Maksatuskoordinaattori, Keski-Uudenmaan työllisyysalue

Haemme nyt Keski-Uudenmaan työllisyysalueelle maksatuskoordinaattoria vakinaiseen virkasuhteeseen. Olisitko se juuri sinä? 

Julkisten työvoimapalveluiden järjestämisvastuu työ- ja elinkeinotoimistoilta siirtyy kunnille 1.1.2025. Keski-Uudenmaan kunnat, Hyvinkää, Järvenpää, Mäntsälä, Nurmijärvi, Pornainen ja Tuusula muodostavat työllisyysalueen. Vastuukuntana toimii Järvenpää. Työllisyysalue on Suomen seitsemänneksi suurin ja palveluvastaavana pääset työskentelemään elinkeinorakenteeltaan vahvalla ja koko ajan kehittyvällä alueella. 

Tehtäväsi maksatuskoordinaattorina 

Maksatuskoordinaattorin tehtävät sisältävät starttirahan, tukimuotoisten avustusten (esim. palkkatukien, harkinnanvaraisten kulukorvausten, työolosuhteiden järjestelytuen, matka- ja yöpymiskustannusten korvauksien) sekä lakisääteisten työvoimapalveluihin liittyvien hankintojen ostolaskuihin liittyvää valmistelua ja päätöksentekoa. 

Maksatuskoordinaattorina toimit ja vastaat sekä maksatuksen valmistelu- että ratkaisijatehtävistä. Tehtävään sisältyy sekä sisäisten että ulkoisten asiakkuuksien hoitamista. Asiakaspalvelutehtävissä palvelet sähköpostitse ja puhelimitse sekä henkilö- ja työnantaja-asiakkaita että palveluntuottajia ja muita yhteistyötahoja. Osallistut myös maksatusprosessin kehittämiseen. 

Pääasiallisia vastuualueitasi ovat: 

• Maksatuksen valmistelijan ja ratkaisijan tehtävät 
• Henkilö- ja yritysasiakkaiden, palveluntuottajien sekä muiden yhteistyötahojen asiakaspalvelu 
• Sisäinen yhteistyö maksatukseen liittyvissä tehtävissä 

Odotamme   

• Soveltuvaa koulutusta (korkeakoulututkinto) ja aikaisempaa kokemusta taloushallinnon, maksatusten tai asiakaspalvelun tehtävistä. 
• Hyviä yhteistyö- ja vuorovaikutustaitoja, sillä toimit monipuolisesti eri sidosryhmien kanssa. 
• Tarkkuutta ja vastuullisuutta maksatusprosessien valmistelu- ja päätöksentekotehtävissä. 
• Kykyä itsenäiseen työskentelyyn ja tehtävien priorisointiin. 
• Kehittämisorientoitunutta työotetta, jotta voit osallistua maksatusprosessien kehittämiseen. 
• Sujuvia tietoteknisiä valmiuksia. 

Katsomme eduksi kokemuksen julkishallinnon tukimuotojen käsittelystä ja niihin liittyvistä maksatusprosesseista. 

Työnteko on meillä joustavaa, ja teemme töitä joustavasti hybridimallilla. Voit halutessasi työskennellä lähes kokopäiväisesti toimistolla tai tavata kollegoja ajoittain toimistolla ja muutoin tehdä työt etätöinä. 

Rekrytoinnin eteneminen 

Käytämme tässä rekrytoinnissa anonyymiä rekrytointia. Työhakemuksesta piilotetaan ensimmäisessä käsittelyvaiheessa hakijan henkilökohtaiset tiedot sekä liitetiedostot. Kerrothan hakemuksessasi siis tehtävän kannalta olennaisesta osaamisestasi ja kokemuksestasi. Rekrytoiva esihenkilö valitsee haastatteluun kutsuttavat hakijat osaamisen, koulutuksen ja työkokemuksen perusteella. Anonymiteetti puretaan haastattelukutsujen lähettämisen jälkeen, minkä jälkeen rekrytointiprosessi jatkuu normaalisti. 

Lisätietoja tehtävästä voit kysyä sähköpostitse hr@jarvenpaa.fi. Välitämme kysymyksesi anonyymisti rekrytoivalle esihenkilölle. 

Kuulostaako kiinnostavalta? Hienoa! Hakuaika tehtävään päättyy 11.12.2024 klo 15. Jätä hakemuksesi sähköisesti Järvenpään kaupungin rekrytointijärjestelmän kautta. 

Kelpoisuusvaatimukset 

Viran kelpoisuusvaatimuksena on korkeakoulututkinto 

Palvelussuhteen ehdot 

• Virkasuhde on toistaiseksi voimassa oleva 1.1.2025 alkaen 
• Sopimusala KVTES 
• Tehtäväkohtainen palkka on 2923,62 €/kk. Sen lisäksi voidaan maksaa KVTES mukaista työkokemuslisää enintään 8 % tehtäväkohtaisesta palkasta. 
• Koeaika on kuusi kuukautta

Järvenpään kaupunki sitoutuu työnantajana edistämään työyhteisöjen monimuotoisuutta ja yhdenvertaisuutta. Toivomme hakijoiksi henkilöitä erilaisilla taustoilla, kuten eri-ikäisiä, eri sukupuolta olevia ja eri kieli-, kulttuuri- tai vähemmistöryhmiin kuuluvia.   

Osaamisalue: Taloushallinto & kirjanpito