Projektikoordinaattori varhaiskasvatuksen ohjausjärjestelmätukitiimiin

Vantaan kaupunki, Kasvatus ja oppiminen, Yhteiset palvelut
Suunnittelu ja kehittämisyksikkö

Työsuhteen kesto: Määräaikainen 19.05.2025 – 31.12.2025 tai sopimuksen mukaan

Haemme joukkoomme projektikoordinaattoria työskentelemään varhaiskasvatuksen ohjausjärjestelmän käyttöönottoprojektissa osana projektitiimiä. Olisitko sinä etsimämme varhaiskasvatuksen ammattilainen?

Projektikoordinaattori vastaa ohjausjärjestelmän päivittäisen käytön edellytysten varmistamisesta. Hän huolehtii omalla panoksellaan siitä, että ohjausjärjestelmä toimii varhaiskasvatuksen tarpeiden mukaisesti sekä tukee, neuvoo ja ohjaa käyttäjiä (huoltajat, kentän työntekijät, hallinnon työntekijät) järjestelmän käytössä.

Työ edellyttää varhaiskasvatuksen toimintaympäristön ja lainsäädännön laajaa tuntemusta. Projektikoordinaattori tekee tiivistä yhteistyötä kehitettävän ohjausjärjestelmän projektitiimin sekä kasvatuksen ja oppimisen toimialan kentän ja hallinnon henkilöstön kanssa. Projektikoordinaattorilta vaaditaan kykyä hahmottaa ohjausjärjestelmä osana kaupungin muita järjestelmiä ja prosesseja sekä järjestelmässä toiminnallisuuksien vaikutukset. 

Projektikoordinaattori vastaa ohjausjärjestelmän käyttäjien neuvonnasta ja tuesta, ajantasaisten ohjeiden laadinnasta ja tukimateriaalista. Lisäksi projektikoordinaattorin tehtävänä on levittää hyviä käytänteitä ja kokemuksia järjestelmän käytöstä muiden käyttäjien tietoon.

Työn keskeiset osa-alueet:

1. Varhaiskasvatuksen ohjausjärjestelmän käyttöönottoon ja käyttöön liittyvät tukitehtävät

Järjestelmän testaus, uusien toiminnallisuuksien arviointi varhaiskasvatuksen toimintaympäristössä, järjestelmän käytön vaatimien toimintatapojen tunnistaminen, projektiryhmän toimintaan osallistuminen, palvelu- ja tukipyyntöjen ja virhe- ja muutosehdotusten käsittely ja raportointi sekä muutosten seuraaminen. 

2. Ohjausjärjestelmän käyttöönottoa ja käyttöä tukevien koulutusten ja koulutusmateriaalien valmistelu ja toteutus

Henkilöstön järjestelmän koulutustarpeen tunnistaminen, koulutusten sisällön suunnittelu, koulutus- ja tukimateriaalin laadinta, itseopiskelumateriaalin toteutus kuva- ja videomuodossa, koulutusten toteutus ja käytännön järjestelyistä vastaaminen. 

3. Ohjausjärjestelmän käyttäjien neuvonta ja ohjaus

Ohjausjärjestelmän käyttäjien tuki ja neuvonta (sähköposti, puhelin, lähituki, Chatbot). Ohjeiden laadinta ja ylläpito. Uudenlaisten toimintatapojen ja muotojen kehittäminen käyttäjien perehtymisen ja käytön tueksi. Vantaan monikielisen kohderyhmän tarpeiden tunnistaminen ja yhteistyö ohjausjärjestelmän neuvonnassa kaupungin eri toimijoiden yhteistyössä. 

4. Muut ohjausjärjestelmän käyttöön liittyvät hallinnolliset tehtävät

Ohjausjärjestelmän ja käyttäjätukimallin aktiivinen kehittäminen ja yhteistyön edistäminen järjestelmään liittyen eri osapuolten kesken koko toimialalla. Ohjausjärjestelmän tuottaman tiedon oikeellisuuden arviointi ja varmistaminen tiedolla johtamisen ja päätöksenteon tueksi.

Tarjoamme sinulle tiimin tuen työhön ja mahdollisuuden kehittää omaa osaamistasi.

Haastattelut aloitetaan viikolla 19.

