Tapahtuma-asiantuntija

Turun yliopiston viestintäyksikössä on avoinna toistaiseksi voimassa oleva tapahtuma-asiantuntijan tehtävä. Tehtävä alkaa 1.5.2026 tai sopimuksen mukaan.

Etsimme tapahtumajärjestämisen ja -tuottamisen vahvaa osaajaa, jolla on kyky suunnitella, toteuttaa ja kehittää erilaisia tilaisuuksia. Tehtävässä tapahtumatuotannon asiantuntijuus on keskeisessä roolissa, ja viestintäosaaminen tukee onnistuneiden kokonaisuuksien toteutusta. Tapahtumat ovat tärkeä osa yliopiston tiedeviestintää: ne tekevät tutkimusta ja tutkijoita tunnetuksi sekä tuovat tieteen lähemmäs kansalaisten arkea.

Tehtävänkuva

Tehtävässä vastaat yliopiston tapahtumien kokonaisvaltaisesta suunnittelusta, tuotannosta ja kehittämisestä. Työ sisältää erityisesti:
– tiedeviestintätapahtumien ideointia, suunnittelua ja toteutusta sekä akateemisten juhlien (esim. promootiot, vuosijuhlat ja avajaiset) järjestämistä ja koordinointia
– tapahtumaviestinnän suunnittelua ja toteutusta yhteistyössä viestinnän asiantuntijoiden kanssa
– yhteistyötä tutkijoiden, tiedekuntien, kumppaneiden ja sidosryhmien kanssa
– tapahtumakonseptien ja tuottamisprosessien kehittämistä
– tapahtumatuotannon ja -viestinnän kouluttamista

Etsimämme henkilö

Mitä odotamme sinulta
– soveltuvaa ylempää korkeakoulututkintoa
– vahvaa ja monipuolista kokemusta tapahtumatuotannosta
– kykyä viedä tapahtumakokonaisuuksia itsenäisesti läpi ideasta elämykseksi
– erinomaisia organisointi-, yhteistyö- ja vuorovaikutustaitoja
– hyvää paineensietokykyä ja joustavuutta vaihtelevissa tilanteissa
– sujuvaa suomen ja englannin kielen taitoa

Arvostamme lisäksi
– kokemusta tiedeviestinnästä
– kokemusta akateemisten juhlien tai tilaisuuksien järjestämisestä
– monipuolista kokemusta CRM- ja tapahtumahallintajärjestelmien käytöstä

Arvostamme yhteisöllisyyttä ja edistämme tasa-arvoa, monimuotoisuutta ja inklusiivisuutta. Kannustammekin erilaisen taustan omaavia päteviä hakijoita hakemaan avoimia tehtäviämme.

Tarjoamme

Tarjoamme sinulle keskeisen roolin yliopiston merkittävien tapahtumien toteuttamisessa ja mahdollisuuden kehittää vaikuttavia ja korkeatasoisia tapahtumakonsepteja.Saat mahdollisuuden kehittää ammattiosaamistasi monipuolisessa toimintaympäristössä, jossa tukenasi on asiantunteva ja innostava työyhteisö. Huolehdimme työhyvinvoinnistasi ja arkesi toimivuudesta mm. joustavien työaikojen sekä hyvinvointipalvelujemme avulla.

– Mahdollisuus kehittää itseäsi: Kannustamme henkilöstöämme kehittämään osaamistaan tarjoamalla monipuolisia koulutus- ja osaamisen kehittämismahdollisuuksia. Myös avoimen yliopistomme kurssit kuuluvat ilmaiseen koulutustarjontaan.

– Hyvinvoinnistasi pidetään huolta: Työntekijöidemme hyvinvointi on meille tärkeää! Kattavan työterveyshuollon lisäksi omat hyvinvointipalvelumme seuraa, tukee ja kehittää henkilöstömme hyvinvointia. Fyysistä jaksamista edistämme CampusSportin liikuntapalveluilla henkilöstöhintaan.

– Työ ja vapaa-aikasi ovat tasapainossa: Joustava työaika ja laaja etätyömahdollisuus auttavat työn ja vapaa-ajan yhteensovittamisessa.

– Mukava ja toisiaan tukeva työyhteisö: Kannustamme toisiamme ja arvostamme yhdessä tekemistä!

Lue lisää meistä Tervetuloa meille töihin -sivulta, jossa lisää siitä mitä yliopisto tarjoaa työntekijälleen: https://www.utu.fi/fi/yliopisto/tule-meille-toihin

Palkkaus ja koeaika

Tehtävästä maksettava palkka määräytyy yliopistojen muun henkilöstön palkkausjärjestelmän mukaisesti. Tehtävän vaativuustaso on 9. Lisäksi maksetaan henkilökohtaiseen suoriutumiseen perustuvaa palkanosaa. Palkkaus aiemmasta kokemuksesta ja osaamisesta riippuen on tehtävän alussa noin 3491,67 3919,90 euroa/kk.

Tehtävässä noudatetaan kuuden kuukauden koeaikaa.

Hakuohjeet

Jätäthän hakemuksesi sähköisen rekrytointijärjestelmämme kautta 15.4. 2026, klo 16.00 mennessä.

Hakijoiden on liitettävä hakemukseensa:
– motivaatiokirje
– ansioluettelo

Lisätietoja antaa

Lisätietoja tehtävästä antaa viestintäjohtaja Anne Paasi, anne.paasi@utu.fi, puh. 040 735 4858. Soittoaika keskiviikkona 8.4.2026 klo 12:00 – 15:00.

Lisätietoja hakemiseen liittyen antaa henkilöasiantuntija Katja Saarinen, katja.saarinen@utu.fi, puh. 046 921 9669

Viestintä

Viestintä profiloi yliopistoa, vastaa yliopistotason viestinnästä ja markkinoinnista sekä kehittää viestinnän tapoja, taitoja ja välineitä. Yliopiston viestintä vastaa yliopiston sisäisestä ja ulkoisesta viestinnästä ja tukee tiedekuntia viestinnässä.

Turun yliopisto on 25 000 opiskelijan ja työntekijän innostava ja kansainvälinen akateeminen yhteisö. Rakennamme kestävää tulevaisuutta monitieteisellä tutkimuksella, koulutuksella ja yhteistyöllä. Tarjoamme mielenkiintoisia urapolkuja, kannustamme jatkuvaan oppimiseen ja panostamme yhteisömme hyvinvointiin. Tule meille tekemään työtä, jolla on merkitystä muuttuvassa maailmassa!

Tutustu avoimiin tehtäviimme

Tietoa hakijalle

Hakulomaketta ei voi tallentaa keskeneräisenä. Voit kuitenkin palata muokkaamaan ja täydentämään hakemustasi sen lähettämisen jälkeen aina hakuajan päättymiseen saakka. Saat linkin hakemuksesi muokkaamista varten sähköpostiisi, kun olet jättänyt hakemuksesi järjestelmään.

Sinulla on 6 tuntia aikaa työhakemuksesi täyttämiseen ennen aikakatkaisua.

Ohjeet työpaikkahakemuksen jättämiseen:https://www.utu.fi/fi/ohje-tyopaikkahakemuksen-jattamiseen-erekry-jarjestelmassa

Osaamisalue: Kulttuuri & taiteet