Tapahtumakoordinaattori

Tampereen ammattikorkeakoulu (TAMK) ja Tampereen yliopisto muodostavat yhdessä Suomen toiseksi suurimman monitieteisen, innostavan ja vaikuttavan korkeakouluyhteisön. TAMK työelämäkorkeakouluna vastaa työ- ja elinkeinoelämän muuttuviin osaamistarpeisiin ammatillisella korkeakoulutuksella, soveltavalla tutkimus- ja kehittämistyöllä sekä innovaatiotoiminnalla. TAMKissa työskentelee yli 700 eri alojen asiantuntijaa monipuolisissa tehtävissä. Olemme Suomen toiseksi suurin ja vetovoimaisin ammattikorkeakoulu. 

Lue lisää: https://www.tuni.fi/fi/tutustu-meihin/korkeakouluyhteiso-tyonantajana/tampereen-ammattikorkeakoulu-tyonantajana

Tampereen ammattikorkeakoulu (TAMK) etsii tapahtumakoordinaattoria vastaamaan korkeakoulullemme tärkeiden sisäisten ja ulkoisten tapahtumien projektijohdosta, koordinoinnista ja tuottamisesta yhteistyössä eri sidosryhmien kanssa.

Toimipaikkasi on Tampereen ammattikorkeakoulun pääkampus, ja voit työskennellä osin myös etänä talon ohjeiden mukaan. Työsuhde on toistaiseksi voimassa oleva ja alkaa sopimuksen mukaan, viimeistään 14.2.2025.

Tapahtumakoordinaattorin työtehtäviä ovat

• TAMK-tasoisten toistuvien tapahtumien koordinointi ja tuotanto osana työryhmää (esimerkiksi valmistujaiset)
• TAMKin muiden eri kokoisten tapahtumien koordinointi ja/tai tuotanto tarpeen mukaan
• Em. tapahtumien ideointi, käytännön järjestelyt esimerkiksi tiloihin, tekniikkaan ja tarjoiluihin liittyen, aikataulutus ja budjetointi
• tapahtumakalenterin luominen ja hallinnointi
• tapahtumakäsikirjan viimeistely ja tuottaminen yhdessä av- sekä tila- ja kiinteistöpalveluiden ja muun viestinnän tiimin kanssa
• yhteydenpito eri sidosryhmiin
• tapahtumaviestintä ja -markkinointi eri kanavissa  

Olet osa Tampereen ammattikorkeakoulun Viestintä ja vaikuttavuus -tiimiä, mutta johdat myös omia projektejasi itsenäisesti. Tapahtumien suunnittelussa ja tuotannossa teet tiivistä yhteistyötä TAMKin eri yksiköiden, av- sekä tila- ja kiinteistöpalvelujen sekä omasta tiimistäsi koostuvan asiantuntijaryhmän kanssa. Osa tapahtumista voidaan toteuttaa myös yhteistyössä Tampereen yliopiston tapahtumatiimin kanssa.

Työskentelytapamme on joustava, mutta tehtävä vaatii säännöllisesti lähityöskentelyä TAMKin kampuksilla sekä tarpeen mukaan joustavuutta työskennellä myös iltaisin. Korkeakouluyhteisömme on kansainvälinen ja työskentelykielemme ovat suomi ja englanti. Tehtävät vaativat kummankin kielen sujuvaa osaamista.

Odotamme sinulta

• Vähintään 1-3 vuoden kokemusta tapahtumatuotantojen suunnittelusta ja erilaisten sekä eri kokoisten tapahtumien järjestämisestä
• Erinomaista organisointikykyä ja projektinhallintataitoja
• Luovaa ajattelukykyä ja kykyä työskennellä paineen alla
• Hyviä viestintätaitoja ja asiakaspalveluhenkisyyttä
• Sujuvaa suomen ja englannin kielen taitoa (muu kielitaito on eduksi)
• Kykyä tuottaa sujuvasti erilaisia tekstejä tapahtumiin liittyen 
• Ymmärrystä tapahtumiin liittyvästä tekniikasta, hyviä tietoteknisiä valmiuksia ja visuaalista silmää
• Tapahtumatuotannon, markkinoinnin tai viestinnän alan soveltuvaa tutkintoa, tai työelämässä hankittua vastaavaa osaamista

Katsomme lisäksi eduksi, jos sinulla on kokemusta

• Adoben suunnittelu- ja editointiohjelmista (esim. InDesign, Illustrator, Photoshop, Premiere tai Express)
• lavastuksesta tai tilasuunnittelusta
• asiantuntijaorganisaation ja/tai korkeakoulujen tapahtumien järjestämisestä sekä työskentelystä tapahtuma-alalla englannin kielellä.
• tapahtumatuotannon tavoitteellisesta kehittämisestä

Tarjoamme sinulle kattavan perehdytyksen, jotta saat sujuvan ja varman alun uuteen tehtävääsi. Mukavat ja ammattitaitoiset kollegat tukevat sinua työssäsi ja auttavat sinua onnistumaan. 

Arvostamme työn ja vapaa-ajan tasapainoa, ja tarjoamme monenlaisia työsuhde-etuja. Työsuhdematkalippu ja polkupyöräetu helpottavat työmatkaliikkumista. Henkilöstöllä on käytössään liikunta-, kulttuuri- ja hyvinvointietu sekä mahdollisuus SportUnin liikuntapalveluihin.

Henkilöstömme voi vahvistaa osaamistaan mm. monipuolisissa verkkokoulutuksissa. Käytössäsi ovat vaihtuvat koulutus-, valmennus- ja hyvinvointipalvelut, esimerkiksi hyvinvointia ja stressinhallintaa tukeva palvelu verkossa. Henkilöstö saa osallistua TAMKin avoimiin korkeakouluopintoihin maksutta

Työterveyttämme voi käyttää tuottajan palveluverkossa valtakunnallisesti. Pääkampuksella palvelee henkilöstöravintola, josta saat lounaan edulliseen hintaan.

Työsuhteen ehdot määräytyvät Sivistysalan ammattikorkeakoulujen työehtosopimuksen mukaisesti. Tehtävässä sovelletaan kuuden kuukauden koeaikaa.

Kiinnostuitko? Lisätietoja antaa viestintä- ja vaikuttavuuspäällikkö Anna-Maria Balk, varaathan mahdollisen soittoajan sähköpostitse anna-maria.balk@tuni.fi tai viestillä 040 747 9844.

Laitathan vapaamuotoisen hakemuksesi viimeistään 31.12.2024. Aloitamme hakemusten läpikäynnin ja mahdolliset haastattelut jo hakuaikana.

Osaamisalue: Media & viestintä