Projektipäällikkö, tiedonhallintayksikkö

Vantaan kaupunki, Kaupunkistrategia ja johto, Kuntademokratia
Tiedonhallintayksikkö

Asematie 7, 01300 Vantaa.

Työsuhteen kesto: Määräaikainen 03.02.2025 – 31.12.2025

Kannustamme monenlaisista taustoista tulevia hakemaan. Rekrytoinnissa käytetään anonyymin rekrytoinnin menetelmää. Anonyymissa rekrytoinnissa työhakemuksesta on poistettu kaikki henkilöön viittaava tieto, minkä ansiosta hakija pysyy nimettömänä työhaastatteluun saakka. Ethän tuo hakemuksessasi esiin henkilökohtaisia tietoja esimerkiksi perhetilanteesta, terveydentilasta, iästä tai sukupuolesta. Haethan paikkaa vain sähköisesti.

Tule uudistamaan Vantaan asian- ja kokoushallintaa! 

Etsimme projektipäällikköä määräaikaiseen työsuhteeseen.

Mitä sinulta odotamme?

Projektipäällikkönä vastaat kaupunkitasoisen asian- ja kokoushallintauudistukseen sisältyvästä toiminnan muutoksen valmistelusta, johtamisesta ja seurannasta.

Hankkeen tavoitteena on kehittää Vantaan kaupungin asian- ja kokoushallintaa niin, että työskentelystä tulee entistä sujuvampaa, käsittelemme tietoa turvallisemmin, vaalimme avoimuutta ja varmistamme, että tieto on saatavilla työtehtäviä ja kuntalaisten tarpeita varten. Asian- ja kokoushallinnan tueksi hankitaan järjestelmä.

Kyse on toiminnan muutoksesta, joka tehdään laajassa eri ammattiryhmien ja organisaation tahojen välisessä yhteistyössä. Projektin operatiivinen vastuu on jaettu tiedonhallinnan ja tietohallinnon kesken, ja näistä molemmista on nimetty hankkeeseen projektipäällikkö. Tietohallinnon projektipäällikkö vastaa järjestelmähankinnan teknisestä toteuttamisesta ja sinun tehtävänäsi on toiminnan muutoksen toteutuminen.  Vastuullasi on siis hankkeen verkosto- ja muutosjohtaminen. Tiedonhallinnan projektipäällikkönä varmistat lisäksi, että projektissa noudatetaan tiedonhallintaa ohjaavan lainsäädännön vaatimuksia.

Tehtävässä onnistuaksesi sinulla tulee olla projektin- ja muutoksenhallinnan kokemusta, tiedonhallinnan ja toiminnan kehittämisen osaamista sekä kokonaisarkkitehtuurin ymmärtämistä. Lisäksi tehtävässä edellytetään moniammatillista ja organisaatiorajat ylittävää yhteistyötä toimialojen ja järjestelmätoimittajien kanssa, kunnallishallinnon ja organisaation tuntemista sekä hyviä viestintätaitoja. Projektipäällikkönä olet tiimipelaaja ja suoritat tehtäväsi itsenäisesti ja teet ratkaisuja annettuihin tavoitteisiin, lainsäädäntöön ja ammattitaitoosi perustuen.

Mitä sinulle tarjoamme?

Tulet osaksi kehittämismyönteistä ja tiedonhallintaa Vantaan kaupungille ammattiylpeydellä rakentavaa yksikköä. Yksikkömme tarjoaa kirjaamon ja arkiston palveluita sekä tiedonhallinnan suunnittelua ja ohjausta koko kaupungille. Yksikkömme toimii kotipesänäsi ja me autamme sinua ratkomaan tiedonhallinnan kysymyksiä. Työmaasi on kuitenkin koko kaupunkiorganisaatio ja pääset tekemään tiivistä yhteistyötä eri ammattiryhmien ja palveluiden parissa.  Tässä tehtävässä sinulla on mahdollisuus vaikuttaa Suomen neljänneksi suurimman kaupungin toimintaan.

Työpisteesi tulee olemaan hyvien kulkuyhteyksien varrella Tikkurilassa Vantaan kaupungintalolla. Puolet työajasta voit työskennellä etänä. Arvostamme yhteisöllisyyttä ja vaalimme työpaikan psykologista turvallisuutta. Esihenkilösi on sitoutunut valmentavaan johtamiseen ja tukee sinua tavoitteiden saavuttamisessa. Vantaan työskentelykulttuuri on avoin ja hierarkia matala. Vantaalla pääset hyödyntämään asiantuntemustasi, ideoimaan rohkeasti ja toimeenpanemaan suunnitelmasi. 

