Toimistosihteeri, Mikkelin kaupungin ruoka- ja puhtauspalvelut

Toimistosihteerin työtehtäviin ruoka- ja puhtauspalveluissa kuuluu ostolaskujen käsittelyä, myyntilaskutusta sekä talousarvion valmistelua. Näihin liittyy myös ohjaus-, selvitys- ja raportointitehtäviä. Lisäksi työtehtäviin sisältyy sisäistä ja ulkoista asiakaspalvelua, viranhaltijapäätösten valmistelua ja muita toimistotehtäviä.

Toimistosihteeri työskentelee hallinnon tiimissä, johon kuuluu viiden palveluesimiehen lisäksi tuotantosuunnittelija, palvelusuunnittelija, palvelupäällikkö sekä palvelujohtaja. Työaika on toimistotyöaika 36,25 h/viikossa. Toimistosihteerin palkka on 2 420,00 €/kk sekä lisäksi mahdolliset työkokemuslisät. Palvelussuhteen ehdot määräytyvät KVTES:n mukaan.

Kelpoisuutena tehtävään on soveltuva ammatillinen koulutus, hyvät IT-taidot sekä riittävä alan työkokemus.

Meille on tärkeää, että sinulla on positiivinen asenne työhön ja työympäristöön sekä hyvät vuorovaikutus- ja tiimityöskentelytaidot. Arvostamme palvelualttiutta, joustavuutta ja yhteistyökykyä sekä asiakkaan että työyhteisön kanssa toimiessa.

Ruoka- ja puhtauspalvelut tarjoaa palveluita päiväkodeissa, kouluilla sekä erilaisissa julkisissa tiloissa koko Mikkelin alueella. Asiakkaitamme palvelee kaikkiaan 134 ruoka- ja puhtausalan koulutettua ammattilaista eri kiinteistössä. Useat työntekijämme ovat moniosaajia, jotka hallitsevat molemmat ammattialat. Käytössämme olevat työmenetelmät ja työntekemiseen tarvittavaat laitteet ja koneet ovat nykyaikaisia sekä laadukkaita.
Mikkelin kaupunki tarjoaa henkilöstölleen polkupyöräedun, jonka mukaisesti palkansaaja voi ottaa osan palkastaan polkupyöräetuna. Lisäksi työnantaja tarjoaa vuosittaisen liikunta-, kulttuuri-, työmatka- ja hyvinvointiedun Epassilla.

Tehtävää haetaan sähköisellä hakulomakkeella Kuntarekry.fi -palvelun kautta 7.1.2025 klo 15.00 mennessä. Hakemukseen tulee liittää pdf-tiedostona tutkintotodistukset sekä haastatteluun kutsuttavien tulee ottaa mukaan alkuperäiset tutkinto- ja työtodistukset. Käsittelemme hakemuksia jo hakuaikana. Valitulle asetetaan 6 kuukauden koeaika.

Osaamisalue: Hallinto- & toimistotehtävät