Toimistovastaava

Toimistovastaavana vastaat Westend Indiansin eli Heimon yhteisön arjen sujuvuudesta ja yhteisön aktiivisuuden kehittämisestä. Työsi keskiössä on asiakaspalvelu, jota toteutat sähköisesti, puhelimitse sekä kasvokkain tapahtumissa. Tavoitteenasi on kasvattaa harrastajamääriä ja tukea yhteisön kasvua pitkäjänteisesti. Olet mukana suunnittelemassa ja toteuttamassa tapahtumia, ja huolehdit siitä, että ne onnistuvat laadukkaasti ja innostavasti.

Vastuualueisiisi kuuluu myös urheiluhallin tilojen myynti ja käytön koordinointi, mukaan lukien tapahtumatuotanto sekä tilojen ylläpidon hallinta. Tehtävässäsi toimit keskeisenä kontaktina yhteistyökumppaneihin ja vastaat kumppanuuksien käytännön toteutuksesta ja jatkuvuudesta. Roolisi on toiminnallinen ja monipuolinen, ja siinä menestyminen edellyttää kykyä tarttua käytännön asioihin, mutta myös kehittää toimintaa ja nähdä kokonaisuuksia.

Etsimme tekijää jolla on:
aikaisempaa kokemusta vastaavista työtehtävistä
halu kehittää ja uudistaa toimintaa
erinomaisia vuorovaikutus- ja viestintätaitoja (myös sosiaalisessa mediassa)
kaupallista tai myyjähenkistä ajattelutapaa
valmiutta työskennellä iltaisin ja viikonloppuisin
oma-aloitteisuutta ja kykyä toimia joustavasti muuttuvissa tilanteissa
sitoutumista läsnäolotyöhön

Tarjoamme sinulle merkityksellisen ja vaihtelevan työn osana elävää, kasvavaa urheiluyhteisöä. Pääset vaikuttamaan toiminnan kehitykseen konkreettisesti ja tuomaan omaa osaamistasi esiin käytännön tekemisessä. Meillä saat ympärillesi tiiviin ja innostuneen tiimin tuen sekä mahdollisuuden työskennellä ympäristössä, jossa arvostetaan yhteisöllisyyttä, vastuunkantoa ja aktiivista otetta. Työaika on 22,50-30 tuntia viikossa, ja sen tarkempi jaksotus sovitaan joustavasti. Tässä tehtävässä pääset osaksi arkea, jossa tapahtuu joka päivä ja jossa jokaisella teolla on merkitystä.

Osaamisalue: Hallinto- & toimistotehtävät