Hallintoassistentti, peruskoulujen toimistopalvelut

Haemme kolmea hallintoassistenttia määräaikaisiin palvelussuhteisiin peruskoulujen toimistopalveluihin kasvatuksen ja koulutuksen toimialalle.

Kun koulun arki pyörii sujuvasti, oppilailla ja henkilökunnalla on parhaat edellytykset onnistua. Tähän tarvitsemme taitavaa ja yhteistyökykyistä hallintoassistenttia, joka viihtyy tiiviissä yhteistyössä muiden kanssa ja pitää langat käsissään kiireenkin keskellä.

Tehtävä on erinomainen mahdollisuus sinulle, joka nautit vaihtelevasta työstä, asiakaspalvelusta ja kouluyhteisön tukemisesta.

Pääset työskentelemään monipuolisten ja merkityksellisten hallinnollisten tehtävien parissa. Tehtäviisi kuuluvat mm.:

yhteistyö oppilaiden, huoltajien ja koulun henkilökunnan kanssa
oppilasrekisterin ylläpito ja tietojen huolellinen käsittely
laskujen tarkastaminen ja tiliöinti
hankintaehdotusten valmistelu
erilaisten päätösten valmistelutehtävät
arkistointi, viestinnän tukeminen sekä raportointi ja tilastointi

Työ on sekä itsenäistä että tiivistä tiimityötä. Työtä tehdään Helsingin peruskouluilla ja työ on pääsääntöisesti läsnätyötä. Työpäivissä yhdistyvät rutiinit ja nopeat tilanteet, yksikään päivä ei ole täysin samanlainen.

Tässä työssä onnistut, jos:

sinulla on erinomaiset vuorovaikutus- ja yhteistyötaidot
viihdyt osana tiivistä työporukkaa ja jaat mielelläsi tietoa muille
olet ratkaisukeskeinen ja innokas oppimaan uutta
pystyt priorisoimaan, organisoimaan ja toimimaan myös kiireessä
kohtaat asiakkaat ja kollegat positiivisella ja ystävällisellä asenteella
otat vastuuta, toimit oma-aloitteisesti ja uskallat kysyä, jakaa ja kehittää

Arvostamme joustavuutta, vastuullisuutta, erinomaisia tiimityöskentelytaitoja ja halua edistää koulun arjen sujuvuutta.

Kaikkea ei tarvitse osata valmiiksi – me autamme sinut vauhtiin. Tärkeintä on, että haluat oppia uutta sekä olla osa toimivaa ja yhteen hiileen puhaltavaa tiimiä.

Miksi töihin meille?

Meille on tärkeää, että voit tehdä vaikuttavaa työtä hyvän helsinkiläisen elämän eteen. Haluamme, että onnistut ja innostut työssäsi. Tarjoamme sinulle monipuolisia mahdollisuuksia kasvaa ja kehittyä ammattilaisena. Tuoreimman henkilöstökyselyn mukaan meillä viihdytään ja työ koetaan mielekkääksi!

Saat käyttöösi Suomen suurimman työnantajan henkilöstöedut, kuten jopa 550 euron Epassi Flex -edun käytettäväksi työmatkoihin sekä kulttuuri-, liikunta- ja hyvinvointipalveluihin. Lue lisää henkilöstöeduistamme ja tutustu Helsingin kaupunkiin työnantajana osoitteessa hel.fi/fi/avoimet-tyopaikat/miksi-toihin-kaupungille.

Tasopalkka on 2586,40€/kk. Sen lisäksi maksetaan myös mahdollinen KVTES:n mukainen kokemuslisä.

Miten rekrytointi etenee?

Jätäthän hakemuksesi 23.4. klo 16.00 mennessä. Toteutamme ensimmäisen haastattelukierroksen videohaastatteluna. Toinen haastattelukierros järjestetään viikoilla 19-21.

Kelpoisuusehto:

Soveltuva toisen asteen ammatillinen perustutkinto.

Tehtävissä edellytetään hyvää tietoteknistä osaamista, kokemusta toimistopalvelutehtävistä sekä hyvää suullista ja kirjallista suomen kielen taitoa.

Luemme eduksi multiPrimus-, Bosti-, M2-, FPM-, P2P- ja Sarastia-ohjelmien kokemuksen. Kokemuksen koulusihteeri- ja asiakaspalvelutehtävistä sekä hyvän englannin kielen taidon ja mahdollisen muun kielitaidon.

Tehtävään otettavan tulee toimittaa itseään koskeva lasten kanssa työskentelevien rikostaustan selvittämisestä annetun lain (504/2002) tarkoittama rikosrekisteriote.

Osaamisalue: Hallinto- & toimistotehtävät