Administrativ samordnare, Nordens Välfärdscenter, Helsinki

Nordens Välfärdscenter, NIVA och NKK är alla institutioner under Nordiska ministerrådet som är de nordiska regeringarnas officiella samarbetsorgan. Arbetet som bedrivs syftar till att finna gemensamma nordiska lösningar inom områden där de nordiska länderna kan uppnå större resultat genom att samarbeta än genom att lösa uppgifterna var för sig. Institutionerna har kontor i Helsingfors.
Nordens välfärdscenter (NVC) är en institution inom Nordiska ministerrådets social- och hälsosektor med uppdrag att bidra till utvecklingen av insatser på välfärdsområdet i Norden. Institutionen har även kontor i Stockholm.

Nordisk kulturkontakt (NKK) är en officiell nordisk organisation i Helsingfors, som på uppdrag av Nordiska Ministerrådet arbetar med att främja, förstärka och berätta om nordiskt kultursamarbete med visionen att alla ska kunna delta i kultur- och samhällslivet på lika villkor.

Nordiska institutionen för vidareutbildning inom arbetsmiljöområdet (NIVA) är ett centralt forum och en plattform för nordisk vetenskaplig utbildning, konferenser och events inom arbetsmiljöområdet sedan 1982.

Det har nu blivit dags att anställa en administrativ samordnare som kommer att ha som uppgift att ansvara för och utveckla det administrativa samarbetet mellan de tre nordiska institutionerna i Helsingfors, exempelvis IT- och HR-frågor. Din uppgift blir att utveckla gemensamma lösningar som kan motsvara de krav som ställs på de tre institutionerna vad gäller god och effektiv förvaltning samt rättssäkerhet och hållbar utveckling. Du kommer också, att i olika grad på de tre institutionerna, ansvara för arbetet med redovisning, ekonomiuppföljning, budgetering samt projektrapportering. I tjänsten ingår också rollen att vara ekonomi- och personalchef på Nordisk kulturkontakt (NKK). Du kommer vara direkt underställd direktören på Nordens välfärdscenter men kommer även att rapportera till direktörerna på NKK och NIVA.

Vi förväntar oss att du har
relevant akademisk utbildning/examen
dokumenterat goda chefs- och ledarerfarenheter från administrativt arbete, ekonomistyrning och förvaltning
erfarenhet av att arbeta i en politisk miljö/offentlig förvaltning och god kännedom om finländsk förvaltnings- och arbetsrättslagstiftning samt det finska statliga kollektivavtalet
arbetat i internationella sammanhang och/eller har kunskaper om nordiskt samarbete
erfarenhet av ekonomistyrning av stödprogram.

Vi söker dig som är van att ta egna initiativ och som har en motiverande ledarstil. Du ska ha förmåga att arbeta såväl självständigt som i nära samarbete såväl med medarbetare, som med uppdragsgivare och samarbetspartners.

Du ska vara flytande i tal och skrift på ett av ministerrådets tre officiella språk (danska, norska eller svenska) samt på finska. Stor vikt kommer att läggas på personlig lämplighet.

Villkor: Lön enligt överenskommelse. Anställningen avser heltid vid kontoret i Helsingfors. Du anställs på ett nordiskt kontrakt med en första anställningsperiod på fyra år med möjlighet till förlängning med högst fyra år.

Statsanställda i ett av de nordiska länderna har rätt till tjänstledighet för att arbeta vid Nordiska ministerrådets institutioner. Medarbetare som rekryteras från annat land än Finland har rätt till kompensation i samband med etablering, samt till flyttkostnader. I övrigt tillämpar vi samma regler som för statligt anställda i Finland. Vi är en arbetsplats som eftersträvar mångfald och en jämn balans vad gäller ålder och kön och har som ambition att ha personal från alla nordiska länder.

Vi intervjuar löpande, så skicka gärna in din ansökan redan idag.