Planerare, internationella partnerskap och mobilitet

Hanken söker en:

Planerare, internationella partnerskap och mobilitet 

Positionen ingår i teamet för internationella partnerskap och mobilitet vid enheten för forskning och internationella ärenden. Teamet utvecklar och stöder Hankens internationella aktiviteter och nätverk samt ansvarar för utbytesprogrammet, Hankens internationella partnerskap med utländska universitet samt administrerar Erasmus+ programmets utbytesbudget och mobilitetsaktiviteter. Befattningen är en tillsvidare anställning och placerad i Helsingfors.

Till arbetet hör bl a att

• administrera och koordinera uppgifter av varierande slag knutna till Hankens utbyte och andra internationella satsningar
• tillsammans med teamet utveckla bl a digitaliseringen av olika processer i utbytesadministrationen
• rådge studenter i olika mobilitetsärenden
• tillsammans med teamet samarbeta med Hankens utbytesuniversitet i olika utbytesrelaterade ärenden
• föra in data i databaser och sammanställa rapporter
• uppdatera och utveckla informationsmaterial bl a till våra samarbetsuniversitet, på webben och för sociala medier

Vi söker dig som har en lämplig högre högskoleexamen, mycket goda kunskaper i svenska och engelska samt goda kunskaper i finska. För att kunna jobba framgångsrikt förväntar vi oss att du har en mycket god datorvana, en positiv och flexibel attityd, utmärkt samarbetsförmåga med personer från olika kulturer och kan kommunicera smidigt både i tal och i skrift med kolleger vid Hanken och runt om i världen och att du tycker om att jobba med studenter. Arbetet kräver att du är noggrann, jobbar strukturerat och effektivt i ett tidvis uppskruvat tempo, att du kan hantera olika uppgifter parallellt samt att du inte räds för att emellanåt ta dig an uppgifter av monoton karaktär. Vi förutsätter också att du kan hålla presentationer och vid behov är villig att resa för att delta i olika slag av möten. Vi värdesätter ett positivt och lösningsinriktat angreppssätt till arbetsuppgifterna, att du kan arbeta i ett team, men också självständigt och att du är villig att utveckla arbetet och ta dig an nya uppgifter.

Erfarenhet av universitetsadministration, utbytessamarbete och utbyte ses som meriter.

Vi erbjuder dig ett varierande arbete i en dynamisk och glad arbetsgemenskap med stöttande kolleger. Vi erbjuder dig en unik möjlighet att få insikt i internationella ärenden inom universitetsväsendet på EU-nivå och globalt. Genom att arbeta med oss kommer du att få erfarenheter av att kommunicera och samarbeta med universitet och studenter från hela världen.

Lönen är enligt universitetens lönesystem. Tjänsten är placerad i kravnivå 9 enligt kravnivåramen för övrig personal, vilket innebär en lön på ca 3500–3900 €/mån beroende på tidigare erfarenhet. Prövotiden är 6 månader.

Mångfaldsutlåtande

På Hanken bygger vi en inkluderande arbetsplats där alla respekteras och värderas för sina unika bakgrunder. 

Vi erbjuder rimliga anpassningar och stöd vid intervjuer och anställning.

Anonym rekrytering

I denna rekrytering tillämpar vi anonym rekrytering: personuppgifter som namn, ålder, kön, adress och modersmål hålls dolda fram till intervjustadiet. Den första urvalsprocessen baseras enbart på den information du lämnar i ansökningsformuläret. Fokusera på dina relevanta färdigheter och erfarenheter. Om du behöver inkludera information som kan kompromettera anonymiteten, lägg till den i bilagorna, som också hålls dolda under det första delen av urvalet.

Ansökningen ska lämnas in nedan, via Hankens ansökningsdatabas LAURA senast 21.6.2026. Intervjuerna ordnas under vecka 26.

Närmare upplysningar ger chefen för internationella relationer Johanna Lilius, e-post johanna.lilius[a]hanken.fi eller tfn 040 3521 239 under tiden 16.6.2026 kl. 16-18.

Osaamisalue: Hallinto- & toimistotehtävät