Toimistoassistentti

 

Patria on työpaikka, jossa rakennat yhteistä turvallisuutta. Meillä tavalliset ihmiset ratkaisevat epätavallisia haasteita. Kun on kyse kriittisistä operaatioista maalla, merellä, ilmassa ja verkossa, osaamisella on merkitystä. Laatu syntyy ihmisistä – jokaisesta meistä. Patriassa sinä ratkaiset.

Patria on kansainvälinen puolustus-, turvallisuus- ja ilmailualan luotettu asiakaskeskeisten elinkaaren tukipalvelujen ja teknologiaratkaisujen tuottaja, jolla on vahva kasvustrategia. Lisätietoja löydät osoitteesta www.patriagroup.com

Haemme nyt Espoon Otaniemen toimistoomme

TOIMISTOASSISTENTTIA

vakituiseen työsuhteeseen vuoden 2025 alusta lähtien. Työssäsi assistenttina huolehdit pääasiassa tietotekniikan alan asiantuntijoidemme arjen sujumisesta, jotta he voivat keskittyä siihen, minkä parhaiten osaavat. 

Työtehtäviisi kuuluu mm.

• Kokousten, koulutusten ym. tapahtumien järjestelyt
• Uusien työntekijöiden perehdyttäminen esihenkilön ja muun tiimin tukena
• Sisäinen viestintä, intranet-päivitykset
• Materiaalin vastaanotto ja lähetykset
• Toimistomateriaalien tilaukset
• Laskujen käsittely ja tiliöinti
• Työmatkojen varaamisissa avustaminen
• Yhteydenpito ulkoisiin toimijoihin (kiinteistö, siivous, logistiikka jne.)
• Toimiston yleisestä siisteydestä ja viihtyvyydestä vastaaminen

Millaista osaajaa etsimme?

Olet itsenäiseen työhön kykenevä, rohkeasti uusiin tehtäviin tarttuva henkilö, jolla on jo kokemusta assistentin tehtävistä. Toisten arjen sujuvoittaminen on sinulle lähellä sydäntä ja viihdyt teknisten henkilöiden ympäröimänä. Mukaudut nopeasti vaihtuviin tilanteisiin ja osaat suhtautua arkaluontoisiin asioihin niiden vaatimalla hienovaraisuudella. 

Hakijoilta edellytämme:

• Soveltuva koulutus tai työssä hankittu osaaminen vastaavanlaisista tehtävistä
• Sujuvat tietotekniset taidot, vähintään web-sovellukset ja MS Office
• Sujuvaa suomen ja englannin kielen taitoa
• Hyviä organisointi-, yhteistyö- ja vuorovaikutustaitoja
• Oma-aloitteisuutta, huolellisuutta ja tilanteenmukaista joustavuutta

Eduksi katsomme myös:

• Aikaisempi työkokemus assistentin tehtävistä
• Taulukkolaskentaohjelmistojen (Excel) osaaminen
• Kiinnostus puolustusalaan tai kokemus Puolustusvoimista/vapaaehtoisesta maanpuolustustyöstä
• Kokemus työskentelystä tietotekniikan ammattilaisten kanssa
• Muu kielitaito suomen ja englannin lisäksi

Espoon toimiston lisäksi huolehdit etänä uuden Oulun toimipisteen juoksevista asioista yhdessä Oulun Site Managerin kanssa sekä toimit yhteistyössä muiden Patrian assistenttien kanssa. Työajat voit päättää joustavasti toimiston tarpeiden ja omien menojesi mukaan liukuvan työajan puitteissa. Työ on pääsääntöisesti toimistolla tehtävää, mutta se sallii jonkin verran etätyötä viikoittain. 

Mitä tarjoamme:

Meillä Patriassa pääset tekemään sellaista, mitä muualla et pääse edes näkemään. Sinulla on mahdollisuus pitkään ja monipuoliseen työuraan Patrian ainutlaatuisten tuotteiden ja toimintojen parissa.

Tarjoamme sinulle henkilöstöetuna mm. vuosittaisen tulospalkkiomallin, työsuhdepyöräedun sekä lounas- ja virike-edun. Meillä on kattavat työterveyspalvelut, joihin sisältyy esim. erikoislääkäripalvelut. Tarjoamme myös vapaa-ajan tapaturmavakuutuksen työntekijöillemme.

Arvostamme myös vapaa-aikaasi, joten meillä pystyt tasapainottamaan työn ja vapaa-ajan joustavasti esimerkiksi hyödyntämällä liukuvaa työaikaa. Pääset tutustumaan tarkemmin patrialaisiin ja meillä työskentelyyn täältä.

Kiinnostuitko?

Valitse työpaikka, jossa sinä ratkaiset ja lähetä hakemuksesi pdf-muodossa Patrian nettisivuilla. Hakuaika päättyy 1.1.2025, mutta käsittelemme hakemuksia ja haastattelemme hakijoita mahdollisesti jo ennen hakuajan loppua. Lisätietoja antaa rekrytoijamme Sari Rantanen joko puhelimitse +358 504071231 tai sähköpostitse ext-sari.rantanen@patriagroup.com 

 

Käsittelemme tietojasi luottamuksellisesti. Paikkaan valitulle henkilölle tehdään turvallisuusselvitys ja huumausainetesti.

 

Miksi Patria?

 

 1. Turvaa yhteiskunnalle: edistämme ylpeydellä kansallista ja kansainvälistä turvallisuutta. Siihen tarvitaan vastuullista asennetta ja huippuosaamista, joka takaa toimintavarmuuden kaikissa olosuhteissa.

 

 2. Sinä vaikutat: Patriassa sinä vaikutat työsi sisältöön, urasi kehittymiseen, asiakkaidesi ja koko yrityksen menestykseen. Meillä voit olla juuri niin hyvä kuin ikinä voit olla.

 

 3. Keskity tärkeimpään: tee sitä, mitä rakastat ja näe kättesi jäljet. Olet meille ratkaisevan tärkeä. Haluamme että voit hyvin ja elät töiden ohella täyttä elämää.

 

 4. Mahtava porukka: meillä teet työtä uudistuvassa ja energisessä työyhteisössä, jossa on hymy herkässä. Uskomme, että parhaat tulokset syntyvät hyvässä ilmapiirissä

 

Osaamisalue: Hallinto- & toimistotehtävät