Rekrytoinnin valmisteluun liittyy yleensä jonkinlainen rekrytointiluvan hakeminen ja rekrytoinnin hyväksyttäminen ylemmällä johdolla, etenkin suurissa organisaatioissa. Parhaimmillaan rekrytointiluvan hakeminen, käsittely ja hyväksymiskierto ovat vuoropuhelua, jossa rekrytoiva esimies ja johto luovat rekrytoinnille vankkoja perusteita. Järjestelmällisyyden tarve rekrytointien valmistelussa korostuu erityisesti tiukkoina aikoina, jolloin rekrytointitarpeita priorisoidaan esim. muuttuvan kysynnän ja yhteiskunnallisten muutosten seurauksena. Tällöin rekrytointiluvan saamisen edellytyksenä voi olla esimerkiksi, että paikan täyttämisen …