Tiedonhallintakonsultti

Vantaan kaupunki, Konserninjohto ja elinvoima, Kuntademokratia
Tiedonhallintayksikkö

Työsuhteen kesto: Määräaikainen alkaen 16.06.2025 (tai sopimuksen mukaan) – 13.01.2026

Tule tekemään sujuvaa tiedonhallintaa Vantaalle!

Kannustamme monenlaisista taustoista tulevia hakemaan. Rekrytoinnissa käytetään anonyymin rekrytoinnin menetelmää. Anonyymissa rekrytoinnissa työhakemuksesta on poistettu kaikki henkilöön viittaava tieto, minkä ansiosta hakija pysyy nimettömänä työhaastatteluun saakka. Ethän tuo hakemuksessasi esiin henkilökohtaisia tietoja esimerkiksi perhetilanteesta, terveydentilasta, iästä tai sukupuolesta. Haethan paikkaa vain sähköisesti.

Mitä odotamme?

Tiedonhallintakonsulttina kehität ja ohjaat tiedonhallintaa siten, että se tukee Vantaan kaupungin toimintaa ja hyvän hallinnon toteuttamista. 

Kehität tiedonhallinnan rakenteita ja prosesseja. Tiedonohjaussuunnitelma on tiedon käsittelyn perusta. Vastaat sen kehittämisestä ja ylläpidon ohjauksesta. Tiedonohjaussuunnitelmaan ollaan tekemässä parhaillaan isoja muutoksia osana asian- ja kokoushallinnan uudistamishanketta. Toimit osana hankkeeseen kuuluvaa toiminnan muutoksen projektiryhmää. Lisäksi osallistut kaupungin hankkeisiin tiedonhallinnan asiantuntijana. Sinä tuot mukaan kehittämistyöhön tiedonhallinnan lainsäädännön raamit, mutta myös avarakatseista ja ratkaisukeskeistä ajattelua. Teet töitä sujuvan ja lainmukaisen tiedonhallinnan eteen työntekijöiden ja asiakkaiden tyytyväisyyteen tähdäten.

Kaupunkitasoista tiedonhallinnan ohjaukseen kuuluu ohjeiden laadintaa sekä koulutusten suunnittelua ja toteuttamista. Työhösi sisältyy runsaasti viestintää ja tiivistä yhteistyötä kaupungin toimialojen kanssa. Työskentelet tietohallinnon asiantuntijoiden ja tietojärjestelmätoimittajien kanssa monitoimijaympäristössä huolehtien, että järjestelmät tukevat tiedonhallinnan prosesseja.

Mitä tarjoamme?

Tulet osaksi kehittämismyönteistä ja tiedonhallintaa Vantaan kaupungille ammattiylpeydellä rakentavaa yksikköä. Yksikkömme 15 tiedonhallinnan ammattilaista tarjoavat kirjaamon ja arkiston palveluita sekä tiedonhallinnan suunnittelua ja ohjausta koko kaupungille. Sinä saat keskittyä asiantuntijatehtäviin. Tarjoamme sinulle itsenäisen tehtävän, mutta yksin emme jätä sinua pähkäilemään vaan ratkomme asiat yhdessä rennolla asenteella.  

Vantaalla voit tehdä etätöitä puolet työajasta. Haluamme tavata työkavereiden kanssa myös kasvotusten, ja osa työtehtävistä vaatii lähitöitä. Työpisteesi tulee olemaan hyvien kulkuyhteyksien päässä Tikkurilassa Vantaan kaupungintalolla. Arvostamme yhteisöllisyyttä ja vaalimme työpaikan psykologista turvallisuutta.

Pääset vaikuttamaan Suomen neljänneksi suurimman kaupungin toimintaan ja oppimaan rutkasti itsekin. Esihenkilösi on sitoutunut valmentavaan johtamiseen ja tukee sinua tavoitteiden saavuttamisessa. Vantaan työskentelykulttuuri on avoin ja hierarkia matala. Vantaalla pääset hyödyntämään asiantuntemustasi, ideoimaan rohkeasti ja toimeenpanemaan suunnitelmasi. 

