Ostoreskontranhoitaja 18h/ vk sijaisuus

Haemme taloustiimiimme ostoreskontranhoitajaa. Kiinnostaako sinua toimistotyö ja taloushallinnon avustavat tehtävät? Viihdytkö rutiininomaisessa ja itsenäisessä työssä? Jos määräaikaisuus mukavassa työyhteisössä taloushallinnon parissa houkuttelee, lue lisää ja hae tehtävään!
Keitä me olemme?
Varuste.net on suomalainen ulkoilu-, retkeily- ja vapaa-ajan varusteiden myyntiin erikoistunut yritys, joka työllistää jo noin 170 työntekijää. Me uskomme, että kun ihminen uskaltaa tehdä parempia valintoja, hän saa elämästään enemmän irti. Tehtävänämme on auttaa ja innostaa ihmisiä tekemään parempia valintoja eikä niiden valintojen tarvitse jäädä varustetasolle. Näytämme omalla esimerkillämme, että metsäpolku voittaa aina sohvannurkan. Kaikki toimintomme on keskitetty Helsingin Konalaan, missä myymälämme, varastomme ja toimistomme sijaitsevat kaikki saman katon alla. Me tähtäämme korkealle, joten tarvitsemme tiimiimme myös vahvaa osaamista, korvaamattoman hyvää asennetta ja rutkasti hulvatonta huumorintajua!
Tarjoamme:
Varuste.netillä saat takuulla nauraa työpäivien aikana ja pääset osaksi rentoa yrityskulttuuria. Kannattavasti kasvava ja nopeasti kehittyvä yritys tarjoaa paljon mahdollisuuksia myös tulevaisuuden suhteen. Haluamme, että jokainen työntekijä panostaa siihen, että työ Varuste.netillä on kivaa. Sitä tukeaksemme, tarjoamme työntekijöillemme mm. loistavat henkilöstöalennukset, alan huipputuotteita lainaksi (esim. SUPit, teltat, lumikengät) hierontaa.
Tehtävän kuvaus:
Roolissa yhdistyvät taloushallinnon rutiinitehtävät, sisäinen ja ulkoinen asiakaspalvelu sekä tiivis yhteistyö eri osastojen kanssa. Keskeisiin vastuualueisiisi kuuluvat ostolaskujen käsittely, ostoreskontran hoitaminen sekä talousosaston sähköpostiviestintä. Tehtävässä menestyminen edellyttää tarkkuutta, luotettavuutta ja oma-aloitteista otetta oman vastuualueen ja aikataulujen hallinnassa.
Keskeiset työtehtävät:
– Ostolaskujen käsittely: tarkastaminen, hyväksyntä ja kirjaaminen ostotilauksille.
– Ostolaskujen kierron valvonta.
– Ostolaskujen automaatioiden päivitys tarpeen mukaan.
– Laskujen täsmäytys.
– Selvittelytyö epäselvien ostolaskujen osalta.
– Sisäinen asiakaspalvelu ja tuki muulle työyhteisölle.
– Talousosaston sähköposti (mm. yhteydenpito toimittajiin).

Vaadittavat ominaisuudet
– Olet tarkka, huolellinen ja systemaattinen.
– Pysyt aikatauluissa, innostut numeroiden pyörittämisestä ja pidät rutiininomaisesta työskentelystä.
– Sinulta löytyy matemaattista silmää, hyvät ongelmanratkaisutaidot ja kyky omaksua uusia asioita ja järjestelmiä nopeasti.
– Sujuva suullinen ja kirjallinen suomen ja englannin taito on tarpeen.
– Taloushallinnon opinnot ja työkokemus Netvisorista, ostoreskontran hoitamisesta ja eri alv-kantojen käytöstä ovat eduksi.
– Kokemus Shuriken verkkokauppa- ja toiminnanohjausjärjestelmästä on vahva plussa.
– Osaat sopeutua rentoon yrityskulttuuriin ja haluat auttaa työkavereita.

Muut tiedot:
– Haku päättyy 24.11.2026.
– Työaika 18 tuntia viikossa, sovittaessa toimistoaikoina.
– Työsuhde on määräaikainen. 4.1.2027-31.7.2027
– Tehtävässä koeaika, jonka pituus määräytyy työsuhteen keston mukaan.
– Työpaikan sijainti: Malminkartanontie 1, 00390 Helsinki.
– Noudatamme Kaupan alan työsopimusta.
– Palkkaus: Kaupan alan TES vaativuusluokka B.
– Voimassa oleva aseenkäsittelylupa on yrityksemme työntekijöille pakollinen. Lupa haetaan työsuhteen alussa. Huumetesti voidaan toteuttaa yrityksen päihdeohjelman mukaisesti.
– Huomioithan, että ainoastaan työpaikkaportaalimme kautta jätetyt hakemukset huomioidaan.
– Aloitamme hakemusten läpikäymisen jo hakuaikana. Haastattelut järjestetään viikolla 49.
– Lisätietoja tehtävästä antaa tiiminvetäjä Annu Havukainen 13.11., 17.11., 20.11. klo 9-12, numerosta 044 745 1780
– Käytämme rekrytoinnissa tukena tekoälyä hakemusten ensimmäisessä käsittelyvaiheessa. Lopulliset haastattelu- ja valintapäätökset tekee aina ihminen.

Osaamisalue: Hallinto- & toimistotehtävät, Taloushallinto & kirjanpito