Projektiassistentti, Lappeenranta

Tehtävänkuvaus

Projektiassistenttina olet avainroolissa varmistamassa hankkeen sujuvan arjen Lappeenrannassa. Tehtäväsi on monipuolinen ja kattaa laajan kirjon käytännön järjestelyjä, tukitehtäviä ja viestintää eri sidosryhmien kanssa. Työskentelet tiiviisti toimistopäällikön, projektipäälliköiden ja muun henkilöstön kanssa, pitäen langat käsissäsi kiireenkin keskellä ja varmistaen, että kaikki tarvittava on saatavilla ja asiat rullaavat eteenpäin.

Tarjoamme

monipuolisen ja vastuullisen tehtävänkuvan osana ammattitaitoista ja mukavaa tiimiä. Pääset kehittämään osaamistasi dynaamisessa ympäristössä, jossa arvostetaan matalaa hierarkiaa ja tiimipelaamista. Työsuhteeseen kuuluu lounasvähennys (E-passi) ja kattavat työterveyspalvelut.

Työtehtävät

Rooli keskittyy työmaan päivittäisten toimintojen ja logistiikan sujuvuuden varmistamiseen, sisältäen laajan kirjon hallinnollisia ja käytännön tukitehtäviä.
– Vastaat työmaan tarvikkeiden ylläpidosta ja varustelun koordinoinnista
– Organisoit vaatetilauksia, tavaratoimituksia ja muita tukipalveluita
– Hoidat toimistotarvikkeiden ja muiden tarpeellisten asioiden tilaamista
– Ylläpidät tiivistä yhteyttä työmaan eri sidosryhmien, kuten projektipäälliköiden, kanssa
– Tukitarpeiden täyttäminen, kuten ruokahuollon järjestäminen ja fyysiset roudaustehtävät
– Tarjoat käytännön tukea henkilöstölle työmaalla kaikissa eteen tulevissa tilanteissa

Etsimme

– Sujuva suullinen ja kirjallinen suomen ja englannin kielen taito
– Oma-aloitteinen ja asiakaspalveluhenkinen työote
– M365 ohjelmien hallinta
– Kyky toimia nopeasti muuttuvassa ja hektisessä ympäristössä
– Hyvät vuorovaikutustaidot ja reipas asenne
– Ajokortti ja oma auto
– Kokemus teollisuuden, työmaan tai rakennusalan tehtävistä on eduksi
– Kyky kevyeen fyysiseen työhön ja tavaroiden käsittelyyn

Arvostamme, jos sinulla on
– Aito kiinnostus kehittyä ja oppia uutta

Menestyäksesi roolissa olet:
– Tukea antava
– Stressinsietokykyinen
– Sosiaalinen
– Itsevarma

Rekrytointiprosessimme
Academic Work hoitaa tätä hakua asiakkaansa puolesta, jonka toiveena on kaikkien tehtävää koskevien kysymysten osoittaminen Academic Workille.

Hakijoita haastatellaan jatkuvasti ja mikäli olemme edenneet jo rekrytointiprosessissa pidemmälle, saatamme sulkea haun ennen lopullisia valintoja. Valintaprosessiin sisältyvät luonteenpiirteitä sekä kognitiivista kykyä mittaavat testit. Testit toimivat työkaluina oikean tekijän löytämiseksi tehtävään sekä takaavat tasa-arvoisen ja oikeudenmukaisen arvioinnin.

Osaamisalue: Hallinto- & toimistotehtävät