Valmistavassa teollisuudessa arjen aikataulut sanelee tuotanto: kun tilaukset ja toimitukset liikkuvat, osaajat tarvitaan paikalle ajoissa. Silti yksi asia toistuu monessa teollisuuden yrityksessä: valmiita tekijöitä ei ole saatavilla. Samalla rekrytointi jää usein työnjohdon vastuulle muun työn oheen, ja kun hakemukset otetaan vastaan yhä sähköpostitse, kokonaisuus pirstaloituu ja parhaat tekijät ehtivät jatkaa matkaa.
Pieksämäellä (Naarajärvellä) toimiva Lipa-Betoni tunnistaa nämä haasteet paremmin kuin hyvin. Lipa-Betoni on vuonna 1976 perustettu perheyritys ja betonielementtitehdas, joka toimittaa jännittämättömiä elementtejä asuin-, liike- ja teollisuusrakentamiseen. Rekrytoinnin kokonaispalvelu toi betonielementtitehtaalle ratkaisun kuin tilauksesta: 6 uutta tekijää saatiin tuotantoon ja hakemukset hallintaan rekrytointijärjestelmän avulla. Lue lisää, miten rekrytoinnin kokonaispalvelu ratkaisi rekrytointihaasteet käytännössä ja miltä betonielementtitehtaan arki näyttää tänä päivänä.
Miltä rekrytoinnin arki näytti Lipa-Betonilla ennen?
Lipa-Betoni valmistaa betonielementtejä rakentamisen tarpeisiin ja tekee tuotantoa kiertomuotillisella tuotantolinjalla, joka mahdollistaa nopeat muutokset tuotannossa ja tukee oikea-aikaisia toimituksia. Tehtaalla työ on käytännönläheistä ja fyysistä, ja tekijöiden roolit painottuvat tuotannon työvaiheisiin: muotinkasaukseen, raudoitukseen, valuihin, eristykseen ja viimeistelyyn. Työnantajana Lipa-Betoni kokee olevansa reilu ja joustava työnantaja. Heillä työsuhteet ovat pääsääntöisesti pitkiä ja töissä viihdytään.
Rekrytoinneissa korostuu toimialalle tyypillinen erityispiirre: lähes kaikki rekrytoinnit ovat haastavia, sillä valmiita osaajia on hankala löytää. Työn oppii parhaiten vain tekemällä, ja siksi Lipa-Betoni painottaa erityisesti hakijoiden asennetta, motivaatiota ja halua oppia.
”Tätä alaa ei oikein opeteta missään. Jonkinlaiset perusteet saa ammattikoulussa, mutta se on siinä”, Lipa-Betonin tuotantopäällikkö Jari Myllymäki avaa.
Rekrytoinnit vaihtelevat Lipa-Betonilla työkannan mukaan eikä yrityksellä ole omaa HR:ää huolehtimassa rekrytoinneista. Tuotannon sujuvuuden lisäksi Myllymäki vastaa pääsääntöisesti rekrytoinneista, ja toimitusjohtaja Satu Lipsasella on yrityksen iso kuva hallussa, mutta rekrytointi ei ole kummankaan ydintyötehtävä. Tästä syystä prosessin pitää olla paitsi tehokas, mutta myös mahdollisimman hallittava ja kevyt arjessa.
Aiemmin Lipa-Betonilla ei ollut rekrytointityökalua käytössä, vaan työhakemukset otettiin vastaan sähköpostitse. Hakemusten vastaanotto sähköpostitse kuormittaa, sillä ne saattavat usein jäädä sähköpostin ”syövereihin” tai pahimmillaan jopa unohtua. Kun hakemukset eivät ole yhdessä paikassa, kokonaisuuden hallinta ja hakijoihin palaaminen vaikeutuvat juuri silloin, kun tarve tekijöille tulee. Siksi Lipa-Betoni yllättyi positiivisesti mallista, joka yhdistää rekrytoinnin työkalun, henkilöstöpalvelut ja työnantajakuvan kehittämisen: Hakijat pysyvät Laura Rekrytointijärjestelmän avulla kootusti yhdessä paikassa ja tekijät ovat saatavilla Lauran avulla nopeasti.
