HR-assistentti 20h/viikko

HR-assistentti tukee HR-tiimiä ja liiketoimintaa tarjoamalla ammattimaista hallinnollista ja koordinointitukea useissa HR-prosesseissa. Tehtävä vastaa henkilöstötietojen ylläpidosta, rekrytoinnin ja perehdytyksen tukemisesta, palkanlaskennan hallinnollisesta avustamisesta sekä päivittäisten HR-toimintojen sujuvasta toteutuksesta. Nopeatempoisessa vähittäiskaupan ympäristössä HR-assistentti auttaa varmistamaan myönteisen työntekijäkokemuksen sekä yrityksen käytäntöjen ja työlainsäädännön noudattamisen.

Työtehtävät:

* Tarjoaa hallinnollista ja operatiivista tukea HR-tiimille päivittäisissä HR-tehtävissä.

* Ylläpitää ja päivittää henkilöstötietoja HR-järjestelmissä sekä tukee HR-työkalujen ja -järjestelmien päivittäistä käyttöä.

* Avustaa rekrytointiin liittyvissä tehtävissä, kuten työpaikkailmoituksissa, haastattelujen aikataulutuksessa, hakijaviestinnässä ja rekrytoinnin hallinnossa.

* Tukee perehdytystä ja työsuhteen elinkaaren prosesseja varmistaen dokumentaation oikeellisuuden ja ajantasaisuuden.

* Valmistelee työsopimuksia, todistuksia, kirjeitä ja muuta HR:n dokumentaatiota.

* Avustaa HR-raportoinnissa keräämällä, ylläpitämällä ja järjestämällä henkilöstötietoja ja HR-mittareita.

* Tukee työntekijöitä ja esihenkilöitä tavanomaisissa HR-kysymyksissä ja ohjaa asiat tarvittaessa eteenpäin.

* Tukee sisäistä HR-viestintää, joka liittyy HR-käytäntöihin, etuihin ja henkilöstöohjelmiin.

* Avustaa työntekijöiden hyvinvointiin, terveyteen ja turvallisuuteen sekä työpaikan kehittämistoimiin liittyvissä hallinnollisissa tehtävissä.

* Tarjoaa hallinnollista tukea HR-projekteihin ja prosessien kehityshankkeisiin.

* Tukee palkanlaskennan prosesseja.

* Hoitaa muita HR tehtäviä tarpeen mukaan HR-toimintojen sujuvuuden varmistamiseksi.

Henkilökohtaiset taidot:

* Itseohjautuva ja kykenee työskentelemään itsenäisesti

* Ratkaisukeskeinen

* Luotettava

* Avoin ja rehellinen

* Sopeutumiskykyinen ja avoin muutoksille sekä organisaation että teknologian näkökulmasta.

* Hyvin organisoitu ja kykenee hallitsemaan useita tehtäviä ja prioriteetteja samanaikaisesti.

* Vahva kyky priorisoida työkuormaa tehokkaasti.

* Tukea antava ja palveluhenkinen

* Hyvät vuorovaikutus- ja yhteistyötaidot

* Tarkka ja huolellinen

* Vahvat kirjalliset ja suulliset viestintätaidot

* Tiimipelaaja

Vaaditut pätevyydet:

* Aiempi kokemus vastaavasta tehtävästä tai soveltuva koulutustausta.

* Hyvä Microsoft Office -sovellusten (Word, Excel, PowerPoint ja Outlook) osaaminen sekä kokemus HR-järjestelmistä, kuten Samesystem, SD Worx ja CatalystOne.

Osaamisalue: Hallinto- & toimistotehtävät, Henkilöstöhallinto & rekrytointi