Sea Personnel Coordinator, Helsinki

Kiinnostaisiko sinua työ merenkulun arjen ytimessä yhdessä Suomen suurimmista varustamoista? Oletko ratkaisukeskeinen henkilöstösuunnittelun tai rekrytoinnin ammattilainen, joka etsii uutta ammatillista kotisatamaansa?

Haemme nyt Sea Personnel Coordinatoria vakituiseen työsuhteeseen pääkonttorillemme Vuosaaren satamaan. 

Tuleva työnkuvasi

Tässä tehtävässä vastaat Suomen lipun alla operoivien alustemme miehittämisestä oman vastuualueesi henkilöstöryhmien osalta eli siitä, että aluksillamme on jokaisella lähdöllä tarvittava määrä pätevää henkilöstöä.

Sea Personnel Coordinatorina vastaat henkilöstöjärjestelyistä, sijaisuuksista ja miehityssuunnittelusta sekä ylläpidät aktiivisesti sijaispoolia sovitun henkilöstöryhmän osalta. Työ edellyttää ennakointikykyä, järjestelmällisyyttä ja valmiutta reagoida nopeasti muuttuviin tilanteisiin. Yksittäiset muutokset henkilöstössä voivat vaatia nopeita ratkaisuja, joten työssä menestyminen edellyttää oma-aloitteista ja ratkaisukeskeistä työotetta.

Työpäiväsi koostuvat miehityssuunnittelusta, henkilöstömuutosten koordinoinnista, yhteydenpidosta alustemme henkilöstöön, sijaisiin ja potentiaalisiin uusiin työntekijöihin sekä erilaisten henkilöstöasioiden ratkaisemisesta yhteistyössä esihenkilöiden kanssa. Vastaat osaltasi siitä, että miehitys toteutuu voimassa olevien säädösten, työehtosopimusten ja yhtiön käytäntöjen mukaisesti. Tehtävässä toimit tiiviissä yhteistyössä alustemme henkilöstön, esihenkilöiden sekä muiden sisäisten sidosryhmien kanssa. 

Tehtävään kuuluu myös osallistuminen päivystämiseen, jolloin vastataan kiireellisiin miehitysmuutoksiin myös varsinaisen työajan ulkopuolella.

Tulet osaksi 11 hengen Sea HR -tiimiä, jossa jokaisella on omat vastuualueensa. Työskentelemme kuitenkin tiiviisti yhdessä ja tuemme toisiamme myös muuttuvissa tilanteissa.

Odotamme sinulta:

Menestyt tehtävässä, jos olet oma-aloitteinen, organisointikykyinen ja pystyt pitämään useita asioita hallinnassa samanaikaisesti. Nautit käytännönläheisestä työstä, osaat tehdä päätöksiä myös kiireisissä tilanteissa ja haluat varmistaa, että asiat etenevät sovitusti. Tulet toimeen erilaisten ihmisten kanssa ja osaat rakentaa luottamuksellisia yhteistyösuhteita.

Arvostamme erityisesti:

• soveltuvaa esimerkiksi merenkulun tai henkilöstöhallinnon koulutusta sekä kokemusta henkilöstösuunnittelun, resurssoinnin ja rekrytoinnin tehtävistä
• kokemusta säännellyllä toimialalla toimimisesta
• kykyä reagoida nopeasti muuttuviin tilanteisiin ja löytää käytännön ratkaisuja
• hyviä vuorovaikutus- ja yhteistyötaitoja
• tarkkaa ja järjestelmällistä työskentelyotetta
• valmiutta osallistua päivystykseen

Viestit sujuvasti suomeksi ja englanniksi, minkä lisäksi ruotsin kielen taito on sinulle ehdoton plussa. Eduksesi katsomme myös kokemuksen merenkulkualalta tai merihenkilöstön kanssa työskentelystä. Toivomme, että sinulle on kertynyt useamman vuoden tehtävässä menestymistä tukevaa kokemusta merenkulusta tai henkilöstöhallinnosta.

Tarjoamme sinulle:

Meillä Finnlinesilla pääset työskentelemään mielenkiintoisella ja yhteiskunnallisesti merkityksellisellä toimialalla, jossa yhdistyvät Suomen huoltovarmuudelle tärkeät rahtikuljetukset ja vastuullinen matkustajaliikenne. Harvassa tehtävässä pääset yhtä konkreettisesti vaikuttamaan siihen, että Suomen ulkomaankaupan kannalta tärkeät alukset liikennöivät suunnitellusti. Työssäsi näet läheltä merenkulun toimintaa ja toimit päivittäin yhteistyössä aluksilla työskentelevien ammattilaisten kanssa. Henkilöstömme hyvinvointi on meille tärkeää, ja haluamme rakentaa sujuvaa arkea sekä toimivaa yhteistyötä yhdessä tekemisen kautta.

Lisäksi tarjoamme sinulle:

• vastuullisen ja itsenäisen tehtävän, jossa olet keskeisessä roolissa varmistamassa alustemme sujuvaa operointia
• mahdollisuuden hybridityöhön ja oman työpisteen toimistollamme Vuosaaren satamassa (työskentelemme toimistolla noin puolet työajasta)
• laajan työterveyshuollon Mehiläisessä sekä kattavat vakuutukset
• matkapuhelin- ja lounasedun, sekä kulttuuri-, liikunta- ja hyvinvointiedun
• vastuullisen ja luotettavan työnantajan, jonka toiminta osana Grimaldi-konsernia on pitkäjänteistä ja vakaata

Tehtävän alustava palkkahaarukka on 4000–5000 €/kk, lopullinen palkka määräytyy valittavan henkilön kokemuksen ja osaamisen perusteella.

Innostuitko?

Jos uskot, että tehtävä voisi olla seuraava askel urallasi, lähetä hakemuksesi ja CV:si viimeistään sunnuntaina 26.7.2026 oheisen linkin kautta.

Huomioimme vain rekrytointijärjestelmämme kautta lähetetyt hakemukset, emmekä tietoturvasyistä vastaanota hakemuksia sähköpostitse.

Toteutamme ensimmäisen haastattelukierroksen Teamsilla ja olemme henkilökohtaisesti yhteydessä jatkoon eteneville hakijoille.
 
Lisätietoja tehtävästä antaa Sea Personnel Manager, Niclas Seligson, puh. 050 565 5676 maanantaina 6.7. klo 13-16 ja maanantaina 13.7. klo 13-16.

Finnlines on yksi johtavista rahti- ja matkustajaliikennevarustamoista Itämerellä, Pohjanmerellä ja Biskajanlahdella. Yhtiö toimii seitsemässä Euroopan maassa sekä merellä että maissa. Finnlines kuuluu italialaiseen Grimaldi-konserniin, joka on yksi maailman suurimmista varustamokonserneista. 

Finnlines työllistää noin 1 850 henkilöä, joista yli 200 työskentelee Suomessa asiantuntijatehtävissä muun muassa rahti- ja matkustajaliikenteen, asiakaspalvelun, talouden, markkinoinnin, IT:n, oston ja myynnin, henkilöstöhallinnon sekä viestinnän parissa. Finnlinesin pääkonttori sijaitsee Helsingissä Vuosaaren satamassa.

Finnlinesilla on keskeinen rooli Suomen huoltovarmuuden turvaamisessa, ja yhtiön toimintaa ohjaavat asiakaskeskeisyys, vastuullisuus, kannattavuus sekä ihmiset, hyvinvointi ja turvallisuus.
 

Osaamisalue: Henkilöstöhallinto & rekrytointi