Rekrytoinnin kokonaispalvelu betonielementtitehtaalle: Case Lipa-Betoni
Ensivaikutelma Lauran rekrytoinnin kokonaispalvelusta oli selkeä ja kiinnostus heräsi heti. Lipa-Betonilla arvostettiin sitä, että kokonaispalvelu yhdistää osaajahankinnan lisäksi myös rekrytointijärjestelmän, joka toi hakemusten käsittelyyn läpinäkyvyyttä ja ryhtiä: kaikki pysyy yhdessä paikassa, hakijaviestinnästä huolehditaan ja kokonaisuus on helposti hallittavissa. Erityisen vaikutuksen teki järjestelmän esikarsintaominaisuus sekä selkeä etenemisnäkymä, joka auttaa perkaamaan suurenkin hakijamäärän ilman, että työ muuttuu raskaaksi.
Rekrytointikumppanilta Lipa-Betoni odottaa läpinäkyvyyttä, järkevää hinnoittelua ja ennen kaikkea sitä, että vuokratyöntekijöistä pidetään huolta kuin omista. Tärkeää on myös aito ymmärrys siitä, millaisia tekijöitä haetaan: liian usein henkilöstöpalvelutalojen toimialatunteminen saattaa jäädä pintapuoliseksi ja se näkyy hakijoiden laadussa.
Lauran osaaminen konkretisoitui Lipa-Betonille onnistuneeseen betonielementtityöntekijöiden rekrytointiin, kun tuotantoon löydettiin 6 aidosti sopivaa tekijää:
”Oli tosi positiivinen haku, ja tuli ihan älyttömästi niitä hakemuksia”, Lipsanen kiittelee.
”Saatiin monta potentiaalista ehdokasta ja rekrytoinnin näkyvyys oli todella hyvä”, Myllymäki jatkaa.
Kokonaispalvelu toi Lipa-Betonille mallin ja tuen, joihin on helppo nojata myös tulevissa rekrytoinneissa, ja Laurasta saatiin luotettava kumppani henkilöstövuokraukseen.
Vähemmän puhelinrumbaa, enemmän hallintaa ja oma hakijapooli talteen
Laura on vapauttanut tuotantopäällikön työaikaa huolehtimalla rekrytoinneissa potentiaalisten hakijoiden tavoittamisesta, esikarsinnasta ja -haastatteluista. Rekrytoinnin kokonaispalvelussa Lipa-Betoni arvostaa kuitenkin myös sitä, että on päässyt aina itsenäisesti tutustumaan kaikkiin hakijoihin. Kokonaispalvelu mahdollistaa jatkuvan avoimen haun ja Lipa-Betoni voi nyt kerryttää myös omaa hakijapoolia aiempien rekrytointien kerryttämien hakemusten lisäksi.
Kokonaispalvelun käyttöönotto yllätti keveydellään ja kokonaispalvelu poisti paljon sellaista työtä, joka toi lisäkuormitusta kiireiseen arkeen: Myllymäen sanoin ”jäi se aikaisemmin ollut puhelinrumba pois” ja Lipsasen mukaan hallinnollinen kuorma väheni, kun hakemukset ovat jatkossa tallessa ja järjestyksessä.
Lipa-Betonilla rekrytoinnin kokonaispalvelun arvo tiivistyy lopulta hyvin käytännölliseen tunteeseen: tekeminen on toimivaa ja tehokasta. Laura on onnistunut täydentämään Lipa-Betonin osaajahankinnan resurssia ja tuomaan lisäkäsiä aiemmin kuormittaneisiin tilanteisiin.
Toimitusjohtaja Lipsasen viesti on selkeä: ”Kaikki lähti tosi nopeasti liikkeelle. Vahva suositus rekrytoinnin kokonaispalvelulle”, erityisesti yrityksille, joissa rekrytointi pitää saada mahtumaan muun arjen rinnalle.
Sopivat työntekijät ja rekrytointi, joka mahtuu muun arjen rinnalle
Kun tuotanto pyörii ja tekijöitä tarvitaan, rekrytointi ei saa olla ylimääräinen projekti työnjohdon pöydällä. Rekrytoinnin kokonaispalvelu on tehty tilanteisiin, kun haluat löytää sopivat työntekijät ja samalla saada varmuuden siitä, että prosessi etenee hallitusti.
👉 Varaa maksuton arvio, jossa käydään läpi rekrytointienne nykytilanne ja katsotaan yhdessä, miten rekrytoinnin kokonaispalvelu voi helpottaa sinunkin arkeasi.
Lupaamme, että saat arviosta konkreettista hyötyä eikä se sido sinua mihinkään.
![](/rekrytointi/wp-content/uploads/2023/11/kymen-sanomat_23px.png"){kind=small}
