Institutionsassistent

Vi söker en institutionsassistent vid institutionens för företagsekonomi (vikariat).

I arbetsuppgifterna ingår
– Personalärenden och ekonomiuppgifter inom institutionen
– Administrativa stödfunktioner till institutionens prefekt och Språkservice
– Resebokningar
– Koordinering av tillställningar (såsom institutionsdagar och festtillfällen i samband med dimission i Åbo)
– Uppdatering av webbsidor (Novias Intranätsidor, studieinfo.fi)
– Utförande av dokumentation i enlighet med ledningssystemets föreskrifter (protokoll, prefektbeslut etc.)
– Övriga av förman givna uppgifter

Vi söker dig som
– Har lämplig högskoleexamen
– Har god administrativ förmåga
– Har goda ICT-kunskaper
– Är noggrann och systematisk med ett starkt ansvarstagande i en dynamisk och snabbt växlande utvecklingsmiljö
– Har lätt för att samarbeta samtidigt som du kan arbeta självständigt
– Har goda kunskaper i svenska, finska och engelska

Vad vi erbjuder
– Ett ansvarsfullt och mångsidigt arbete i en dynamisk högskolemiljö
– Ett trevligt kollegium och aktuella arbetsredskap
– Möjlighet att utveckla ditt eget kunnande
– En grundlig introduktion i arbetsuppgifterna och verksamhetsmiljön

Lön enligt kollektivavtal för yrkeshögskolor och interna direktiv. Till befattningen hör en prövotid på 6 månader.

Anställning
för tiden 23.3.2026-31.12.2026 med möjlighet till förlängning

Placeringsort
Åbo

Närmare information
Kontakta prefekt Camilla Ekman, tfn 040 563 6965, e-post fornamn.efternamn@novia.fi eller kommande prefekt (fr.o.m. 1.1.2026) Hanna Guseff, tfn 040 556 2051, e-post fornamn.efternamn@novia.fi

Ansökan
Vi ser fram emot din ansökan senast onsdag 7.1.2026 kl. 23.59.
Ansökan inlämnas via vårt elektroniska system. Till ansökan bifogas ansökningsbrev och CV.

Osaamisalue: Hallinto- & toimistotehtävät