Rekrytointiassistentti Academic Workille! (15 h/vko)

Tehtävänkuvaus

Miksi Academic Work? Academic Work on johtava uran alkuvaiheen ammattilaisiin erikoistunut rekrytointi- ja henkilöstöpalvelukumppani Tämä osa-aikainen rekrytointiassistentin rooli sopii erinomaisesti korkeakouluopintojen ohelle, jos viihdyt vastuullisessa ja nopeatempoisessa työympäristössä. Saat mahdollisuuden tehdä monipuolisesti erilaisia rekrytointitehtäviä, haastaa itseäsi ja kehittää taitojasi, sekä hoitaa myös järjestelmällisyyttä vaativia hallinnollisia tehtäviä.

Työtehtävät

Rooli sisältää sekä rekrytointiprosessiin liittyviä tehtäviä että hallinnollista työtä. Rekrytontiassistenttina toimit konsultti- ja rekrytointipäälliköidemme oikeana kätenä. Tehtäviisi kuuluu sekä asiakasyritysten rekrytointiprosesseissa tukeminen, että konsulttipäälliköiden avustaminen työsuhdeasioissa. Painotus rekrytoinnin ja hallinnollisen työn osalta vaihtelee markkinatilanteen mukaan, joka tekee roolista hyvin monipuolisen.

Työtehtäviäsi ovat muun muassa:

Työpaikkailmoitusten kirjoittaminen ja julkaisu

Työhakemusten läpikäynti ja hakijoiden seulonta

Puhelinhaastattelut ja jatkohaastatteluihin kutsuminen

Hallinnolliset tehtävät, kuten työsuhdeasioissa tukeminen, palkkahallinnon tehtävät, työtodistusten laatiminen sekä matkakulujen ja puhelinetuuksien käsittely

Potentiaalisten hakijoiden etsiminen ja kontaktointi eri kanavista

Kehittyessäsi myös henkilökohtaisten haastattelujen pitäminen ja B2B-asiakasrajapinnassa toimiminen

vä sisältää monipuolisia SRA-toiminnan hallinnollisia ja koordinointiin liittyviä työtehtäviä, joissa painottuvat tarkkuus ja yhteistyökyky.

Etsimme

Kiinnostusta rekrytointia sekä hallinnollisia työtehtäviä kohtaan

Rohkeutta heittäytyä uusiin tilanteisiinja tehdä myös itsenäisiä päätöksiä nopeallakin aikataululla

Joustavuutta ja mukautumiskykyä toimia vaihtelevissa tehtävissä

Itsenäistä ja vastuuntuntoista työskentelytapaa

Kunnianhimoa ja halua kehittyä

Tehokasta ja järjestelmällistä otetta työntekoon

Sujuvaa suomen ja englannin kielen taitoa, sekä suullisesti että kirjallisesti

Olet esimerkiksi alku- tai keskivaiheen korkeakouluopiskelija, jolla on mahdollisuus työskennellä toimistolla 2-3 päivänä viikossa, erityisesti kuunvaihteissa ja puolivälissä palkkahallinnollisista syistä

Valmius työskennellä ensimmäiset kuusi kuukautta Espoon toimistolla, minkä jälkeen siirrytään hybridityömalliin, jossa noin puolet työajasta tehdään toimistolla.

Kykyä ja halua sitoutua lomatuurauksiin: kesälomakaudella (juhannuksesta elokuun loppuun) työskentely tapahtuu täysipäiväisesti, sekä valmius tuurata joululoma-aikana

Kokemus toimisto- ja asiakaspalvelutehtävistä, sekä määräaikoja sisältävistä työtehtävistä katsotaan eduksi.

Mitä tarjoamme sinulle

Itsenäisen ja vastuullisen roolin, jossa pääset haastamaan itseäsi ja kehittymään alan ammattilaiseksi

Mahdollisuuden työskennellä täysipäiväisesti loma-aikoina

Kattavan perehdytyksen ja erillisen training-ohjelman, jonka avulla saat kokemuksen karttuessa lisää vastuuta ja opit koko ajan uutta. Perehdytys on suunniteltu ensimmäisen kuukauden aikana kolmelle päivälle viikossa

Hyvät kehitysmahdollisuudet Academic Workin sisällä

Ainutlaatuisen yrityskulttuurin

Lisätietoja

Aloitus: Mahdollisimman pian

Työmäärä: 2-3 työpäivää/ vko ma–pe, klo 8–17 välillä.

Sopimus: Vakituinen, osa-aikainen

Sijainti: Keilaranta, Espoo. Työsuhteen ensimmäisten kuuden kuukauden ajan työskentely tapahtuu täysipäiväisesti toimistolla. Tämän jälkeen siirrytään hybridityömalliin, jossa työajasta noin puolet tehdään toimistolla.

Palkka: Tuntipalkka 15€/h. Mikäli sinulla on jo aikaisempaa kokemusta vastaavista tehtävistä, olemme valmiita keskustelemaan palkasta osaamisesi ja kokemuksesi perusteella.

Yhteydenotot ja kysymykset: talentacquisition@academicwork.fi

Lähetä hakemuksesi mahdollisimman pian, sillä aloitamme haastattelut heti sopivien henkilöiden löydyttyä! Prosessi alkaa rekrytointitesteillä, jotka saat sähköpostiisi. Testejä seuraa lyhyt puhelinhaastattelu sekä henkilökohtainen haastattelu toimistollamme. Tehtävät täytetään heti sopivien henkilöiden löydyttyä. Mikäli sinulla herää kysymyksiä hakuprosessiin liittyen, voit lähettää sähköpostia osoitteeseen talentacquisition@academicwork.fi. Huomioithan, että emme ota sähköpostilla vastaan hakemuksia.

Osaamisalue: Henkilöstöhallinto & rekrytointi