Projektipäällikkö, Asian- ja kokoushallinnan uudistaminen

Vantaan kaupunki, Konserninjohto ja elinvoima, Kuntademokratia
Tiedonhallintayksikkö

Asematie 7, 01300 Vantaa.

Työsuhteen kesto: Määräaikainen 16.03.2026 tai sopimuksen mukaan – 31.12.2026

Tule uudistamaan Vantaan asian- ja kokoushallintaa!  

Hankkeen tavoitteena on kehittää Vantaan kaupungin asian- ja kokoushallintaa niin, että  työnteko on entistä  sujuvampaa ja tietojen käsittely turvallisempaa. Vaalimme Vantaalla avoimuutta ja haluamme varmistaa, että tieto on saatavilla niin kuntalaisten kuin organisaation omiakin tarpeita varten. Asian- ja kokoushallinnan tueksi hankitaan järjestelmä. Haemme nyt projektipäällikköä määräaikaiseen työsuhteeseen vuoden 2026 loppuun, mutta todennäköisesti työt jatkuvat seuraavan vuoden puolelle.

Mitä sinulta odotamme?  

Projektipäällikkönä vastaat kaupunkitasoisen asian- ja kokoushallintauudistukseen sisältyvästä toiminnan muutoksen valmistelusta, johtamisesta ja seurannasta.  

Kyse on kaupunkitasoisesta toiminnan muutoksesta, joka tehdään eri ammattiryhmien ja organisaation tahojen välisessä yhteistyössä. Projektin operatiivinen vastuu on jaettu tiedonhallinnan ja tietohallinnon kesken. Tietohallinnon projektipäällikkö vastaa järjestelmähankinnan toteuttamisesta ia sinun tehtävänäsi on toiminnan muutoksen mahdollistaminen. Työhösi kuuluu projektiryhmän työn ohjaus, asian- ja kokoushallinnan toimintaprosessien kehittämistä, ohjeiden laatimista, koulutusten suunnittelua, käyttäjäryhmien määrittelyä ja muita järjestelmän käyttöönottoon liittyviä tehtäviä. Monet hankkeen tehtävät limittyvät toisiinsa ja projektipäälliköt muodostavatkin tiiviin työparin.  

Tehtävässä onnistuaksesi sinulla tulee olla vahva kokemus projektityöskentelystä ja toimintatapamuutoksien läpiviennistä. Olet hyvin organisoitunut, osaat seurata muutoksen etenemistä ja raportoida vaikutuksia. Sinulla on prosessiosaamista ja kyky analysoida tietojärjestelmän vaikutuksia toimintaprosesseihin. Tässä työssä tarvitset erinomaiset kommunikaatiotaidot: osaat viestiä selkeästi ja vakuuttavasti eri sidosryhmille niin kirjallisesti kuin suullisestikin suomen kielellä. Sinulla on kyky sitouttaa ja motivoida ihmisiä muuttamaan toimintatapojaan. Lisäksi tehtävässä edellytetään kunnallishallinnon toimintalogiikan tuntemus sekä eduksi katsotaan asianhallinnan ja tiedonohjauksen osaaminen. Koska muutamme ihmisten tapaa tehdä työtään, odotamme sinulta empaattisuutta, kuuntelutaitoa ja ratkaisukeskeisyyttä. Projektipäällikkönä olet tiimipelaaja. Suoritat kuitenkin omat tehtäväsi itsenäisesti ja teet ratkaisuja annettuihin tavoitteisiin, lainsäädäntöön ja ammattitaitoosi perustuen.  

Mitä sinulle tarjoamme?  

Tulet osaksi kehittämismyönteistä ja tiedonhallintaa Vantaan kaupungille ammattiylpeydellä rakentavaa yksikköä. Yksikkömme tarjoaa kirjaamon ja arkiston palveluita sekä tiedonhallinnan suunnittelua ja ohjausta koko kaupungille.  

Yksikkömme toimii kotipesänäsi ja me autamme sinua ratkomaan tiedonhallinnan kysymyksiä. Työmaasi on kuitenkin koko kaupunkiorganisaatio ja pääset tekemään tiivistä yhteistyötä eri ammattiryhmien ja palveluiden parissa. Tässä tehtävässä sinulla on mahdollisuus vaikuttaa Suomen neljänneksi suurimman kaupungin toimintaan.  

