Asiantuntija, tapahtumat

Hei, tule vahvistamaan tapahtumat ja maanvuokraus tiimiämme! Haemme joukkoomme tapahtumien asiantuntijaa tiimipäällikön työpariksi vakinaiseen työsuhteeseen.

Tapahtumat ja maavuokraus -tiimi palvelee yritys- ja yhteisöasiakkaita sekä kaupunkilaisia erilaisissa yleisten alueiden tilapäiseen käyttöön liittyvissä sopimuksissa ja vuokrauksissa. Tiimin tehtäviin kuuluu yleisten alueiden vuokraaminen tapahtumakäyttöön ja maanomistajan suostumuksen antaminen yleisötilaisuuden järjestämiseen sekä erilaiset maanvuokraukseen ja -käyttöön liittyvät sopimukset ja luvat. Tiimin vuosittainen sopimustuotto on noin 2 M€. Tiimi ohjaa ja neuvoo asiakkaita toimimaan yleisillä alueilla lakien ja ohjeistusten asettamissa puitteissa ja tekee tarvittavat viranhaltijapäätökset.

Asiantuntijana toimit tiimipäällikön työparina tiimin toiminnan ja prosessien kehittäjänä erityisesti kaupungin tapahtumallisuuden edistämiseen liittyvien tehtävien osalta. Edustat tiimiä hankkeissa ja valmistelet yhteistyössä muiden tahojen kanssa erilaisia selvityksiä. Teet paljon sidosryhmäyhteistyötä niin tapahtuma-alan, viranomaisten kuin kaupunginkin kanssa, vastaat vaativien asiakastapausten ratkaisemisesta ja valmistelet tapahtumapäätöksiä. Vastaat tapahtuma-aluekorttien päivittämisestä ja muista tapahtumatoimintaan liittyvistä kehittämisprojekteista sekä edistät uusien tapahtuma-alueiden ja Varaamo-palvelun kehittämistä. Toimit yhtenä tiimin tukihenkilönä tiimin järjestelmien osalta ja koostat tapahtumatoimintaan liittyviä työ- ja toimintaohjeita.

Tehtävän kelpoisuusehtona on alempi korkeakoulututkinto ja suomen kielen hyvä suullinen ja kirjallinen osaaminen, ruotsin kielen tyydyttävä taito.

Odotamme hakijalta
– tapahtuma-alan tarpeiden ja toimintakentän tuntemusta
– erinomaisia vuorovaikutus- ja yhteistyötaitoja
– laajaa osaamista B2B-sektorin asiakasyhteistyöstä
– monipuolista kartta-aineistojen ja tietoteknisten järjestelmien käytön osaamista

Lisäksi arvostamme
– Kehittämismyönteisyyttä ja innostuvaa työotetta
– Viestintä- ja raportointitaitoja
– Oma-aloitteisuutta ja kykyä itsenäiseen työskentelyyn
– Kykyä yhteensovittaa osapuolten erilaisia tarpeita ja näkemyksiä

Pääset toimimaan osana laaja-alaista asiantuntijaorganisaatiota, jossa työskentelet yhdessä monien eri alojen ammattilaisten kanssa. Helsingin kaupungin työntekijänä saat myös runsaasti erilaisia henkilöstöetuja. Kaupunki tarjoaa muun muassa vapaa-ajan etuja, kuten runsaan henkilöstöliikunnan tarjonnan, Epassin kulttuuri- ja liikuntaedun, lounasedun ja työmatkalippuedun sekä alennuksia eri liikkeistä. Suurena työnantajana tarjoamme monia mahdollisuuksia ammattitaidon kehittämiseen, kuten kattavan koulutustarjonnan sekä monenlaisia urapolkuja. Työlläsi on yhteiskunnallista merkitystä ja palkitsemme mielellämme hyvistä työsuorituksista.

Toimipisteemme sijaitsee hyvien kulkuyhteyksien päässä Kalasatamassa. Toimitalomme tilat ovat tilavat ja helppokäyttöiset pyörällisiä apuvälineitä käyttäville henkilöille. Tilojen hahmotettavuuteen ja selkeyteen on kiinnitetty erityistä huomiota: mm. ovien erottuminen, lasiovissa ja -seinissä kontrastimerkinnät törmäysvaaran estämiseksi. Lisäksi talossa on kiinnitetty erityistä huomioita opasteisiin. Voit lukea lisää toimitalomme esteettömyydestä osoitteesta: https://bit.ly/kympesteettomyys. Jos sinulla on kysymyksiä työpaikan esteettömyydestä tai olosuhteista, voit lähettää kysymyksesi sähköpostilla osoitteeseen kymp.hr@hel.fi Selvitämme asian paljastamatta henkilöllisyyttäsi.

Työajat ovat joustavat ja työtä tehdään monipaikkaisesti. Ymmärrämme, ettei työ ole koko elämä ja pyrimme löytämään eri elämäntilanteisiin sopivia ratkaisuja ja joustoja.

Palkkaus perustuu tehtävän vaativuuteen. Tehtäväkohtainen palkka on 3790,28 €/kk. Lisäksi maksetaan työkokemukseen ja kokonaisharkintaan perustuvaa henkilökohtaista palkanosaa 0-18 %.

Muuta huomioitavaa: Tasa-arvon ja yhdenvertaisuuden edistämiseksi Helsingin kaupunki kannustaa anonyymiin rekrytointiin, ja tämä rekrytointi toteutetaan anonyymisti. Anonyymin rekrytoinnin tavoitteena on kohdentaa huomio hakijan ammatilliseen osaamiseen sekä työkokemukseen. Täytä työnhakulomake normaalisti. Huomioi hakemusta kirjoittaessasi, että se noudattaa anonymiteetin periaatteita. Esihenkilö valitsee haastateltavat henkilöt anonyymin yhteenvedon perusteella eikä siinä ole nähtävissä hakijan nimeä, ikää, sukupuolta tai äidinkieltä.

Meillä teet vaikuttavia töitä ja mahdollistat itsesi näköisen työuran! Heräsikö mielenkiintosi? Tartu rohkeasti tilaisuuteen ja jätä hakemuksesi rekrytointijärjestelmämme kautta 28.11.2024 klo 16 mennessä!

Jäikö jokin mietityttämään? Lisätietoja voit kysellä puhelimitse, lisätietojen antajan löydät alta. Huomioithan että anonyymin rekrytoinnin vuoksi lisätietojen antaja ei ole rekrytoiva esihenkilö.

Osaamisalue: Hallinto- & toimistotehtävät, Tutkimus, kehitys & tuotekehitys