Sovelluskoordinaattorit (2) ja projektikoordinaattorit (2) varhaiskasvatuksen palveluohjausjärjeste

Vantaan kaupunki, Kasvatus ja oppiminen, Yhteiset palvelut
Suunnittelun ja kehittämisen tehtäväala

Silkkitehtaantie 5C, 01030 Vantaa

Työsuhteen kesto:
Sovelluskoordinaattorit: Vakituinen 1.1.2026 alkaen tai sopimuksen mukaan
Projektikoordinaattorit: Määräaikainen 1.1.2026 tai sopimuksen mukaan – 31.12.2026

Haemme joukkoomme kahta vakituista sovelluskoordinaattoria ja kahta määräaikaista (1.1.-31.12.2026) projektikoordinaattoria työskentelemään varhaiskasvatuksen palveluohjausjärjestelmän tukitiimiin. Tehtävissä yhdistyy varhaiskasvatuksen toimintaympäristön vahva tuntemus ja ohjausjärjestelmän teknisten ratkaisuiden vaikutusten ymmärtäminen käyttäjien arkeen ja varhaiskasvatuksen prosesseihin. Olisitko sinä etsimämme varhaiskasvatuksen ja järjestelmätuen ammattilainen?

Koordinaattorit vastaavat ohjausjärjestelmän päivittäisen käytön edellytysten varmistamisesta. Tiimi huolehtii omalla panoksellaan siitä, että ohjausjärjestelmä toimii varhaiskasvatuksen tarpeiden mukaisesti sekä tukee, neuvoo ja ohjaa käyttäjiä (huoltajat, varhaiskasvatuksen työntekijät, hallinnon työntekijät) järjestelmän käytössä. 

Koordinaattorit tekevät tiivistä yhteistyötä kehitettävän ohjausjärjestelmän projektitiimin sekä kasvatuksen ja oppimisen toimialan kentän ja hallinnon henkilöstön kanssa. Sovellus- ja projektikoordinaattoreilta vaaditaan kykyä hahmottaa ohjausjärjestelmä osana kaupungin muita järjestelmiä ja prosesseja sekä järjestelmässä toiminnallisuuksien vaikutukset. 

Koordinaattorit vastaavat ohjausjärjestelmän käyttäjien neuvonnasta ja tuesta, ajantasaisten ohjeiden laadinnasta ja tukimateriaalista. Lisäksi heidän tehtävänä on levittää hyviä käytänteitä ja kokemuksia järjestelmän käytöstä muiden käyttäjien tietoon.

Sovelluskoordinaattorin tehtäviin kuuluu lisäksi palveluohjausjärjestelmän pääkäyttäjyys, tiedonsiirtojen varmistaminen kansallisiin järjestelmiin, sähköisen asioinnin edistäminen ja koulutusmateriaalin yläpidon tehtävät. Sovelluskoordinaattorin tehtävässä edellytetään ennakoivaa ja joustavaa työskentelyotetta sekä vahvoja tiimityötaitoja.

Työn keskeiset osa-alueet:

1. Varhaiskasvatuksen ohjausjärjestelmän ylläpito ja käyttöön liittyvät tukitehtävät

Järjestelmän testaus, uusien toiminnallisuuksien arviointi varhaiskasvatuksen toimintaympäristössä, järjestelmän käytön vaatimien toimintatapojen tunnistaminen, projektiryhmän toimintaan osallistuminen, palvelu- ja tukipyyntöjen ja virhe- ja muutosehdotusten käsittely ja raportointi sekä muutosten seuraaminen. 

2. Koulutusten ja koulutusmateriaalien valmistelu ja toteutus

Henkilöstön järjestelmän koulutustarpeen tunnistaminen, koulutusten sisällön suunnittelu, koulutus- ja tukimateriaalin laadinta, itseopiskelumateriaalin toteutus kuva- ja videomuodossa, koulutusten toteutus ja käytännön järjestelyistä vastaaminen. 

3. Loppukäyttäjien neuvonta, koulutus ja ohjaus

Ohjausjärjestelmän käyttäjien tuki ja neuvonta (sähköposti, puhelin, lähituki, Chatbot). Ohjeiden laadinta ja ylläpito. Uudenlaisten toimintatapojen ja muotojen kehittäminen käyttäjien perehtymisen ja käytön tueksi. Vantaan monikielisen kohderyhmän tarpeiden tunnistaminen ja yhteistyö ohjausjärjestelmän neuvonnassa kaupungin eri toimijoiden yhteistyössä. 

