Johdon assistentti

Etsimme asiakkaallemme ASR Europe Oy:lle talous- ja henkilöstöhallinnollisista tehtävistä kiinnostunutta lentorahtiterminaalin johdon assistenttia.

Tavoitteena on, että valittu henkilö kehittyy ajan myötä vastuullisempaan rooliin henkilöstövastaavaksi, mutta tie siihen pisteeseen vie avustavien tehtävien kautta. Rekrytointiprosessista vastaa VISIO Henkilöstöratkaisut, mutta vakituinen työsopimus solmitaan suoraan asiakkaamme kanssa.

ASR Europe Oy on vuonna 2013 perustettu yritys, joka tarjoaa tuonti- ja vientitavaran käsittelypalveluita kansainvälisille lentoyhtiöasiakkailleen. Tarkoituksena on tarjota palvelua, joka yhdistää kaikki rahdinkäsittelyyn liittyvät logistiset toiminnot näin taataan se, että kuorma kulkisi ilmateitse mahdollisimman tehokkaasti ja sujuvasti. Yhtiö sijaitsee Helsinki-Vantaan lentokentän yhteydessä, rahtiterminaalin tiloissa ja sen 31 työntekijästä noin 80 % on terminaalityöntekijöitä. Lue lisää täältä: https://cargo-center.com/

Työnkuva

Kyseessä on vauhdikkaasti kasvava organisaatio, jossa monet toimintamallit ovat vielä kehitteillä ja sinä pääset omalta osaltasi osallistumaan tähän kehitystyöhön. Alkuun painopiste tulee olemaan perustasoista avustavaa taloushallinnollista sekä henkilöstöhallinnollista toimistotyötä, mutta ajan myötä pääset yhä vastuullisempiin hr-tehtäviin. Työnkuva on hyvin pitkälti itsenäistä puurtamista, mutta teet jatkuvasti yhteistyötä mm. taloushallinnon päällikön, terminaalin johtohenkilöiden, HR-vastaavan sekä muiden kollegojen tai yhteistyökumppaneiden kanssa.

Johdon assistentin työtehtäviin kuuluu esimerkiksi:
Laskutukseen liittyvät avustavat tehtävät, joiden oppiminen vaatii perustason matemaattista hahmotuskykyä
Henkilöstöhallinnollisten asiakirjojen, kuten työtodistusten laatiminen ja tallettaminen
Terminaalin henkilöstön tukeminen ja neuvonta työsuhdeasioissa sekä tähän liittyvä selvitystyö
Rekrytointiprosessiin osallistuminen
Muut avustavat tehtävät, kuten varustetilausten, parkkilupatilausten ja lentovarausten tekeminen

Työaika ja -paikka

Työajat ovat erityisen joustavat ja tulet saamaan paljon luottoa. Vastineeksi myös sinulta odotetaan joustokykyä työajoissa: töitä tehdään tyypillisesti arkisin perinteisinä toimistotyöaikoina, mutta mikäli esimerkiksi kuukauden 1.3. päivä osuu viikonlopulle, sinun odotetaan olevan käytettävissä.

Työtä tehdään huomattavan paljon etätyönä, mutta tarvittaessa sekä pyydettäessä olet valmis työskentelemään myös Helsinki-Vantaan lentokentällä rahtiterminaalin tiloissa. Työympäristönä rahtiterminaali on rosoinen, mihin on hyvä varautua, mikäli olet aikaisemmin tottunut stereotyyppisen siistiin toimistotyöhön.

Kenelle tämä työ sopii?

Etsimällämme henkilöllä on tilannetajua, vuorovaikutustaitoja ja kykyä ratkoa ongelmia proaktiivisesti oman selvitystyön pohjalta. Saat kattavan perehdytyksen ja ongelmatilanteissa tukenasi on aina useampi työkaveri, mutta tehtävässä menestyäksesi on välttämätöntä, että sinulta löytyy taito johtaa itseäsi ja organisoida työtäsi itseohjautuneesti. Suhtaudumme hakuun avoimin mielin, joten emme aseta tarkkoja vaatimuksia koulutus- tai työtaustallesi, mutta katsomme ISONA etuna aiemman kokemuksen talous- ja/tai henkilöstöhallinnollisista tehtävistä.

Muita kriteereitä ovat:
Ketterät it-taidot sekä erityisesti kokemus perustoimistotyökaluista (esim. Outlook, Excel, Teams)
Hyvät kirjoitustaidot: pystyt tuottamaan laadukasta asiatekstiä ja pyydettäessä laatimaan ammattimaisia asiakirjoja
Hyvät vuorovaikutustaidot: olet valmis hoitamaan hankaliakin sosiaalisia tilanteita tilannetajuisesti ja objektiivisesti, mikä on erityisen tärkeä taito edetessäsi henkilöstövastaavan rooliin
Puhut ja kirjoitat sujuvasti suomeksi, mutta tarvittaessa pärjäät hyvin myös englanniksi
Nuhteeton tausta (tiedossa Suojelupoliisin taustaselvitys)

Tarjoamme

Ymmärrämme, että kuvailtu työnkuva haastaa tekijäänsä monipuolisuudellaan ja itseohjautuvuuden vaatimustasollaan. Soveltuvalle henkilölle kyseessä on kuitenkin erityislaatuinen mahdollisuus päästä osaksi hienoa kasvutarinaa ja samalla kasvaa itsekin ammatillisesti. Parhaimmassa tapauksessa, pääset merkittävästi vaikuttamaan ja kehittämään esimerkiksi yhtiön henkilöstöhallinnollisia toimintamalleja.

Etenemismahdollisuus henkilöstövastaavan rooliin tulevaisuudessa on suuri, kunhan osoitat luotettavuutta ja kykyä täyttää nämä saappaat on myös itsestäsi kiinni, kuinka pian se osoittautuu ajankohtaiseksi. Johdon assistentin roolissa palkkaus on 30003300 €/kk, mutta hyvien perustelujen nojalla tämä on vielä neuvoteltavissa. Lisäksi saat käyttöösi yksityisen työterveydenhuollon ja kaikki tarvittavat toimistotyövälineet.

Otatko haasteen vastaan?

Mikäli luit tänne asti ja näkisit olevasi etsimämme henkilö, jätä meille ansioluettelosi sekä hakemuskirje, jossa kerrot palkkatoiveesi sekä hakumotiivisi. Miksi sopisit tähän rooliin?

Tätä rekrytointiprosessia ei viedä väkisin kiireellä maaliin, vaan olemme varautuneet siihen, että se voi viedä aikaa muutamasta viikosta pariin kuukauteen. Haastattelemme potentiaalisia ehdokkaita kuitenkin jo hakuaikana ja täytämme paikan mieluummin pikemmin kuin myöhemmin, joten kannattaa jättää hakemus pian!

Lisätietoja tehtävästä tarjoaa henkilöstökonsulttimme Anita Vassiljeva: anita.vassiljeva (at) visiohr.fi

Osaamisalue: Hallinto- & toimistotehtävät