Toimistoassistentti / Johdon assistentti

Onko sinussa tähtiainesta? Virtuaaliassari hakee uutta toimistoassistenttia Espooseen.

Sykkiikö sydämesi taloushallinnolle ja rakastat uusia asiakaskohtaamisia? Pallotteletko taitavasti useita asiakokonaisuuksia ilmassa samanaikaisesti ja hallitset samalla omaa ajankäyttöäsi? Hallitsetko ison kuvan ja osaat tähyillä pitkälle eteenpäin?

Mikäli koet, että haluat laajentaa tietämystäsi alan tehtävistä, mutta pysytellä silti turvallisesti assistentin perustehtävissä sekä taloushallinnon avustavissa tehtävissä, on tämä paikka kuin luotu sinulle. Tule siis mukaan Virtuaaliassari tiimiin!

Mikä Virtuaaliassari?

Virtuaaliassari.fi on assistenttitoimisto, joka tarjoaa asiakkailleen toimistopalveluita ja assistenttipalveluita laidasta laitaan. Toimipisteemme on Espoon Niittykummussa hyvien kulkuyhteyksien varrella, asiakkaita otamme vastaan ympäri Suomen. Työtehtävät vaihtelevat kuittien käsittelystä ja HR-tehtävistä aina dokumentinhallintaan ja kauppatilauksiin saakka. Suunnan määrää asiakas, me löydämme reitin perille.

Haemme uutta assaria tiimiimme nopealla aikataululla, joten laita hakemus heti ja valmistaudu haastatteluun lähiviikkoina. Paikka on alkuun määräaikainen sijaisuus, mutta uskomme, että pääset jatkamaan meillä määräaikaisuuden jälkeenkin!

Miksi sinun tulisi ehdottomasti hakea meille?

Etsimme kasvavaan tiimiimme toimistoassistenttia, joka on palveluhenkinen ja innostuu toisten ihmisten auttamisesta. Tämä paikka on sinulle, jos olet nopea ottamaan uusia asioita haltuun, uskallat tarttua puhelimeen, nautit hyvistä asiakassuhteista ja olet sekä tarkka että joustava. Sinulla on hieman konsulttimainen asenne työhön, kestät hyvin paineita ja nautit kiireisestä tekemisestä ja siitä mitä jokainen päivä tuo tullessaan. Olet tiimipelaaja ja CAN DO -asenne on toinen nimesi! Tiimisi on nuori ja energinen ja meillä osataan myös rentoutua kiireen keskellä!

Työ tapahtuu toimipisteessämme Niittykummussa, Länsimetron kupeessa, osoitteessa Niittytaival 13. Toisinaan työtä tehdään asiakkaan tiloissa, silloinkin pääkaupunkiseudulla. Työaika on liukuva ja ajoittuu arkisin 8-17 välille.

Mistä työpäiväsi koostuu?

Meillä pääset tutustumaan moniin eri toimialoihin sekä sitä kautta lukuisiin eri työtehtäviin. Tehtävänäsi on toimia yrittäjän apukätenä ja tukena, vastata asiakkaasi hallinnosta hyvin itsenäisesti.

Virtuaaliassarina käsittelet ostolaskuja, luot myyntilaskuja, teet asiakkaille hankintoja, organisoit asiakastilaisuuksia, etsit ja kilpailutat palveluja asiakkaiden puolesta, vastaat asiakaspalveluviesteihin, koordinoit projektilaskutusta ja paljon, paljon muuta. Tehtäväsi on johtaa omia asiakkuuksiasi ja toimia heille asiakasvastaavana. Projektinhallinta ja lisäarvon tuottaminen asiakkaalle ovat suuressa roolissa. Työsi on vaihtelevaa, haastavaa sekä palkitsevaa ja jokainen päivä on erilainen. Meillä saat kattavan kuvan assistenttityön eri osa-alueista sekä pääset näköalapaikalle uuteen ja kasvavaan palvelualaan. Olemme pieni ja ketterä yritys ison talon eduilla, meillä huumori on herkässä ja asiakas aina oikeassa.

Millaista henkilöä haemme?

– sinulla on hyvät sosiaaliset taidot ja olet helposti lähestyttävä
– olet asiakaspalveluhenkinen ja haluat ratkaista ongelmia
– olet hyvä organisoimaan ja priorisoimaan
– liikut sukkelasti verkossa tietoa hakien
– et pelkää excelin tai uusien järjestelmien käyttöä
– olet tottunut aikatauluttamaan omaa työtäsi
– saat asioita aikaan
– olet aloitteellinen ja omatoiminen
– kokemus avustavista taloushallinnon tehtävistä ja ymmärrys kirjanpitojärjestelmistä ja niiden käytöstä katsotaan eduksi

Mitä tarjoamme sinulle?

– mahdollisuuden vakituiseen työsuhteeseen määräaikaisuuden jälkeen
– innostuneen ja hauskan tiimin, täynnä ammattitaitoisia osaajia
– värikkäitä työpäiviä, joissa monipuolisia ja mielenkiintoisia työtehtäviä erinomaisen näkymän kasvavaan toimialaan
– monipuoliset ja vaihtelevat työtehtävät laajasta kokonaisuudesta
– mahdollisuuden tutustua erilaisiin toimialoihin
– läheisen kontaktin asiakkaisiin
– ammattitaitoa kasvattavia koulutustilaisuuksia
– mahdollisuuden laajentaa omaa osaamistasi
– maksuttomat kahvit, välipalat, naksut, nuudelit, pähkinät ja jätskit toimistolla
– joustavat työajat, etätyömahdollisuuden ja modernit toimitilat kattavan työterveyshuollon ja vakuutukset, työsuhdematkalipun, Applen työvälineet ja aktiivista TYKY-toimintaa sekä muita henkilöstöetuja
– työyhteisön, jossa ketään ei jätetä yksin
– mahdollisuus palkankorotukseen jo koeajalla, jos otat tehtävät haltuun nopeasti

Vastaa kutsuun ja hae tiimiin!

Kiinnostuitko? Meitä kyllä kiinnostaa! Täytä sivuillamme oleva lomake, niin olemme sinuun yhteydessä. Hae nopeasti ja valmistaudu haastatteluun lähiviikkoina. Käsittelemme hakemuksia jo hakuaikana ja täytämme paikan heti, kun sopiva henkilö löytyy.

Osaamisalue: Asiakaspalvelu, Hallinto- & toimistotehtävät, Taloushallinto & kirjanpito