Hallintoassistentti
- Sijainti Helsinki
Julkaistu 20.11.2024, 9:46 - Haku päättyy 04.12.2024, 16:00
- 04.12.2024, 16:00
-
Hallintoassistentti
Helsingin kaupungin sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialan Yleishallinnon tuki, toimisto 8, hakee hallintoassistenttia määräaikaiseen työtehtävään ajalle 2.1.2025 – 28.2.2026.
Hallintoassistentti antaa assistenttipalveluja terveys- ja päihdepalvelujen palvelukokonaisuuteen, psykiatrian mielialahäiriöpalveluille.
Työtehtävä sisältää monipuolisia toimistotehtäviä kuten henkilöstö-, talous- ja yleishallinnollisia tehtäviä, jotka sisältävät muun muassa työsopimusten ja viranhoitomääräysten valmistelua, henkilöstöhallinnon päätösten valmistelua ja kokous-, koulutus- sekä kehittämispäivien järjestelyjä. Työhön sisältyy myös erilaisten tilausten ja hankintojen valmistelua sekä laskujen tiliöintiä ja tarkistusta. Hallintoassistentti käsittelee myös viranomaisten pyyntöjä ja käyttää tässä tehtävässä Apotti-järjestelmää.
Tehtävässä käytettävät ohjelmat ovat Sarastia, Bosti, Valtti, Luukku, P2P, M2, Onni, Apotti, Ahjo ja Microsoft Office -ohjelmat.
Työyhteisössä työskentelee kolme hallintoassistenttia ja he sijaistavat toinen toisiaan.
Jos omaat hyvän asiakaspalveluasenteen ja olet kehittämismyönteinen, tämä paikka voi olla sinun!
Kelpoisuusehto:
Soveltuva korkeakoulututkinto (esim. tradenomi) tai vastaava aikaisempi opistotasoinen tutkinto tai soveltuva ammatillinen tutkinto, esim. merkonomi tai muu soveltuva koulutus.
Kielitaitovaatimuksena on suomen kielen hyvä suullinen ja tyydyttävä kirjallinen taito.
Tehtävän menestyksellinen hoitaminen edellyttää:
• olet palveluhenkinen
• olet aktiivinen ja organisointikykyinen
• työotteesi on oma-aloitteinen ja joustava
• sinulla on valmiutta toimia nopeasti muuttuvissa ja usein määräaikoihin sidotuissa työtehtävissä
• omaat hyvät yhteistyö- ja vuorovaikutustaidot
Luemme eduksi Helsingin kaupungin sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialan organisaation tuntemuksen.
p. 0931027572
Helsingin kaupunki
Tuotamme hyvinvointia, terveyttä ja turvallisuutta helsinkiläisille vahvalla osaamisella ja yhteistyöllä. Olemme yksi Suomen suurimmista sote- ja pelastuspalveluiden tuottajista, ja meillä työskentelee yli 15 000 aitojen tekojen ja kohtaamisten ammattilaista. Rakennamme yhdessä parempaa kaupunkia, jossa jokainen voi elää hyvää elämää.
Me sosiaali- ja terveyspalveluiden ammattilaiset haluamme olla helsinkiläisten apuna ja tukena eri elämänvaiheissa: olemme kanssakulkijoina niin neuvolaikäisille, lapsille, nuorille, aikuisille, perheille kuin ikääntyneillekin. Teemme merkityksellistä työtä tarjoamalla yhdenvertaiset ja laadukkaat hyvinvointia ja terveyttä tukevat palvelut.
Tähtäämme ensiluokkaiseen henkilöstökokemukseen, ja tavoitteenamme on henkilöstön työhyvinvoinnin ja viihtyvyyden varmistaminen. Työntekijöidemme mukaan vahvuuksiamme ovat monipuoliset työtehtävät, hyvä työilmapiiri ja mahdollisuus jatkuvaan oppimiseen sekä oman työn kehittämiseen. Esihenkilötyötä tukemalla edistämme jokaisen työntekijämme menestymistä työssään.
Seuraa meitä somessa @sotehelsinki ja @stadinbrankkari.
