Rekrytoinnin suunnittelu ja hyväksymisprosessi hoituvat näppärästi sähköisellä rekrytointiluvalla

Rekrytoinnille voi hakea lupaa sähköisellä lomakkeella, joka sisältää olennaiset rekrytointiin liittyvät tiedot kuten tehtävänimikkeen, perustelun tehtävän täyttämiseksi, työsuhteen tyypin, määräaikaisuuden perustelun, jos kyseessä on määräaikainen tehtävä, ja muut perustiedot.

Sähköiseen rekrytointilupaan voidaan ottaa käyttöön myös hyväksymiskierto. Perinteisen kolmiportaisen hyväksynnän (esitys, puolto, hyväksyntä) lisäksi vaiheita voi olla tätäkin enemmän (tai vähemmän).

Järjestelmä lähettää sähköpostiherätteen, kun rekrytointilupa saapuu käsiteltäväksi. Näin luvan puoltajat ja hyväksyjät pysyvät ajan tasalla silloinkin, jos rekrytointijärjestelmä ei ole päivittäisessä käytössä.

Rekrytointilupa on näppärä työkalu myös tiedonvälitykseen rekrytoivalta esimieheltä HR:lle. Rekrytointiluvalla voi kerätä tietoa esimerkiksi rekrytointi-ilmoituksen laatimiseksi.

Suuri osa rekrytointiluvan tiedoista siirtyy rekrytointi-ilmoitukseen. Samoja tietoja ja luokituksia ei tarvitse täyttää enää uudelleen, kun ilmoitus julkaistaan eri työnhakusivustoille.