Arkivsekreterare vid Åbo Akademis bibliotek, 1.10.2026-30.6.2027

Åbo Akademis bibliotek är ett dynamiskt vetenskapsbibliotek med mångsidig verksamhet i både Åbo och Vasa. Vi söker nu en arkivsekreterare till Åbo Akademis bibliotek med huvuduppgift inom arkivverksamheten. Anställningen är på heltid för perioden 1.10.2026–30.6.2027 (eller enligt överenskommelse) och placeringsorten är Åbo.

ARBETSUPPGIFTER 
Som arkivsekreterare har du mångsidiga arbetsuppgifter och deltar i arbetet med att upprätthålla, organisera och utveckla institutets arkivfunktion. De huvudsakliga arbetsuppgifterna är att 

• sköta arkivets kundservice 
• ordna, förteckna, katalogisera och vårda arkivsamlingar, både handskrifter och bilder 
• digitalisera arkivmaterial 
• deltagande i flyttplanering och flyttövervakning 
• utföra andra uppgifter som stärker ditt kunnande 

PROFIL
Vi söker dig som har arbetserfarenhet av motsvarande uppgifter eller relevanta studier och kan jobba systematiskt, noggrant och självständigt. 

Av en arkivsekreterare förväntas att du har några års studier bakom dig, gärna minst lägre högskolexamen. Du ska kunna läsa gamla handstilar, ha för uppgiften tillräckliga kunskaper i svenska, finska och engelska i tal och skrift och utmärkt samarbetsförmåga. Till fördel är om du har arkivrelaterad utbildning samt även kännedom om bilder och bildmaterial. 

Förutom de formella kvalifikationerna kommer vi i rekryteringen att beakta sådana personliga egenskaper som är viktiga för att lyckas i rollen.  

LÖN OCH ANSTÄLLNINGSVILLKOR
Åbo Akademi erbjuder en trivsam och dynamisk arbetsplats med engagerad personal och omväxlande arbetsuppgifter. Välmående på jobbet är viktigt för oss och vi erbjuder bl.a. flexibel arbetstid, distansarbete i mån av möjlighet, hälsotimme, motion och företagshälsovård.    

Lönen följer kravnivå 4-6 enligt kravnivåramen för experter och annan stödpersonal. Till den uppgiftsrelaterade lönedelen tillkommer en på prestationer baserad individuell lönedel. Se lönetabell. 

Vid nyanställning tillämpas prövotid. 

ANSÖKAN
Ansökningarna inlämnas via ÅA:s elektroniska ansökningsformulär senast 24.9.2026 kl. 15.00. Till formuläret bifogas ansökningsbrev samt CV.

INFORMATION
För ytterligare information kontakta överbibliotekarie Yrsa Neuman eller servicechef Viveca Rabb (e-post fornamn.efternamn@abo.fi) 

 Åbo Akademi arbetar för en jämnare könsfördelning och ökad mångfald i alla personalgrupper.

Osaamisalue: Kasvatus- & opetusala