4. Muut ohjausjärjestelmän käyttöön liittyvät hallinnolliset tehtävät

Ohjausjärjestelmän ja käyttäjätukimallin aktiivinen kehittäminen ja yhteistyön edistäminen järjestelmään liittyen eri osapuolten kesken koko toimialalla. Ohjausjärjestelmän tuottaman tiedon oikeellisuuden arviointi ja varmistaminen tiedolla johtamisen ja päätöksenteon tueksi.

Tarjoamme sinulle tiimin tuen työhön ja mahdollisuuden kehittää omaa osaamista.

Haastattelut aloitetaan hakuaikana.

Vantaalla viihtyy varmasti

Vantaan kaupungilla työskentelee noin 8300 eri alojen osaajaa, jotka rakentavat yhdessä toimivaa kaupunkia ja sujuvaa arkea Vantaalla asuville, työskenteleville ja vieraileville.

Meillä pääset tekemään monipuolisia ja mielenkiintoisia töitä sekä kehittämään työtäsi ja osaamistasi. Vantaalla on avoin ja rento, yhdenvertaisuuteen perustuva ilmapiiri sekä esihenkilön ja työyhteisön tuki työssäsi. Olemme vastuullinen ja turvallinen työnantaja. Vantaa on hyvin johdettu kaupunki ja edelläkävijä kuntapalvelujen kehittämisessä.
 
Vantaalla on hyvät kulkuyhteydet niin kunnan sisällä kuin lähikuntiin. Työnantaja tukee hyvinvointiasi esimerkiksi liikunta- ja kulttuuriedulla, työmatkaedulla ja lounasedulla. Tuemme henkilöstön hyvinvointia mahdollistamalla ja tukemalla liikunnallista elämäntapaa. Kaupungin työntekijät voivat hyödyntää mm. uimahallien, kuntosalien ja ryhmäliikunnan sekä hierontayritysten etuhintaisia palveluja. Lisäksi tarjolla on usein myös alennushintaisia lippuja kulttuuritapahtumiin.

Jos jäit vielä pohtimaan, mitä Vantaalla on sinulle tarjottavaa, käy verkkosivuillamme lukemassa lisää syitä valita Vantaa.

Toivottavasti saimme mielenkiintosi heräämään. Jätä hakemuksesi jo tänään ja #vantaudu työkaveriksemme! Tervetuloa meille töihin!

Työsuhteen tietoja

Kelpoisuusvaatimus: Soveltuva korkeakoulututkinto

Kelpoisuusvaatimuksen lisäksi edellytämme: Hyvää tietoteknistä osaamista, erinomaista suomen kielen suullista ja kirjallista taitoa, vahvoja tiimityötaitoja ja kasvatuksen ja oppimisen toimialan sekä erityisesti varhaiskasvatuksen toimintaympäristön ja lainsäädännön tuntemusta.

Luemme eduksi: Tehtävässä arvostamme kehittävää työotetta, asiakaspalveluhenkisyyttä, muutoksensietokykyä sekä hyviä vuorovaikutus- ja tiimityötaitoja.

Palvelussuhteen ehdot määräytyvät Kunnallisen yleisen virka- ja työehtosopimuksen (KVTES) mukaisesti

Palkkaus: 3002,00
euroa/kk, lisäksi mahdollinen aikaisempaan työkokemukseen perustuva lisä.

Työpaikkojen lukumäärä: 4

Koeaika: Tehtävässä noudatetaan 6 kuukauden koeaikaa

Kokoaika-/osa-aikatyö: Kokoaikainen

Palvelusuhteen muoto: Työsuhde

Työaika: 36 h 15 min/viikko 

Yhteystiedot:

Kehittämispäällikkö
Lång, Niina
040 487 0927
niina.lang@vantaa.fi
Parhaiten tavoitettavissa klo 8-9 ja klo 15 jälkeen.

Suunnittelija Henni Sumentola, p. 040 353 3928, henni.sumentola@vantaa.fi

Vantaa on vastuullinen työnantaja. Tuemme työntekijöidemme hyvinvointia ja osaamista sekä työyhteisöjen hyvää ilmapiiriä. Kehitämme jatkuvasti esihenkilötyötämme. Meille Vantaan kaupungilla on tärkeää työyhteisön tasa-arvoisuus ja yhdenvertaisuus. Toivomme saavamme hakemuksia erilaisilta taustoilta olevilta henkilöiltä, kuten eri-ikäisiltä, eri sukupuolta olevilta ja erilaisista kieli-, kulttuuri- ja vähemmistöryhmiin kuuluvilta.

Lähetä hakemuksesi rekrytointijärjestelmämme kautta. Vantaan hakujen hakuaika päättyy klo 16:00.

Rekrytointiprosessissa saatetaan käyttää videohaastattelua.

Osaamisalue: Hallinto- & toimistotehtävät