Valmistavassa teollisuudessa rekrytointiprosessin kehittäminen jää helposti kaiken muun jalkoihin. Kun rekrytointivastuu jakautuu eri henkilöille ja sitä tehdään tuotannon muun työn ohessa, se muuttuu sekavaksi. Työpaikkailmoituksen tekeminen venähtää, hakijaviestintä jää vajaaksi ja valintavaihe pitkittyy. Rekrytointi vie aikaa eikä omaa rekrytointiosaamista ole aina riittävästi.
EFM Group on joensuulainen metallialan konserni ja sopimusvalmistaja, jossa työtehtävät ulottuvat laajasti tuotannosta toimihenkilörooleihin. EFM Groupille rekrytoinnin kokonaispalvelu toi ratkaisun erityisesti juuri rekrytointiprosessin kehittämiseen: prosessi rakennettiin läpinäkyväksi, tekeminen yhtenäistyi konsernitasolle ja hakijaviestintä saatiin kuntoon rekrytointijärjestelmän avulla. Tutustu, miten EFM Group siirtyi hajanaisista käytännöistä selkeään rekrytoinnin malliin, joka jättää aikaa muuhun päivittäiseen tekemiseen.
Tutustu rekrytoinnin kokonaispalveluun ➡️
EFM Groupin tarve yhtenäiselle rekrytoinnin mallille
EFM Groupissa työskennellään metalliteollisuuden ytimessä sekä tuotannossa että toimihenkilötehtävissä. Tekeminen vaihtelee käytännön tuotantotyöstä tuotannon ohjaukseen ja kehittämiseen. EFM Group koostuu neljästä konepajasta, jotka ovat vetäneet yhtä köyttä EFM Groupin nimen alla vuodesta 2021.
Työnantajana EFM Group haluaa näyttäytyä vakaana ja pitkäjänteisenä toimijana: laaja asiakaskenttä tuo turvaa ja konsernin sisällä on mahdollisuuksia kehittyä ja edetä eri rooleihin. Myös liikkuminen tytäryhtiöiden välillä tuo monipuolisia polkuja.
”Meillä on aidosti mahdollisuus edetä urallaan ja meiltä löytyy paljon hyviä uratarinoita yrityksen sisältä”, EFM Groupin tytäryhtiön toimitusjohtaja Olli Rissanen iloitsee.
Neljän konepajan muodostamassa konsernissa on paljon mahdollisuuksia, mutta se tuo samalla enemmän liikkuvia osia rekrytointiin. Kun eri yksikköihin haetaan tekijöitä ja osaajatarve elää suhdanteiden sekä projektien mukaan, yhteinen tekemisen malli nousee ratkaisevaksi. Ilman yhdenmukaisia käytäntöjä ja vastuita rekrytoinnista tulee helposti raskas sivutyö, joka vie aikaa esihenkilöiltä ja hidastaa päätöksiä. Juuri tähän EFM Group halusi löytää selkeyden.
Rekrytointiprosessin kehittäminen kokonaispalvelun avulla
Aiemmin EFM Groupissa rekrytointi oli Rissasen mukaan “sekametelisoppa”. Rekrytointeja tekevillä esihenkilöillä ei ole varsinaista rekrytointiosaamista ja osaajahankintaan tehdään muun työn ohessa. Samalla myös hakijakokemus ja hakijaviestintä olivat puutteellisia. Hakemukset saattoivat tulla sähköpostiin, jota ei aina muistettu seurata, eikä hakijalle välittynyt tietoa hakemuksen saapumisesta tai prosessin etenemisestä. EFM Groupissa nähtiin hakijakokemus kriittiseksi myös tulevaisuuden kannalta. Jos potentiaaliselle hakijalle jää huono kokemus, hän ei välttämättä hae uudelleen. Tähän oli löydettävä ratkaisu.