Rekrytoinnin eteneminen  

Hakuaika tehtävään on 18.12.2024-8.1.2025.  Käytämme ensimmäisessä vaiheessa videohaastattelua ja toisessa vaiheessa keskustelemme kasvokkain. 

• Mahdollinen videohaastattelu 10.-13.12.2025.
• Henkilökohtaiset haastattelut pyritään pitämään Tikkurilassa kaupungintalolla 16. ja 20.1.2025.

 Älä jää empimään, vaan hae Vantaalle töihin!

Vantaalla viihtyy varmasti

Vantaan kaupungilla työskentelee noin 8150 eri alojen osaajaa, jotka rakentavat yhdessä toimivaa kaupunkia ja sujuvaa arkea Vantaalla asuville, työskenteleville ja vieraileville.

Meillä pääset tekemään monipuolisia ja mielenkiintoisia töitä sekä kehittämään työtäsi ja osaamistasi. Vantaalla on avoin ja rento, yhdenvertaisuuteen perustuva ilmapiiri sekä esihenkilön ja työyhteisön tuki työssäsi. Olemme vastuullinen ja turvallinen työnantaja. Vantaa on hyvin johdettu kaupunki ja edelläkävijä kuntapalvelujen kehittämisessä.
 
Vantaalla on hyvät kulkuyhteydet niin kunnan sisällä kuin lähikuntiin. Työnantaja tukee hyvinvointiasi esimerkiksi liikunta- ja kulttuuriedulla, työmatkaedulla ja lounasedulla. Tuemme henkilöstön hyvinvointia mahdollistamalla ja tukemalla liikunnallista elämäntapaa. Kaupungin työntekijät voivat hyödyntää mm. uimahallien, kuntosalien ja ryhmäliikunnan sekä hierontayritysten etuhintaisia palveluja. Lisäksi tarjolla on usein myös alennushintaisia lippuja kulttuuritapahtumiin.

Jos jäit vielä pohtimaan, mitä Vantaalla on sinulle tarjottavaa, käy verkkosivuillamme lukemassa lisää syitä valita Vantaa.

Toivottavasti saimme mielenkiintosi heräämään. Jätä hakemuksesi jo tänään ja #vantaudu työkaveriksemme! Tervetuloa meille töihin!

Työsuhteen tietoja

Kelpoisuusvaatimus:  Tehtävään soveltuva ylempi korkeakoulututkinto. 

Luemme eduksi: 

• tiedonhallinnan opintoja tai kokemusta alalta
• näyttöä kehittämishankkeiden läpiviennistä
• hyvää suomen kielen taitoa

Palvelussuhteen ehdot määräytyvät Kunnallisen yleisen virka- ja työehtosopimuksen (KVTES) mukaisesti

Palkkaus: 3696,46 euroa/kk
euroa/kk, lisäksi mahdollinen aikaisempaan työkokemukseen perustuva lisä.

Työpaikkojen lukumäärä: 1
Koeaika: Tehtävässä noudatetaan 5 kuukauden koeaikaa
Kokoaika-/osa-aikatyö: Kokoaikainen
Palvelusuhteen muoto: Työsuhde
Työaika: 36 h 15 min/viikko 

Yhteystiedot:

Tehtävään liittyvät kyselyt voit toimittaa osoitteeseen
 rekrytointi@vantaa.fi, josta ne ohjataan rekrytoivalle esihenkilölle.

Vantaa on vastuullinen työnantaja. Tuemme työntekijöidemme hyvinvointia ja osaamista sekä työyhteisöjen hyvää ilmapiiriä. Kehitämme jatkuvasti esihenkilötyötämme. Meille Vantaan kaupungilla on tärkeää työyhteisön tasa-arvoisuus ja yhdenvertaisuus. Toivomme saavamme hakemuksia erilaisilta taustoilta olevilta henkilöiltä, kuten eri-ikäisiltä, eri sukupuolta olevilta ja erilaisista kieli-, kulttuuri- ja vähemmistöryhmiin kuuluvilta.

Lähetä hakemuksesi rekrytointijärjestelmämme kautta. Vantaan hakujen hakuaika päättyy klo 16:00.

Rekrytointiprosessissa saatetaan käyttää videohaastattelua.

Osaamisalue: Hallinto- & toimistotehtävät