Työpisteesi tulee olemaan hyvien kulkuyhteyksien varrella Tikkurilassa Vantaan kaupungintalolla. Puolet työajasta voit työskennellä etänä, jos tehtävät sen sallivat. Arvostamme yhteisöllisyyttä ja vaalimme työpaikan psykologista turvallisuutta. Esihenkilösi on sitoutunut valmentavaan johtamiseen ja tukee sinua tavoitteiden saavuttamisessa. Vantaan työskentelykulttuuri on avoin ja hierarkia matala. Vantaalla pääset hyödyntämään asiantuntemustasi, ideoimaan rohkeasti ja toimeenpanemaan suunnitelmasi.  

Rekrytoinnin eteneminen

Hakuaika tehtävään on 28.1.-11.2.2026. Ensimmäisessä vaiheessa saatamme käyttää videohaastattelua, mutta finalistien kanssa keskustelemme kasvokkain. Henkilökohtaiset haastattelut pyritään pitämään Tikkurilassa kaupungintalolla viikoilla 8-9.

Vantaalla viihtyy varmasti

Vantaan kaupungilla työskentelee noin 8300 eri alojen osaajaa, jotka rakentavat yhdessä toimivaa kaupunkia ja sujuvaa arkea Vantaalla asuville, työskenteleville ja vieraileville.

Meillä pääset tekemään monipuolisia ja mielenkiintoisia töitä sekä kehittämään työtäsi ja osaamistasi. Vantaalla on avoin ja rento, yhdenvertaisuuteen perustuva ilmapiiri sekä esihenkilön ja työyhteisön tuki työssäsi. Olemme vastuullinen ja turvallinen työnantaja. Vantaa on hyvin johdettu kaupunki ja edelläkävijä kuntapalvelujen kehittämisessä.
 
Vantaalla on hyvät kulkuyhteydet niin kunnan sisällä kuin lähikuntiin. Työnantaja tukee hyvinvointiasi esimerkiksi liikunta- ja kulttuuriedulla, työmatkaedulla ja lounasedulla. Tuemme henkilöstön hyvinvointia mahdollistamalla ja tukemalla liikunnallista elämäntapaa. Kaupungin työntekijät voivat hyödyntää mm. uimahallien, kuntosalien ja ryhmäliikunnan sekä hierontayritysten etuhintaisia palveluja. Lisäksi tarjolla on usein myös alennushintaisia lippuja kulttuuritapahtumiin.

Jos jäit vielä pohtimaan, mitä Vantaalla on sinulle tarjottavaa, käy verkkosivuillamme lukemassa lisää syitä valita Vantaa.

Toivottavasti saimme mielenkiintosi heräämään. Jätä hakemuksesi jo tänään ja #vantaudu työkaveriksemme! Tervetuloa meille töihin!

Työsuhteen tietoja

Kelpoisuusvaatimus: Tehtävään soveltuva ylempi korkeakoulututkinto

Palvelussuhteen ehdot määräytyvät Kunnallisen yleisen virka- ja työehtosopimuksen (KVTES) mukaisesti

Palkkaus: 3788,87
euroa/kk, lisäksi mahdollinen aikaisempaan työkokemukseen perustuva lisä.

Työpaikkojen lukumäärä: 1

Koeaika: Tehtävässä noudatetaan 4 kuukauden koeaikaa

Kokoaika-/osa-aikatyö: Kokoaikainen

Palvelusuhteen muoto: Työsuhde

Työaika: 36 h 15 min/viikko 

Yhteystiedot:

tiedonhallintapäällikkö

Tauriainen, Anna

+358 40 5886243

anna.tauriainen2@vantaa.fi

Vantaa on vastuullinen työnantaja. Tuemme työntekijöidemme hyvinvointia ja osaamista sekä työyhteisöjen hyvää ilmapiiriä. Kehitämme jatkuvasti esihenkilötyötämme. Meille Vantaan kaupungilla on tärkeää työyhteisön tasa-arvoisuus ja yhdenvertaisuus. Toivomme saavamme hakemuksia erilaisilta taustoilta olevilta henkilöiltä, kuten eri-ikäisiltä, eri sukupuolta olevilta ja erilaisista kieli-, kulttuuri- ja vähemmistöryhmiin kuuluvilta.

Lähetä hakemuksesi rekrytointijärjestelmämme kautta. Vantaan hakujen hakuaika päättyy klo 16:00.

Rekrytointiprosessissa saatetaan käyttää videohaastattelua.

Osaamisalue: Hallinto- & toimistotehtävät