karleby stad räknas som en merit. Skolans verksamhetsspråk är svenska.

Den som väljs till skolsekreterare ska innan hen tillträder befattningen visa upp ett läkarutlåtande om sitt hälsotillstånd från företagshälsovården och ett straffregisterutdrag enligt lag 504/2002 inom 30 dagar från dagen då den valda fått del av beslutet. Vi tillämpar en prövotid av fem månader.

Ansökningar lämnas in senast 18.8.2023 före kl. 15.00. Befattningen bör sökas via www.kuntarekry.fi. Ansökan kan även inlämnas till Karleby stad, bildningscentralen, PB 43, 67101 Karleby.

Tilläggsinformationen ges av rektor Kaj Holmbäck vid Donnerska skolan, tfn 044 7809 671, kaj.holmback(at)kokkola.fi

Osaamisalue: Hallinto- & toimistotehtävät