Henkilöstösihteeri

LUT-yliopiston HR-palveluyksikköön haetaan henkilöstösihteeriä.

Vakituinen työtehtävä sijoittuu työsopimuspalveluiden 7-henkiseen tiimiin, jossa palvelemme LUT-korkeakoulujen henkilöstöä monipuolisissa työsuhdeasioissa.

Työtehtäviisi kuuluu muun muassa:

• Työsuhdeasioiden hoitaminen 
  • Työsopimusten valmistelu ja tallennus
  • Palkka- ja palkkiotietojen käsittely
  • Henkilötietojen ylläpito
  • Vuosilomien ja poissaolojen käsittely
  • Esihenkilöille ja työntekijöille annettava neuvonta ja tuki
• Yhteistyö ammattikorkeakoulun yksiköiden ja yliopiston tiedekuntien kanssa

Arvostamme aiempaa kokemusta henkilöstö- tai palkkahallinnon tehtävistä. 

Odotamme sinulta:

• Tehtävään soveltuvaa koulutusta (opisto- tai ammattikorkeakoulututkintoa) ja/tai työkokemusta
• Positiivista asennetta ja palveluhenkisyyttä
• Hyviä viestintä- ja vuorovaikutustaitoja
• Kykyä hoitaa työtehtäviä pitkäjänteisesti ja viedä sovitut asiat maaliin aikatauluissa pysyen
• Hyvää järjestelmäosaamista
• Sujuvaa suomen ja englannin kielen hallintaa

Tehtävän menestyksekäs hoitaminen edellyttää sinulta lisäksi ripeyttä sekä oma-aloitteisuutta. Osaat hoitaa tehtäviä itsenäisesti, mutta toki tiimissä autamme toisiamme. Odotamme sinulta joustavuutta ja kykyä sopeutua nopeasti muuttuviin tilanteisiin, mutta suhtaudut myös rutiiniluontoisempiin tehtäviin avoimesti ymmärtäen niiden arvon kokonaisuuden kannalta.

Tarjoamme sinulle:

• Vakituisen ja kokoaikaisen työsuhteen
• Monipuolisen tehtäväkokonaisuuden kansainvälisessä työyhteisössä
• Ammattitaitoisen tiimin tuen
• Joustavan työajan
• Osittaisen etätyömahdollisuuden
• Mahdollisuuden oppia ja kehittyä urapolullasi ison organisaation HR-tehtävissä

Työt alkavat mahdollisimman pian sopimuksen mukaan. Tehtävässä on kuuden kuukauden koeaika.

Toimipisteesi on asuinpaikastasi riippuen Lahti tai Lappeenranta.

Palkkaus määräytyy yliopistojen muun asiantuntija- ja tukihenkilöstön palkkausjärjestelmän mukaan. Tehtävä sijoittuu vaativuustasolle 6 (2 291,2 e/kk). Lisäksi maksetaan henkilökohtaiseen työsuoritukseen perustuvaa palkanosaa 6–50%, eli kokonaispalkka on työsuhteen alkuvaiheessa valittavan henkilön kokemuksesta ja osaamispohjasta riippuen minimissään noin 2420 e/kk.

Lisätietoja antaa tarvittaessa työsuhdepäällikkö Teija Ranin, +358 50 463 4308. Soittoajat 30.12.2024 klo 9.30–11.30 sekä 8.1.2025 klo 13–14.30.

Lähetäthän hakemuksesi ja ansioluettelosi sunnuntaihin 12.1.2025 klo 23.59 mennessä sähköisen järjestelmämme kautta.

Lue lisää LUT työnantajana.

LUT-yliopisto | Puhdas energia, vesi ja ilma ovat elämän edellytyksiä, joihin me LUT-yliopistossa etsimme ratkaisuja tekniikan, talouden ja yhteiskuntatieteiden osaamisella. Autamme yhteiskuntaa ja yrityksiä uudistumaan kestävästi. Kansainvälisessä tiedeyhteisössämme on yli 9 000 jäsentä. Kampuksemme sijaitsevat Lappeenrannassa ja Lahdessa. Olemme ilmastoteoissa yksi maailman parhaista yliopistoista. lut.fi

LAB-ammattikorkeakoulu | Opiskelun ja työn parhaat puolet. LAB-ammattikorkeakoulu on työelämän innovaatiokorkeakoulu, joka toimii Lahdessa, Lappeenrannassa ja verkossa. Tarjoamme koulutusta viidellä eri alalla: sosiaali- ja terveysala, tekniikka, liiketalous, hotelli-, ravintola- ja matkailuala sekä muotoilu, kuvataide ja visuaalinen viestintä. Vahvuuksiamme ovat kiertotalous, design, innovaatiot sekä hyvinvointi. Meillä työskentelee 9 800 opiskelijaa sekä 550 opettajaa ja TKI-asiantuntijaa. lab.fi

Rekrytointijärjestelmän tekninen tuki recruitment@lut.fi.

Osaamisalue: Henkilöstöhallinto & rekrytointi