Kirjaaja

Löytyykö sinulta osaamista ja kokemusta kirjaamon toiminnoista ja olet tarkka ja huolellinen töitä tehdessäsi? Ehkä tunnet myös arkistossa toiminnan käytännöt ja aineistojen käsittelyn periaatteet?

Kirjaajana toimit osana yksikköä, jonka vastuulla on huolehtia Valtiokonttorin asianhallinnasta ja arkistoinnista. Yksikön vastuulla on myös viraston yleishallintoon liittyvät tehtävät, assistenttipalvelut ja toimitila-asiat. Tehtävässä tuet Valtiokonttorin kokonaistiedonhallintaa osana kirjaamoa ja asianhallinnan asiantuntijoiden työparina.

Osallistut muun muassa

– päivittäiseen käytännön kirjaamotoimintaan ja arkistonhoitoon
– viraston tiedonhallinnan ja tiedonohjauksen toteuttamiseen sekä
– tietoaineisto- ja asiakirjaturvallisuuden toteutukseen ja kehittämiseen.

Kirjaaja osallistuu mahdollisimman laajasti asiakirjahallinnon koko kirjoon. Tehtäviin kuuluu asiakirjojen vastaanottoa, kirjaamista ja jakelua, arkistojen järjestämistä sekä tarkistamista ja asiakirjoihin liittyvää tietopalvelua.

Tehtäviisi kuuluu lisäksi kirjaamon järjestelmien pääkäyttäjänä toimiminen. Toimit yhteistyössä Hallintoasiat-yksikön muiden asiakirjahallinnon henkilöiden sekä Valtiokonttorin eri toimialojen asiantuntijoiden kanssa kirjaamiseen liittyvissä projekteissa. Lisäksi tehtävään kuuluu henkilöstön kouluttamista tiedon- ja asianhallinnan piiriin, ohjeiden laatimista sekä yleistä henkilöstön ohjausta ja neuvontaa.

Tässä tehtävässä pääset käsittelemään ja tutustumaan Valtiokonttorin historiaan ja nykyhetkeen laajan arkiston ja aktiivisen kirjaamon kautta. Käytännön kirjaamotoiminnan tuntemisen ja tekemisen myötä, sinulla on myös mahdollisuus päästä suunnittelemaan ja kehittämään kirjaamon toimintaa.

Osaamisalue: Taloushallinto & kirjanpito