Sovelluskoordinaattori perusopetuksen ja lukiokoulutuksen oppilashallintojärjestelmään

Vantaan kaupunki, Kasvatus ja oppiminen
Yhteiset palvelut, suunnittelun ja kehittämisen tehtäväala

SIlkkitehtaantie 5 C, 01030 Vantaan kaupunki

Työsuhteen kesto: Määräaikainen 01.01.2025 – 31.12.2025

Haemme sovelluskoordinaattoria perusopetuksen ja lukiokoulutuksen oppilastietojärjestelmään (Primus/ Wilma/ Kurre).

Sovelluskoordinaattorin tehtäviin kuuluun yhdessä sovellus- ja järjestelmätiimin kanssa Primus/Wilma/Kurre -järjestelmäkokonaisuuden ylläpito ja pääkäyttäjyys. Sovelluskoordinaattori huolehtii omalla panoksellaan siitä, että ohjausjärjestelmä toimii perusopetuksen ja lukiokoulutuksen tarpeiden mukaisesti. Sovelluskoordinaattori koostaa tilastoja ja raportteja oppilastietojärjestelmästä, vastaa kaupunkitasoisten käyttötapojen suunnittelusta ja toteutuksesta sekä uusien ominaisuuksien käyttöönoton valmistelusta ja toimintojen muuttamisesta lainsäädännön ja opetussuunnitelmauudistusten mukaisesti. Sovelluskoordinaattori vastaa ohjausjärjestelmän käyttäjien neuvonnasta ja tuesta, ajantasaisten ohjeiden laadinnasta ja tukimateriaalista. 

Työnkuvaan kuuluu tiivis yhteistyö järjestelmätoimittajan, tietohallinnon, palvelualueiden, koulujen ja oppilaitosten kanssa. Sovelluskoordinaattorilta vaaditaan kykyä hahmottaa ohjausjärjestelmä osana kaupungin muita järjestelmiä, työnkulkuja ja prosesseja. 

Työn keskeiset osa-alueet ovat:

1. Oppilastietojärjestelmäkokonaisuuden ylläpito ja pääkäyttäjyys

Primus/Wilma/Kurre-järjestelmäympäristön kokonaisvaltainen ylläpito ja pääkäyttäjyys, rekisterien ylläpito, käyttäjäoikeuksien määrittely, tilastojen ja raporttien koostaminen, kaupunkitasoisten käytäntöjen suunnittelu ja toteutus sekä prosessien hallinta.

2. Järjestelmän uusien toiminnallisuuksien käyttöönotto ja kehittäminen sekä sähköisen asioinnin edistäminen

Lainsäädännön ja asetusten, uusien opetussuunnitelmien, valtakunnallisten muutosten sekä kaupungin omien linjausten perusteella tehtävien järjestelmämuutosten valmistelu ja uusien toiminnallisuuksien käyttöönotto. Sovelluskoordinaattorin tehtävänä on toteuttaa uudet toiminnot järjestelmään, varmistaa, että ne toimivat kaupunkitasoisesti sekä viedä uusia sähköisen asioinnin tapoja käytäntöön. Työ edellyttää tiivistä yhteydenpitoa palveluntarjoajan kanssa.

3. Tiedonsiirtojen valmistelu ja varmistaminen valtakunnallisiin tietovarantoihin

Sovelluskoordinaattori varmistaa, että tiedonsiirrot oppilashallintajärjestelmästä valtakunnallisiin tietovarantoihin toimii luotettavasti ja virheettömästi sekä ohjeistaa käyttäjiä tiedonsiirrossa.

4. Loppukäyttäjien kouluttaminen ja ohjeistus

Järjestelmän käyttäjien neuvonta ja ohjaus sekä koulutusten suunnittelu ja toteutus. Sovelluskoordinaattorin tehtävänä on myös ohjata kouluja ja oppilaitoksia noudattamaan kaupunkitasoisia ohjeistuksia, jotta järjestelmän käyttötavat ovat yhteneväisiä ja tiedonsiirrot onnistuvat.

Työtehtävä sijoittuu Kasvatuksen ja oppimisen toimialalle, Yhteisten palveluiden suunnittelun ja kehittämisen tehtäväalalle. 

Tarjoamme sinulle mielenkiintoisen tehtävän, jossa saat näköalapaikan koulujen ja oppilaitosten arkeen, pääset kehittämäään osaamistasi ja tuet omalta osaltasi koulujen ja lukioiden arjen sujuvuutta. Viihtyisät ja modernit toimitilamme löytyvät Tikkurilasta, vanhan silkkitehtaan tiloista. Teemme työtä joustavasti lähi- ja etätyössä. 