Rekrytoinnin kokonaispalvelun osalta päätös tuntui luontevalta. Se tarjosi EFM Groupille “kaksi kärpästä yhdellä iskulla”, sekä työkalun että kumppanin, joka ottaa vastuuta osaajahankinnasta ja rekrytoinnin yksityiskohdista. Laura pystyi ottamaan vetovastuuta rekrytointiprosessin kehittämisestä ja tekemään rekrytoinnin näkyväksi tavalla, johon talossa ei aiemmin ollut resursseja. Kun kampanjat ja ilmoitukset rakennettiin johdonmukaisesti ja hakijaviestintä saatiin Laura Rekrytointijärjestelmän avulla kuntoon, EFM Group alkoi näyttäytyä ulospäin isompana ja ammattimaisempana työnantajana.
Ammattimaisempi työnantajakuva, parempi hakijaviestintä ja selkeä suunta
Kokonaispalvelun konkreettinen hyöty EFM Groupille näkyi erityisesti siinä vaiheessa, joka monessa teollisuusyrityksessä tuntuu vaikealta, raskaalta ja jopa ärsyttävältä: vaihe rekrytointipäätöksestä siihen hetkeen, kun sopivat hakijat on seulottu ja haastattelut on sovittu. Kokonaispalvelu on tuonut apua ja lisäresurssin tähän välivaiheeseen. Työpaikkailmoitus rakennetaan potentiaalisia osaajia houkuttelevaksi, se saa näkyvyyttä oikeissa kanavissa ja esikarsinta hoidetaan esihenkilöiden puolesta.
Rekrytointijärjestelmä on tuonut helpotusta EFM Groupin arkeen, kun hakemuksia hallinnoidaan yhdessä paikassa ja kokonaiskuva on aina nähtävillä. EFM Groupilla tuotantopäällikkönä työskentelevän Ari Niskasen mielestä oma rekrytointijärjestelmä on erittäin kätevä ja omaa työtä helpottava tapa tutustua kandidaatteihin, ja se edistää prosessia myös henkilöstövuokrauksessa. Kun osaajatarve heilahtaa suhdanteiden mukana, rekrytointi saadaan käyntiin nopeasti.
Järjestelmä mahdollistaa myös sen, että hakijakokemuksesta voidaan huolehtia nyt johdonmukaisemmin, mikä tukee EFM Groupin työnantajakuvaa. Hakija saa nopeammin tiedon hakemuksen saapumisesta ja prosessin etenemisestä, eikä hakijaviestintä jää yksittäisen muistin varaan tai kiireen jalkoihin. Samalla kokonaispalvelu varmistaa konsernissa yhdenmukaiset käytännöt, jolloin rekrytointi ei riipu siitä, missä yksikössä tarve syntyy.
Rissanen tiivistää kokemuksen: ”Voin suositella rekrytoinnin kokonaispalvelua erityisesti sellaisille yrityksille, joilla ei ole omaa resurssia, joka ehtii hoitamaan koko rekrytointiprosessin.”
Läpinäkyvä rekrytoinnin malli, joka tuo selkeyden
Kun hakijaviestintä ja rekrytointiprosessin kehittäminen hoituvat järjestelmällisesti, manuaalinen työ vähenee ja aikaa vapautuu muun arjen pyörittämiseen. Myös silloin, kun sopivia tekijöitä tarvitaan nopeasti tai vaikeisiin rooleihin, kokonaispalvelu tuo skaalautuvan avun saman katon alta.
👉 Varaa maksuton arvio, jossa käydään läpi rekrytointienne nykytilanne ja katsotaan yhdessä, miten saat rekrytoinnista sujuvan kokonaisuuden myös silloin, kun tekijätarve elää suhdanteiden mukana.
Lupaamme, että saat arviosta konkreettista hyötyä eikä se sido sinua mihinkään.
Kuvan lähde: Pexels.com / Gabriel Rissi
![](/rekrytointi/wp-content/uploads/2023/11/kymen-sanomat_23px.png"){kind=small}
