Palvelujohtajan sihteerin sijaisuus, Lasten, nuorten ja perheiden palvelut, Turku

Tässä sijaisuudessa varmistat, että päätökset, kokoukset ja tiedonkulku sujuvat myös kiireen keskellä.

Tehtäväsi

Toimit lasten, nuorten ja perheiden palvelujen tulosryhmän palvelujohtajan sihteerin sijaisena ja keskeisenä arjen mahdollistajana. Työsi tukee johtamista ja koko tulosryhmän sujuvaa toimintaa, ja teet tiivistä yhteistyötä eri toimijoiden kanssa. Tehtävässä korostuvat huolellinen asiakirjatyö, organisointikyky ja kyky viedä asioita järjestelmällisesti eteenpäin.

Keskeisiä tehtäviäsi ovat:
– asiakirjahallinnon tehtävät, kuten viranhaltijapäätösten valmistelu (Vasu ja Valmu)
– Lanupe-tulosryhmän lista-asiat ja kokousjärjestelyt
– kokoussihteerin tehtävät
– tiedon haku, tiedon tuottaminen ja tiedonkulun varmistaminen
– palvelujohtajan tuki, kuten kalenterin hallinta.

Arvostamme Vasun ja Valmun tuntemista sekä kokemusta pykälien kirjoittamisesta. Sijaisuus sijoittuu Kärsämäen yksikköön, ja työtä on mahdollista tehdä osin etänä.

Mitä tarjoamme sinulle

Tarjoamme mukavan työyhteisön, huolellisen perehdytyksen sekä esihenkilön ja tiimin tuen.

Mitä odotamme sinulta

Odotamme sinulta hyviä tietoteknisiä taitoja, järjestely- ja yhteistyökykyä sekä oma-aloitteisuutta. Olet palveluhenkinen ja huolellinen moniosaaja, joka hallitsee kokonaisuuksia ja pitää langat käsissään myös kiireessä. Toivomme sinulta myös kiinnostusta tekoälyn hyödyntämiseen työssä ja valmiutta kehittää omaa tekemistä tai olla avoin uusille teknologioille.

Kelpoisuusvaatimuksena on soveltuva korkeakoulututkinto tai opistoasteinen tutkinto (tai muu soveltuva koulutus) sekä hyvä suomen kielen taito ja tyydyttävä ruotsin kielen taito.

Kiinnostuitko? Jätä hakemuksesi sähköisen hakulomakkeen kautta mahdollisimman pian. Etenemme rekrytoinnissa jo hakuaikana ja täytämme sijaisuuden heti sopivan hakijan löydyttyä.

Tule mukaan tekemään hyvinvointia yhdessä!

Osaamisalue: Hallinto- & toimistotehtävät