Hallintosihteeri

Työn keskeisimmät tehtävät ovat:

– asiakirjahallinnon tehtävät

-arkistonhoitajan tehtävät

-sivistys- ja hyvinvointilautakunnan kokousten valmistelu ja toimeenpano tehtävät sekä tarvittaessa lautakunnan sihteerin tehtävät.

– varhaiskasvatuksen Daisyn pääkäyttäjätyöt laskutus ja tuloselvitykset

– Kelan yhteyspalvelupisteen asiakaspalvelutyöt

– kunnan nettisivujen ja somen päivittäminen

– vaalijärjestelyiden hoitaminen ja vaalivirkailijana toimiminen.

Lisäksi tehtävä sisältää muita erilaisia toimistotehtäviä kuten laskujen tarkastaminen ja tiliöinti, tilausten tekeminen ja kunnan sähköpostin hoito.

Arvostamme itsenäistä työskentelyotetta, ryhmätyöskentelytaitoja, viestintä- ja vuorovaikutustaitoja sekä kykyä tarttua erilaisiin työtehtäviin. Omaksut myös helposti erilaisten järjestelmien käytön ja omaat hyvät tietotekniset valmiudet. Katsomme eduksi aikaisemman kunta-alan tuntemuksen ja työkokemuksen.

Tehtävään valittavalta henkilöltä edellytetään merkonomin tai tradenomin tutkintoa tai muuta vastaavaa tehtävään soveltuvaa koulutusta. Arvostamme kokemusta vastaavanlaisista tehtävistä.
Työssä noudatetaan KVTESia. Työaika on 36,25 h/vko. Tehtävässä on kuuden kuukauden koeaika.

Työ alkaa 7.1.2025 tai sopimuksen mukaan.

Mukavan ja yhteen hiileen puhaltavan työyhteisön lisäksi tarjoamme ePassi-edun, työsuhdepyöräedun, kattavat työterveyspalvelut sekä joustavan työajan.

Hakemukset tulee toimittaa joko sähköisesti Kuntarekryn kautta tai osoitteeseen Alavieskan kunta Pappilantie 1 85200 Alavieska. Hakemusten lisäksi on toimitettava erillinen ansioluettelo. Tutkintotodistukset yms. pyydämme vasta mahdollisen haastattelun yhteydessä.

Hakuaika päättyy tiistaina 3.12.2024 klo 14.00

Osaamisalue: Hallinto- & toimistotehtävät