Vantaalla viihtyy varmasti

Vantaan kaupungilla työskentelee noin 8300 eri alojen osaajaa, jotka rakentavat yhdessä toimivaa kaupunkia ja sujuvaa arkea Vantaalla asuville, työskenteleville ja vieraileville.

Meillä pääset tekemään monipuolisia ja mielenkiintoisia töitä sekä kehittämään työtäsi ja osaamistasi. Vantaalla on avoin ja rento, yhdenvertaisuuteen perustuva ilmapiiri sekä esihenkilön ja työyhteisön tuki työssäsi. Olemme vastuullinen ja turvallinen työnantaja. Vantaa on hyvin johdettu kaupunki ja edelläkävijä kuntapalvelujen kehittämisessä.
 
Vantaalla on hyvät kulkuyhteydet niin kunnan sisällä kuin lähikuntiin. Työnantaja tukee hyvinvointiasi esimerkiksi liikunta- ja kulttuuriedulla, työmatkaedulla ja lounasedulla. Tuemme henkilöstön hyvinvointia mahdollistamalla ja tukemalla liikunnallista elämäntapaa. Kaupungin työntekijät voivat hyödyntää mm. uimahallien, kuntosalien ja ryhmäliikunnan sekä hierontayritysten etuhintaisia palveluja. Lisäksi tarjolla on usein myös alennushintaisia lippuja kulttuuritapahtumiin.

Jos jäit vielä pohtimaan, mitä Vantaalla on sinulle tarjottavaa, käy verkkosivuillamme lukemassa lisää syitä valita Vantaa.

Toivottavasti saimme mielenkiintosi heräämään. Jätä hakemuksesi jo tänään ja #vantaudu työkaveriksemme! Tervetuloa meille töihin!

Työsuhteen tietoja

Kelpoisuusvaatimus:  Soveltuva korkeakoulututkinto

Kelpoisuusvaatimuksen lisäksi edellytämme:

• Hyvää tietoteknistä osaamista
• Erinomaista suomen kielen suullista ja kirjallista taitoa
• Hyviä vuorovaikutus- ja yhteistyötaitoja
• Kehittävää työotetta
• Asiakaspalveluhenkisyyttä
• Kasvatuksen ja oppimisen toimialan sekä erityisesti varhaiskasvatuksen toimintaympäristön ja lainsäädännön tuntemusta.

Luemme eduksi: Tehtävässä yhdistyy varhaiskasvatuksen toimintaympäristön vahva tuntemus ja ohjausjärjestelmän teknisten ratkaisuiden vaikutusten ymmärtäminen käyttäjien arkeen ja varhaiskasvatuksen prosesseihin.

Palvelussuhteen ehdot määräytyvät Kunnallisen yleisen virka- ja työehtosopimuksen (KVTES) mukaisesti

Palkkaus: 3002
euroa/kk, lisäksi mahdollinen aikaisempaan työkokemukseen perustuva lisä.
Työpaikkojen lukumäärä: 1
Koeaika: Tehtävässä noudatetaan 3 kuukauden koeaikaa
Kokoaika-/osa-aikatyö: Kokoaikainen
Palvelusuhteen muoto: Työsuhde
Työaika: 36 h 15 min/viikko 

Yhteystiedot:

Niina Lång
Kehittämispäällikkö
040 487 0927
niina.lang@vantaa.fi
Parhaiten tavoitettavissa klo 8-9 ja klo 15 jälkeen.

Henni Sumentola
Suunnittelija
040 353 3928
henni.sumentola@vantaa.fi
Tavoitettavissa 23.4. klo 10-11, 30.4. klo 9-11 ja 6.5. klo 12-14

Vantaa on vastuullinen työnantaja. Tuemme työntekijöidemme hyvinvointia ja osaamista sekä työyhteisöjen hyvää ilmapiiriä. Kehitämme jatkuvasti esihenkilötyötämme. Meille Vantaan kaupungilla on tärkeää työyhteisön tasa-arvoisuus ja yhdenvertaisuus. Toivomme saavamme hakemuksia erilaisilta taustoilta olevilta henkilöiltä, kuten eri-ikäisiltä, eri sukupuolta olevilta ja erilaisista kieli-, kulttuuri- ja vähemmistöryhmiin kuuluvilta.

Rekrytointiprosessissa saatetaan käyttää videohaastattelua.

Osaamisalue: Hallinto- & toimistotehtävät