Koulutusassistentti (Kasvatustieteen ja kulttuurin tiedekunnan (EDU) lähipalveluryhmään)

Tampereen yliopisto ja Tampereen ammattikorkeakoulu muodostavat yhdessä Suomen toiseksi suurimman monitieteisen, innostavan ja vaikuttavan tutkimus- ja oppimisyhteisön. Korkeakouluyhteisömme osaamiskärjet ovat tekniikka, terveys ja yhteiskunta. Lue lisää: www.tuni.fi.

Tampereen yliopiston Koulutuksen ja oppimisen palveluyksikkö tuottaa yliopiston koulutustoimialan tarvitsemat palvelut sekä vastaa yliopiston koulutukseen ja opetukseen liittyvän päätöksenteon valmistelusta, toimeenpanosta ja kehittämisestä. Palveluyksikkö myös tukee yliopiston ja tiedekuntien johtoa koulutuksen strategisessa ja operatiivisessa johtamisessa. Palveluita tuotetaan sekä keskitetysti (yliopistotasoiset palvelut) että lähipalveluina tiedekunnille (tiedekuntatasoiset palvelut), tiiviissä yhteistyössä yliopiston palveluyksiköiden ja TAMKin sekä sidosryhmien kanssa. 

Haemme nyt Koulutusassistenttia Koulutuksen ja oppimisen palveluyksikköön, lähipalvelut A-tiimiin. Tehtävä sijoittuu erityisesti Kasvatustieteen ja kulttuurin tiedekunnan (EDU) lähipalveluryhmään. 

Tehtävänkuvaus

Koulutusassistentin tehtävään kuuluu monipuolisesti erilaisia opintohallinnon tukitehtäviä, jotka liittyvät mm. opiskelijoiden hakemuksiin (erityisesti aiemmin suoritettujen kieliopintojen hyväksilukuihin), opinnäyte- ja valmistumisprosesseihin (ml. tutkintotodistukset), opiskelijavalinnan ja opintoihin kuuluvien harjoitteluiden hallinnollisiin tehtäviin sekä opiskelijoiden neuvontaan ja ohjaukseen. Tehtävään sisältyy myös opintoasioiden asianhallintaan ja arkistointiin liittyviä tehtäviä. Joissain opintoasioiden prosesseissa tehtäviä hoidetaan poolimaisesti eli koulutusassistentti voi tehdä samoja työvaiheita useaan tiedekuntaan/ tutkinto-ohjelmaan. Lisäksi tehtävään sisältyy osallistumista yliopistotasoisiin ja lähipalvelutiimien yhteisiin Koulutuksen ja oppimisen palveluyksikön kehittämistehtäviin. 

Edellytykset 

Edellytämme sinulta: 

• soveltuvaa koulutusta (esim. alempi korkeakoulututkinto tai ammattikorkeakoulututkinto) 
• sujuvaa suomen ja englannin kielen suullista ja kirjallista osaamista 
• hyviä IT-taitoja 
• itsenäistä ja oma-aloitteista työskentelyotetta, 
• hyviä ongelmanratkaisu- ja tiimityöskentelytaitoja
• joustavaa asennetta 
• asiakaspalveluosaamista
• hyvää paineensietokykyä ajoittaisten ruuhkahuippujen vuoksi
• kokoaikaista työskentelyä

Arvostamme halua kehittää omaa osaamista muuttuvien tarpeiden mukaisesti.  

Tehtävässä katsotaan eduksi työkokemus korkeakoulun koulutus- tai opintohallinnon tehtävissä sekä erilaisten järjestelmien (esim. Sisun ja Efecten) tuntemus ja käyttökokemus.

Tampereen yliopisto on ainutlaatuinen, monialainen ja rohkeasti tulevaisuuteen katsova, kehittyvä yhteisö. Meille tärkeitä arvoja ovat avoimuus, kriittisyys, moninaisuus, oppijalähtöisyys, rohkeus, sivistys ja vastuullisuus. Toivommekin, että voit osaltasi sitoutua näihin arvoihin ja edistät niiden mukaista toimintaa omassa tehtävässäsi. 

Tarjoamme 

Tarjoamme mahdollisuuden työskennellä aktiivisessa ja innovatiivisessa työyhteisössä. Työssäsi sinua tukevat esihenkilön lisäksi ammattitaitoiset kollegat.    

Henkilöstöetuihimme kuuluvat muun muassa edulliset ravintola- ja kahvilapalvelut kaikilla kolmella kampuksella, liikunta-, kulttuuri-, ja hyvinvointietu (Smartum), kattavat työterveyshuollon palvelut sekä ”tunti työajasta liikuntaan” -etu. Lue lisää työskentelystä meillä työnantajasivuiltamme. 

Tehtävä täytetään toistaiseksi ja työsuhde alkaa 3.2.2025. Kyseessä on kokoaikainen tehtävä (36 h 15min/ vko). Tehtävässä ei ole mahdollista työskennellä osa-aikaisesti. Työpaikkakunta on Tampere. Tehtävässä sovelletaan työsopimuslain mukaista koeaikaa.    

Tehtävän palkkaus määräytyy yliopistojen yleisen työehtosopimuksen muun asiantuntija- ja tukihenkilöstön palkkausjärjestelmän mukaisesti. Tehtävän alustava vaativuustaso on 6. Lisäksi maksetaan henkilökohtaiseen työstä suoriutumiseen perustuvaa palkanosaa. 

Tervetuloa dynaamiseen työyhteisöömme luomaan merkityksellistä uraa sekä vaikuttamaan yliopistomme ja yhteisen kulttuurin kehittymiseen.  

Hakuohjeet 

Jätä hakemuksesi Tampereen yliopiston sähköisellä hakulomakkeella (linkki löytyy tämän ilmoituksen alta). Liitä hakemukseesi ansioluettelosi.  

Tehtävän hakuaika päättyy tiistaina 7.1.2025 klo 23.59.

Lisätietoja tehtävästä antaa päällikkö Marjo Ahlberg, marjo.ahlberg@tuni.fi, +358 40 8093510 (tavoitettavissa ke 18.12.2024 klo 12.30-13 ja pe 3.1.2025 klo 10-11).

Osaamisalue: Hallinto- & toimistotehtävät