Toimistosihteeri Hoitotyön johtoon Sydän- ja keuhkokeskus

Meistä
HUSin Sydän- ja keuhkokeskuksessa hoidamme sydän-, keuhko- ja ruokatorvisairauksia laaja-alaisesti ja moniammatillisesti. Vastaamme kansallisesti sydän- ja keuhkonsiirroista sekä apupumppuohjelmasta, ja vastuullamme on myös kansainvälisesti Viron sydänsiirto-ohjelma. Toimintamme sijoittuu useiden HUS-sairaaloiden alueelle toimenpideyksiköihin, poliklinikoille ja vuodeosastoille sekä kodinomaisiin ja kotiin vietäviin palveluihin.

Asiantuntemuksemme on kansainvälisesti korkealla arvostettua ja hoitotuloksemme ovat maailman huippuluokkaa. OlemmeMagneettisairaalaa, joka tunnetaan näyttöön perustuvasta hoitotyöstä, tutkimuksesta ja henkilöstön osaamisen jatkuvasta kehittämisestä.

Haemme hoitotyön johtoon toimistosihteeriä määräaikaiseen tehtävään Sydän- ja keuhkokeskuksen ajalle 1.6.202630.6.2027. Tehtävässä toimit keskeisenä tukena Sydän ja keuhkokeskuksen hoitotyön johdolle ja edistät osaltasi sujuvaa arkea sekä johdon vaikuttavaa toimintaa. Tehtäväsi painottuvat hallinnollisiin ja koordinoiviin kokonaisuuksiin, ja työpäivät ovat vaihtelevia sekä edellyttävät kykyä reagoida myös ajankohtaisiin ja yllättäviin tilanteisiin.

Keskeiset tehtäväsi:
* hoitohenkilöstön palvelussuhdeasioihin liittyvät tehtävät
* viranhaltijapäätösten valmistelu
* kokousten, koulutusten ja tapahtumien organisointi sekä kokoussihteerinä toimiminen
* raportointi, tiedonkeruu ja erilaisten selvitysten laatiminen
* sisäinen ja ulkoinen viestintä
* muut hoitotyön johtoa tukevat avustavat ja koordinoivat tehtävät.

Työpäiväsi koostuvat suunnitelmallisesta hallinnollisesta työstä, mutta sisältävät luontevasti myös päivien sisällön vaihtelua ja ajoittaisia keskeytyksiä, kuten nopeita selvityspyyntöjä, aikataulumuutoksia ja ajankohtaisten asioiden yhteensovittamista. Tässä tehtävässä korostuvat kokonaisuuksien hallinta, hyvä tilannetaju ja kyky priorisoida muuttuvissa tilanteissa.

Työskentelet tiiviissä yhteistyössä Sydän ja keuhkokeskuksen ylihoitajien ja osastonhoitajien kanssa, ja tehtäväalueesi kattaa koko keskuksen hoitotyön. Tehtävä tarjoaa näköalapaikan hoitotyön johtamisen kokonaisuuteen ja mahdollisuuden tukea laadukasta, potilasturvallista ja vaikuttavaa erikoissairaanhoitoa.

Odotamme sinulta
* kokemusta toimistosihteerin tai vastaavista hallinnollisista tehtävistä
* kykyä hallita useita kokonaisuuksia, priorisoida ja viedä asiat järjestelmällisesti maaliin
* huolellista ja omaaloitteista työotetta
* vahvoja tietoteknisiä valmiuksia (Microsoft Office ohjelmat sekä sähköiset viestintä ja työskentelykanavat)
* kiinnostusta erikoissairaanhoidon ja hoitotyön toimintaympäristöön
* kykyä toimia joustavasti ja rakentavasti moniammatillisessa yhteistyössä.

Arvostamme hyvää motivaatiota tehtävään, halua oppia uutta sekä läsnäolevaa työskentelyotetta, joka tukee sujuvaa arkea hoitotyön johdon ja yhteistyökumppaneiden kanssa.

Tehtäväkohtainen palkka on 3210,3 €/kk ja mahdolliset kokemus- ja muut lisät.

Kiinnostuitko?

Panosta hakemukseesi ja tuo osaamisesi esiin selkeästi. Käsittelemme hakemuksia jo hakuaikana ja etenemme rekrytoinnissa joustavasti. Hakemusten perusteella kutsumme osan hakijoista Recrightin kautta toteutettavaan videohaastatteluun, jonka pohjalta valitut ehdokkaat etenevät läsnäolohaastatteluun Meilahteen.

HUSissa olet osa vaikuttavinta hoitoa.

Tehtävän kelpoisuusehdot

Soveltuva toisen asteen ammatillinen koulutus ja soveltuva kokemus.

Edellytämme asiakas- ja potilastiloissa työskentelevältä tartuntatautilain mukaista rokotussuojaa, ja terveydenhuollon toimintayksiköissä työskentelevältä terveydentilan selvitystä keuhkotuberkuloosista.

Yhteystiedot

Johtava ylihoitaja Virpi Sneck, p. 050 428 7904

Osaamisalue: Hallinto- & toimistotehtävät