Studiekoordinator för studieservice (vikariat), 24.2.2025-12.1.2026

Studiekoordinatorn arbetar inom studieserviceteamet och ger studievägledning för kandidat- och magisterstuderande i olika skeden av studierna samt har uppgifter inom den tillhörande studieadministrationen. Uppgiften är placerad vid enheten för Utbildning och digitala tjänster i Helsingfors.

Arbetet är givande för dig som är positiv och tjänstvillig och trivs med att jobba med människor. Du får delta i utvecklingen av verksamheten tillsammans med teamet. Du utför även rent administrativa uppgifter. Du som gillar att hålla presentationer och workshopar har möjlighet att göra det regelbundet.

Du ger personlig studievägledning gällande examenskraven. Vägledningen sker både på plats och i Teams. Kommunikation med studerande sker också per e-post. Du behandlar betygsansökningar och bereder olika studieadministrativa beslut. Du skriver texter till och uppdaterar studerandewebben samt förbereder och håller muntliga presentationer för olika studerandekategorier, t.ex. i samband med introduktionen av nya studerande och huvudämnesvalet. Många av uppgifterna sker i samarbete med teamets övriga studiekoordinatorer. 

Vi önskar att du har lämplig examen, relevant arbetserfarenhet och att du har utmärkta kunskaper i svenska samt god förmåga att ge skriftlig och muntlig betjäning på engelska och finska. Arbetsuppgifterna förutsätter god datorvana. Arbetserfarenhet inom studieadministration och studievägledning är meriterande. 

En framgångsrik skötsel av arbetsuppgifterna förutsätter förmåga att arbeta såväl självständigt som i samarbete med andra, god organisationsförmåga, ett serviceinriktat förhållningssätt, noggrannhet och flexibilitet, stresstålighet och god samarbets­- och initiativförmåga.

Vi erbjuder arbete i ett sammansvetsat team med god atmosfär och sammanhållning där man ofta får se ett konkret resultat av arbetet i och med den direkta studerandekontakten.

Befattningen är placerad på kravnivå 8 enligt universitetens lönesystem. Därtill hör en personlig prestationsnivå. Den totala lönen är 3200-3400 euro per månad.

Närmare upplysningar ger chef för studieservice Jennie Bertula, jennie.bertula@hanken.fi eller tfn 040-3521217 från och med 7.1.2025.

Ansökningar med tillhörande CV riktas till direktör för Utbildning och digitala tjänster Linda Gerkman och inlämnas i Hankens ansökningsdatabas LAURA senast söndagen den 19 januari 2025.

Osaamisalue: Hallinto- & toimistotehtävät, Kasvatus- & opetusala