Hallintoassistentti

Vantaan kaupunki, Konserninjohto ja elinvoima, Kuntademokratia, johdon assistenttipalvelut

Työsuhteen kesto: Vakituinen 02.02.2026 alkaen tai sopimuksen mukaan – 

Haemme hallintoassistenttia Vantaan kaupungin näköalapaikalle!  

Haemme toimialatasoiseen johdon assistenttitiimiin hallintoassistenttia. Johdon assistenttitiimissä työskennellään koko kaupunkistrategian ja johdon toimialan eri palvelualueiden kanssa.

Tarjoamme mielenkiintoisen tehtävän, jossa pääset käyttämään osaamistasi monipuolisesti. Johdon tuen tehtävissä edellytetään oma-aloitteisuutta ja kykyä itsenäiseen työskentelyyn. Aktiivinen ja dynaaminen työote auttavat menestymään tehtävässä.

Hallintoassistentti toimii elinvoimajohtajan ja palvelualueen assistenttina ja keskeinen osa työnkuvaasi on elinvoimajohtajan kalenterinhallinta. Lisäksi olet palvelualueen johtoryhmän tukena muun muassa talouden seurannassa ja henkilöstöasioissa hyvän hallintotavan mukaisesti. Vastuullasi on koko palvelualueen matkajärjestelyiden hoitaminen.

Työssäsi pidät lukuisia lankoja käsissäsi ystävällisellä ja joustavalla asenteella ja olet valmis auttamaan muita päivittäisissä ongelmissa. Otat nopeasti haltuun uudet järjestelmät ja neuvot muita niiden käytössä. 

Valmistelet ja suunnittelet palvelualueen hallinnon ja johtamisen keskeisiä prosesseja palvelualuejohdon tukena. Tuet johtoa raportointitiedolla, jota tuotat ja analysoit. Sijaistat palvelualueen suunnittelijaa mm. valmiiden viranhaltijapäätösten viemisessä eri järjestelmiin sekä tarvittaessa eri kokousten sihteerinä.  

Lisäksi huolehdit palvelualueen monipuolisista toimistotehtävistä, tilaisuuksien järjestämisestä ja uusien työntekijöiden avustamisesta ja perehdyttämisestä. Olet tarvittaessa tukena HR-prosessien jalkauttamisessa. Vastaat myös palvelualueen toimistotarvikkeiden yms. yhteisistä hankinnoista. Olet myös vastuussa yhteistyöstä toimipisteen sidosryhmien, kuten kiinteistöyhtiön ja siivouspalvelujen, kanssa.

Sinulla on hyvä suullinen ja kirjallinen englanninkielentaito sekä vähintään auttava ruotsin kielentaito. Arvostamme erityisesti elinkeinoelämän tuntemusta ja kokemusta vaativista assistenttitehtävistä. Kokemus julkisesta hallinnosta on sinulle eduksi, mutta ei välttämätön, sillä meiltä saat siihen täyden tuen. 

Tarjoamme mielenkiintoisen ja joustavan toimintaympäristön. Työtä tehdään hybridimallilla, mikä mahdollistaa esimerkiksi työn ja perheen yhteensovittamisen. Elinvoimapalveluissa sinua odottavat mukavat työkaverit ja näköalapaikka kaupungin kehityksen seuraamiseen. 

Tervetuloa meille töihin! 

Vantaa on maamme neljänneksi suurin kaupunki, jossa on rohkeutta tehdä asioita uudella tavalla ja taitoa toimia yhteistyössä erilaisissa verkostoissa. Kaupunki on turvallinen työnantaja, joka tarjoaa henkilöstölle laajat mahdollisuudet osaamisen kehittämiseen. Käy verkkosivuillamme lukemassa lisää syitä valita Vantaa.

Vantaalla on mukava tehdä töitä ja arjen pyörittäminen työn rinnalla on vaivatonta. 

Työpisteesi sijaitsee mainioiden kulkuyhteyksien varrella yrityspalvelukeskus Leijassa (Elannontie 3), mutta tämän lisäksi tulet viettämään myös aikaa Vantaan kaupungintalolla Tikkurilassa.

Työsuhteen tietoja

Kelpoisuusvaatimus: Soveltuva korkeakoulututkinto

Kelpoisuusvaatimuksen lisäksi edellytämme: Tehtävä vaatii hyviä vuorovaikutus- ja asiakaspalvelutaitoja sekä oma-aloitteisuutta. Tehtävä vaatii tarkkuutta ja huolellisuutta, paineensietokykyä sekä kykyä tehdä useita asioita yhtä aikaa. Valitulla on oltava hyvät tietotekniset taidot.

Luemme eduksi: Aiempi kokemus assistenttitehtävistä

Palvelussuhteen ehdot määräytyvät Kunnallisen yleisen virka- ja työehtosopimuksen (KVTES) mukaisesti

Palkkaus: 2960,45
euroa/kk, lisäksi mahdollinen aikaisempaan työkokemukseen perustuva lisä.

Työpaikkojen lukumäärä: 1

Koeaika: Tehtävässä noudatetaan 6 kuukauden koeaikaa

Kokoaika-/osa-aikatyö: Kokoaikainen

Palvelusuhteen muoto: Työsuhde

Työaika: 36 h 15 min/viikko 

Yhteystiedot:

Kannustamme monenlaisista taustoista tulevia hakemaan. Rekrytoinnissa käytetään anonyymin rekrytoinnin menetelmää. Anonyymissa rekrytoinnissa työhakemuksesta on poistettu kaikki henkilöön viittaava tieto, minkä ansiosta hakija pysyy nimettömänä työhaastatteluun saakka. Ethän tuo hakemuksessasi esiin henkilökohtaisia tietoja esimerkiksi perhetilanteesta, terveydentilasta, iästä tai sukupuolesta. Haethan paikkaa vain sähköisesti.

Tehtävään liittyvät kyselyt voit toimittaa osoitteeseen rekrytointi@vantaa.fi, josta ne ohjataan anonyymisti rekrytoivalle esihenkilölle.

Vantaa on vastuullinen työnantaja. Tuemme työntekijöidemme hyvinvointia ja osaamista sekä työyhteisöjen hyvää ilmapiiriä. Kehitämme jatkuvasti esihenkilötyötämme. Meille Vantaan kaupungilla on tärkeää työyhteisön tasa-arvoisuus ja yhdenvertaisuus. Toivomme saavamme hakemuksia erilaisilta taustoilta olevilta henkilöiltä, kuten eri-ikäisiltä, eri sukupuolta olevilta ja erilaisista kieli-, kulttuuri- ja vähemmistöryhmiin kuuluvilta.

Rekrytointiprosessissa saatetaan käyttää videohaastattelua.

Osaamisalue: Hallinto- & toimistotehtävät