Tilapalvelujohtaja

Haluatko olla keskeisessä roolissa kehittämässä Helsingin kasvatuksen ja koulutuksen tilaratkaisuja, tule meille tilapalvelujohtajaksi! Innostutko suurten kokonaisuuksien johtamisesta ja vastuusta? Haemme johtajaa vastaamaan toimialan tilapalveluiden kokonaisuudesta.

Tilapalvelujohtajana vastaat kasvatuksen ja koulutuksen toimialan käytössä olevien tilojen strategisesta suunnittelusta, kehittämisestä ja johtamisesta. Tehtävässä johdat tilapalveluiden asiantuntijaorganisaatiota ja varmistat, että toiminnalliset ja taloudelliset tilaratkaisut soveltuvat eri ikäisille oppijoille ja asukaskäyttöön. Johtajana teet laajaa yhteistyötä tilojen käyttäjien sekä kaupungin eri organisaatioiden ja sidosryhmien kanssa muun muassa tilahankkeissa ja -vuokrauksessa, hankkeiden johtamisessa, palveluverkkosuunnittelussa ja aluekehityshankkeissa. Lisäksi tehtäviisi kuuluu esitysten ja lausuntojen valmistelu ylimmän johdon päätöksentekoon sekä toimiminen esittelijänä johtoryhmissä ja asiantuntijana kasvatuksen ja koulutuksen lautakunnan kokouksissa.

Johdat noin 30 asiantuntijan oppimistilojen suunnittelupalvelut -palvelua, joka jakaantuu kolmeen alayksikköön; palveluverkko-, tilahankkeet-, ja turvallisuuspalvelut-yksikköön. Palvelun johtajana johdat toimintaa, henkilöstöä ja taloutta, vastaat tuloksellisuuden ja tavoitteiden saavuttamisesta sekä toiminnan kehittämisestä.

Oppimistilojen suunnittelupalvelut vastaa toimialan palvelutilatarpeen määrittämisestä, palveluverkon kehittämisestä sekä asukaskäytön tilojen vuokrauksesta ja sopimushallinnasta. Lisäksi oppimistilojen suunnittelupalvelut vastaa tilahankkeiden suunnittelun toiminnallisuuden ja irtokalustamisen ohjeistuksesta, kehittämisestä, ohjauksesta ja tuesta. Palvelu vastaa osaltaan toimialan turvallisuusasioiden edistämisestä ja koordinoinnista. Lisäksi varautumisen ja jatkuvuuden ohjaaminen toimialalla kuuluu myös oppimistilojen suunnittelupalvelulle.

Työssäsi näkyvät selkeinä Helsingin kaupungin johtamisen kulmakivet, joita ovat näkemyksellisyys, linjakkuus, innostus ja toimeenpanokyky. Työtäsi ohjaa toimialamme johtamisen lupaus, joka rakentuu yhteisöohjautuvuuden, vastuullisuuden ja paikallisuuden ympärille.

Mitä tarjoamme sinulle?

Pääset kehittämään Helsingin oppimisympäristöjä pitkälle tulevaisuuteen ja työskentelet osaavassa ja innostuneessa asiantuntijayhteisössä. Yhdessä toimimalla löydämme parhaat ratkaisut asiakkaidemme parhaaksi. Kuulut toimialan yhteisten palvelujen aktiiviseen ja yhdessä tekevään, huippuammattilaisista koostuvaan johtoryhmään. Meillä saat kattavat työsuhde-edut, kuten työmatka-, liikunta- ja lounasedut. Käytössäsi on upeat työskentelytilat Kalasatamassa.

Menestymisen edellytykset

Edellytämme kokemusta tilasuunnittelusta ja rakentamisesta. Lisäksi sinulla on kyky ohjata laajaa tilaverkkoa ja investointeja pitkällä aikavälillä kustannustehokkaasti sekä kytkeä tilaratkaisut toimialan ydintehtävään – oppimisen ja kasvatuksen tukemiseen. Sinulla on hyvät johtamis- ja esihenkilötaidot, kykyä itsenäiseen päätöksentekoon sekä tavoitteelliseen toimintaan laajatkin kokonaisuudet huomioiden. Edellytämme erinomaisia yhteistyö- ja neuvottelutaitoja sekä kykyä toimia sujuvasti kuntaorganisaatiossa.

Tehtävän kelpoisuusehtona on soveltuva ylempi korkeakoulututkinto, johtamiskokemus sekä suomen kielen erinomainen, englannin kielen hyvä ja ruotsin kielen tyydyttävä suullinen ja kirjallinen taito. Mikäli korkeakoulututkinto on suoritettu ulkomailla, tarvitaan tutkinnon rinnastuspäätös.

Virassa on kuuden kuukauden koeaika. Ennen viran vastaanottamista valitun tulee esittää hyväksyttävä selvitys terveydentilastaan. Lisäksi virkaan valittavasta henkilöstä tehdään hakijan suostumuksella henkilöturvallisuusselvitys (turvallisuusselvityslaki 726/2014). Menettelystä löytyy tarkempia tietoja osoitteessa https://supo.fi/turvallisuusselvitykset (linkki vie ulkoiseen palveluun).

Kaupungilla johdon tehtävissä sovelletaan kokonaispalkkajärjestelmää. Palkan määräytymiseen vaikuttavat olennaisesti tehtävän vaativuus sekä henkilön johtamiskyvykkyys ja suorituskyky.

Toteutamme ensimmäisen vaiheen videohaastatteluna, johon valinnat tehdään viikolla 19. Videohaastattelujen perusteella valitsemme hakijat ensimmäisen kierroksen livehaastatteluun, jotka toteutetaan 12.5 ja 1.6. Prosessin viimeinen vaihe on toisen kierroksen livehaastattelu 15.6., johon etenevät hakijat osallistuvat myös henkilöarviointiin. Pidämme hakijat ajan tasalla rekrytoinnin etenemisestä läpi prosessin. Jätä hakemuksesi oheisen Hae paikkaa -linkin kautta 29.4. klo 15:00 mennessä.

Tasa-arvon ja yhdenvertaisuuden edistämiseksi Helsingin kaupunki kannustaa anonyymiin rekrytointiin, ja tämä rekrytointi toteutetaan anonyymisti. Anonyymin rekrytoinnin tavoitteena on kohdentaa huomio hakijan ammatilliseen osaamiseen sekä työkokemukseen. Täytä työnhakulomake normaalisti. Huomioi hakemusta kirjoittaessasi, että se noudattaa anonymiteetin periaatteita. Esihenkilö valitsee haastateltavat henkilöt anonyymin yhteenvedon perusteella eikä siinä ole nähtävissä hakijan nimeä, ikää, sukupuolta tai äidinkieltä.

Osaamisalue: Hallinto- & toimistotehtävät, Johtaminen & konsultointi