Aloitamme haastattelut heti hakuajan päätyttyä.

 #Vantaudu duunille ja liity iloiseen joukkoomme!

Vantaalla viihtyy varmasti

Vantaan kaupungilla työskentelee noin 8150 eri alojen osaajaa, jotka rakentavat yhdessä toimivaa kaupunkia ja sujuvaa arkea Vantaalla asuville, työskenteleville ja vieraileville.

Meillä pääset tekemään monipuolisia ja mielenkiintoisia töitä sekä kehittämään työtäsi ja osaamistasi. Vantaalla on avoin ja rento, yhdenvertaisuuteen perustuva ilmapiiri sekä esihenkilön ja työyhteisön tuki työssäsi. Olemme vastuullinen ja turvallinen työnantaja. Vantaa on hyvin johdettu kaupunki ja edelläkävijä kuntapalvelujen kehittämisessä.
 
Vantaalla on hyvät kulkuyhteydet niin kunnan sisällä kuin lähikuntiin. Työnantaja tukee hyvinvointiasi esimerkiksi liikunta- ja kulttuuriedulla, työmatkaedulla ja lounasedulla. Tuemme henkilöstön hyvinvointia mahdollistamalla ja tukemalla liikunnallista elämäntapaa. Kaupungin työntekijät voivat hyödyntää mm. uimahallien, kuntosalien ja ryhmäliikunnan sekä hierontayritysten etuhintaisia palveluja. Lisäksi tarjolla on usein myös alennushintaisia lippuja kulttuuritapahtumiin.

Jos jäit vielä pohtimaan, mitä Vantaalla on sinulle tarjottavaa, käy verkkosivuillamme lukemassa lisää syitä valita Vantaa.

Toivottavasti saimme mielenkiintosi heräämään. Jätä hakemuksesi jo tänään ja #vantaudu työkaveriksemme! Tervetuloa meille töihin!

Työsuhteen tietoja

Kelpoisuusvaatimus:  Soveltuva korkeakoulututkinto

Kelpoisuusvaatimuksen lisäksi edellytämme: Sovelluskoordinaattorin tehtävässä edellytämme kokemusta vähintään yhden oppilastietojärjestelmän (esim. Primus/Wilma/Kurre) monipuolisesta käytöstä. Lisäksi vaatimuksena on erinomainen suomen kielen suullinen ja kirjallinen taito.

Luemme eduksi: Katsomme eduksi aiemman työkokemuksen vastaavista sovelluksen pääkäyttäjätehtävistä sekä perusopetuksen ja/tai lukiokoulutuksen toimintaympäristön ja lainsäädännön tuntemuksen. Arvostamme itseohjautuvaa, huolellista ja aikaansaavaa työotetta sekä hyviä tiimi- ja yhteistyötaitoja.

Palvelussuhteen ehdot määräytyvät Kunnallisen yleisen virka- ja työehtosopimuksen (KVTES) mukaisesti

Palkkaus: Palkka: 2955,00
euroa/kk, lisäksi mahdollinen aikaisempaan työkokemukseen perustuva lisä.

Työpaikkojen lukumäärä: 1

Koeaika: Tehtävässä noudatetaan 6 kuukauden koeaikaa

Kokoaika-/osa-aikatyö: Kokoaikainen

Palvelusuhteen muoto: Työsuhde

Työaika: 36 h 15 min/viikko 

Yhteystiedot:

Kehittämispäällikkö

Lång, Niina

0407596902

niina.lang@vantaa.fi

Tavoitettavissa klo 8-9 ja klo 15 jälkeen

Vantaa on vastuullinen työnantaja. Tuemme työntekijöidemme hyvinvointia ja osaamista sekä työyhteisöjen hyvää ilmapiiriä. Kehitämme jatkuvasti esihenkilötyötämme. Meille Vantaan kaupungilla on tärkeää työyhteisön tasa-arvoisuus ja yhdenvertaisuus. Toivomme saavamme hakemuksia erilaisilta taustoilta olevilta henkilöiltä, kuten eri-ikäisiltä, eri sukupuolta olevilta ja erilaisista kieli-, kulttuuri- ja vähemmistöryhmiin kuuluvilta.

Lähetä hakemuksesi rekrytointijärjestelmämme kautta. Vantaan hakujen hakuaika päättyy klo 16:00.

Rekrytointiprosessissa saatetaan käyttää videohaastattelua.

Osaamisalue: Asiakaspalvelu, Hallinto- & toimistotehtävät, Kasvatus- & opetusala