Rekrytoinnin eteneminen 

Hakuaika tehtävään on 17.4.-5.5.2025.  Käytämme ensimmäisessä vaiheessa videohaastattelua ja toisessa vaiheessa keskustelemme kasvokkain. Pyrimme järjestämään haastattelut viikolla 20.

Älä jää empimään, vaan hae Vantaalle töihin!

Vantaalla viihtyy varmasti

Vantaan kaupungilla työskentelee noin 8150 eri alojen osaajaa, jotka rakentavat yhdessä toimivaa kaupunkia ja sujuvaa arkea Vantaalla asuville, työskenteleville ja vieraileville.

Meillä pääset tekemään monipuolisia ja mielenkiintoisia töitä sekä kehittämään työtäsi ja osaamistasi. Vantaalla on avoin ja rento, yhdenvertaisuuteen perustuva ilmapiiri sekä esihenkilön ja työyhteisön tuki työssäsi. Olemme vastuullinen ja turvallinen työnantaja. Vantaa on hyvin johdettu kaupunki ja edelläkävijä kuntapalvelujen kehittämisessä.
 
Vantaalla on hyvät kulkuyhteydet niin kunnan sisällä kuin lähikuntiin. Työnantaja tukee hyvinvointiasi esimerkiksi liikunta- ja kulttuuriedulla, työmatkaedulla ja lounasedulla. Tuemme henkilöstön hyvinvointia mahdollistamalla ja tukemalla liikunnallista elämäntapaa. Kaupungin työntekijät voivat hyödyntää mm. uimahallien, kuntosalien ja ryhmäliikunnan sekä hierontayritysten etuhintaisia palveluja. Lisäksi tarjolla on usein myös alennushintaisia lippuja kulttuuritapahtumiin.

Jos jäit vielä pohtimaan, mitä Vantaalla on sinulle tarjottavaa, käy verkkosivuillamme lukemassa lisää syitä valita Vantaa.

Työsuhteen tietoja

Kelpoisuusvaatimus:  Tehtävään edellytetään soveltuvaa ylempää korkeakoulututkintoa sekä tiedonhallinnan opintoja ja kokemusta alalta. Tiedonhallinnan opinnot voivat sisältyä korkeakoulututkintoosi tai olet voinut suorittaa esimerkiksi asiakirjahallinnon ja arkistotoimen perustutkinnon tai vastaavat opinnot. Edellytämme lisäksi hyvää suomen kielen taitoa.

Palvelussuhteen ehdot määräytyvät Kunnallisen yleisen virka- ja työehtosopimuksen (KVTES) mukaisesti

Palkkaus: 3696,46
euroa/kk, lisäksi mahdollinen aikaisempaan työkokemukseen perustuva lisä.

Työpaikkojen lukumäärä: 1
Koeaika: Tehtävässä noudatetaan 3 kuukauden koeaikaa
Kokoaika-/osa-aikatyö: Kokoaikainen
Palvelusuhteen muoto: Työsuhde
Työaika: 36 h 15 min/viikko 

Yhteystiedot:

Tehtävään liittyvät kyselyt voit toimittaa osoitteeseen rekrytointi@vantaa.fi, josta ne ohjataan rekrytoivalle esihenkilölle.

Vantaa on vastuullinen työnantaja. Tuemme työntekijöidemme hyvinvointia ja osaamista sekä työyhteisöjen hyvää ilmapiiriä. Kehitämme jatkuvasti esihenkilötyötämme. Meille Vantaan kaupungilla on tärkeää työyhteisön tasa-arvoisuus ja yhdenvertaisuus. Toivomme saavamme hakemuksia erilaisilta taustoilta olevilta henkilöiltä, kuten eri-ikäisiltä, eri sukupuolta olevilta ja erilaisista kieli-, kulttuuri- ja vähemmistöryhmiin kuuluvilta.

Rekrytointiprosessissa saatetaan käyttää videohaastattelua.

Osaamisalue: Johtaminen & konsultointi