Koulusihteeri

Tule KOULUSIHTEERIKSI luonnonläheiseen ja koulutusmyönteiseen Mynämäkeen!

Haemme koulusihteeriä Mynämäen lukioon 27.1.2025 alkaen. Lukiossamme opiskelee noin 130 opiskelijaa. Toimimme omassa koulutalossa aivan Mynämäen keskiaikaisen harmaakivikirkon naapurissa. Mynämäen yhteiskoulu ja lukio täyttää ensi vuonna sata vuotta. Koulusihteerin ensisijaisena työtehtävänä on lukion koulusihteerin tehtävät. Tehtävään kuuluu lisäksi toimiminen Mynämäen perusopetuksen koulukuljetuskoordinaattorina (n.35 % työajasta).

Koulusihteerin tehtäviin kuuluvat mm. opiskelija-, opettaja- ja henkilökuntarekisterien ylläpito sekä opiskelijoiden ja huoltajien Wilma-tunnusten luominen, tilastotietojen päivittäminen, arkistointi, tarviketilaukset, ostolaskujen tiliöinti, viranhaltijapäätösten valmistelu ja tiedoksianto sekä ylioppilastutkintoon ja muuhun koulun hallintoon liittyvät tehtävät.

Työssä käytettäviä ohjelmia ovat mm. Primus, Wilma, Kurre, Koski, Populus, Kuntarekry, YTL:n rekisterit, Dynasty-asianhallintaohjelma sekä Googlen eri sovellukset.

Työssäsi korostuvat asiakaspalvelu koko kouluyhteisön ja yhteistyötahojen sekä koulukuljetuksista vastaavien yritysten kanssa. Teet päivittäin tiivistä yhteistyötä sekä rehtorin että muun henkilökunnan kanssa. Koko kouluyhteisön hyvinvointi on meille tärkeää.

Haemme oppimishaluista, ja yhteistyökykyistä ammattilaista. Arvostamme työkokemusta koulumaailmasta, koulukuljetusten järjestämisestä ja soveltuvista asiakaspalvelu-, toimisto- ja asiantuntijatehtävistä sekä lukion käytänteistä, kuten ylioppilastutkinnosta. Työ vaatii tarkkuutta, ongelmanratkaisutaitoja, oma-aloitteisuutta sekä sopeutumista vaihteleviin tilanteisiin. Tehtävä edellyttää hyvää paineensieto- ja organisointikykyä sekä palveluhenkistä asennetta.

Tarjoamme mielenkiintoisen ja merkityksellisen työn, jossa jokainen päivä on erilainen. Käytössäsi on jaksamista ja hyvinvointiasi tukevia etuja kuten Smartum liikunta- ja kulttuurietu, maksuton kunnan kuntosalien käyttö, työsuhdepyöräetu ja toimiva työterveyshuolto.

Kelpoisuusvaatimuksena on soveltuva ammattikorkeakoulu-, opisto- tai toisen asteen tutkinto.

Palvelussuhteen ehdot määräytyvät KVTES:n mukaisesti. Työaikamuotona on toimistotyö (36,25 h/vko) ja tehtäväkohtainen peruspalkka on 2676,53 €.

Tehtävään valitun on toimitettava hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan ja esitettävä lain 504/2002 mukainen rikosrekisteriote 30 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Tehtävässä on kuuden kuukauden koeaika.

Tiedustelut:
Mynämäen lukion rehtori Pekka Leino, p. 045 135 0005, pekka.leino@edu.mynamaki.fi
Sivistysjohtaja Susan Porkka, p. 044 783 7285, susan.porkka@edu.mynamaki.fi

Työpaikkaa haetaan sähköisesti osoitteessa kuntarekry.fi, työavain 631515.
Hakuaika päättyy 11.12.2024 klo 12.00.
Haastattelemme hakijoita maanantaina 16.12.2024. Alkuperäiset kelpoisuus- ja työtodistukset tulee esittää mahdollisen haastattelun yhteydessä.

Osaamisalue: Hallinto- & toimistotehtävät